ไหนๆ  แก่นจัง  ก็ได้บอกเกี่ยวกับ excel การพิมพ์ข้อมูลหัวข้อจากหน้าแรก   http://gotoknow.org/blog/kann/222174  ไปแล้ว  ก็เลยนึกขึ้นได้ว่ายังมี TIP  อีกอันหนึ่ง  ซึ่งหลายๆ  คนอาจจะรู้แล้ว  แต่ใครที่ยังไม่รู้  ก็สามารถอ่านได้จากที่นี้  คือ  การแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรใน  Excel ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ทำงานทางด้านการเงิน  หรือไม่อยากเสียเวลาพิมพ์    ด้วยวิธีง่ายๆ ดังนี้ 

ขั้นที่  1  ดาวน์โหลด  ไฟล์ 
 -  ต้องการแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ (ไม่มีคำว่า Only)  เช่น  Eighty Nine Thousand Five Hundred Fifty One Baht and On stang

ต้องการแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ  (มีคำว่า  Only) เช่น  Eighty Nine Thousand Five Hundred Fifty One Baht Only

หมายเหตุ  เมื่อโหลดแล้วอย่าลืม  ปลด .zip  นะจ๊ะ

ขั้นที่  2  เปิดโปรแกรม Excel  ขึ้นมา  ไปที่  Tools  >>  Add-Ins  ดังรูป

ขั้นที่  3  เมื่อหน้าจอปรากฎ  Add-Ins  ให้  Browse  หาจากขั้นที่  1  ว่าเราได้โหลดเก็บเอาไว้ที่ใด  เมื่อพบให้ กด  OK 

ขั้นนที่  4  จะปรากฎ  เครื่องหมายถูก  ใน box  และให้กด  OK

ขั้นที่  5  จากนั้นให้เราไปที่  Insert  >> Function  ดังรูป

ขั้นที่  6  ให้เราเลื่อนหา  Function  ที่เราได้ทำการ  โหลดมาเมื่อสักครู่นี้  เมื่อเจอแล้ว  ให้คลิก  OK 

ขั้นที่  7  และให้เราใส่  เซลล์ที่เราต้องการให้แสดง  ในที่นี้  คือ  ตัวเลขอยู่ใน  เซลล์  D14  ให้พิมพ์เข้าไป  และกด  OK

ขั้นที่  8  เราก็จะได้ตัวอักษรที่เราต้องการ  โดยง่ายๆ  แบบไม่มีผิดพลาดและประหยัดเวลา

ปล.  หากต้องการเป็นตัวอักษรภาษาไทยก็สามารถทำได้เลย  โดยไปที่  Function  ได้เลย  หา Function  คำว่า  "Bahttext"  แค่นี้เราก็จะได้ตัวอักษรภาษาไทยที่ต้องการการ ตามรูปข้างล่างนี้

1.  ทำตามขั้นที่  5  ที่เคยอธิบายไปแล้ว  จะได้ดังรูป

 

2.  จะปรากฎตัวอักษรภาษาไทยที่เราต้องการ

      ถ้าต้องการ  ใส่วงเล็บในตัวอักษร  ให้พิมพ์  ="("&BAHTTEXT(เซลล์ที่ต้องการแสดง)&")"  แค่นี้  วงเล็บก็จะได้ตามที่ต้องการ

สามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก  http://www.tpa.or.th/xlsiam/download/rdownloadtbl.html