การวางแผนในอนาคต
การวางแผนในอนาคต

ถ้าใช้วิธีการมองไปข้างหน้าว่า ณ จุดนั้นเราจะมี หรือเราจะเป็นอย่างไรแล้วแก้ไขวันนี้ ตามเป้าหมายที่เราจะเป็นนั้น

หากมองย้อนกลับไปถึงคนที่ประสบความสำเร็จจะพบว่าการที่จะทำเช่นนั้นได้ ต้องอาศัย พื้นฐานต่างๆอีกเล็กน้อย ถ้าต้องการทำให้ดีคนบางคนมีเพราะเขามีนิสัยเหล่านั้น แต่คนบางคนกลับไม่มี เลยไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรให้ไปถึงจุดหมาย สามารถคิดถึงจุดหมายได้แล้วแต่จะทำอย่างไรหละให้ไปถึงที่ๆต้องการ

การตั้งเป้าหมาย ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย การไปให้ถึงก็ไม่ใช่เรื่องง่ายแต่ทั้งสองอย่างนั้น สามารถทำไปพร้อมๆกันได้ ต้องมีแผนการดำเนินการดังนี้

1.
คุณจะตั้งเป้าหมาย และไปให้ถึงเป้าหมายได้นั้น สิ่งแรก และเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตัดสินใจอย่างแน่นอนว่า คุณต้องการอะไรจริงๆซึ่งน่าจะมีเพียงเดียวที่คุณต้องการมากที่สุดจากนั้นเขียนรายละเอียดของเป้าหมายที่คุณต้องการลงแล้วหาตัวตรวจวัดที่สามารถเอามาวัดผลได้ เช่น "ฉันจะมีรายได้มากกว่าปัจจุบัน 10 เท่า" เป็นต้น

2.
เมื่อคุณมีเป้าหมายแล้วถ้าเป็นเป้าหมายขนาดใหญ่ ก็ต้องแตกย่อยเป็นเป้าหมายขนาดเล็กลง แบ่งย่อยออกเหมือนการสร้างบันไดสู่ความสำเร็จ ทีละขั้นๆเพื่อส่งให้คุณไปยังจุดหมายที่ปลายทางได้

3.
จากนั้น คุณต้องกำหนดขอบเขตของเวลา ซึ่งมีวิธีการกำหนดได้ 2 แบบคือ
. 3.1
กำหนดเส้นตายของเป้าหมายใหญ่แล้วแตกเป็นเวลาของเป้าหมายย่อย
. 3.2
กำหนดเวลาของแต่ละเป้าหมายย่อยอย่างต่อเนื่อง แล้วทำให้เห็นว่าเป้าหมายใหญ่เราจะเสร็จเมื่อใด

การกำหนดเวลานี้ จะทำให้คุณมีเป้าหมายที่จะทำให้เสร็จเป็นเรื่องๆถ้าคุณสามารถทำได้ตามเป้าหมาย หรือ ก่อนเป้าหมายก็ตามความสำเร็จในแต่ละขั้นตอนตามกำหนดก็จะกลายมาเป็นแรงผลักดันให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จในอนาคตของคุณได้มากขึ้นเท่านั้น

4.
คุณต้องจดบันทึก สิ่งต่างๆที่จะทำให้คุณสำเร็จตามเป้าหมายต่างๆรวมทั้ง บันทึกสิ่งที่คุณอาจจะเพิ่งคิดได้ว่า คุณควรจะทำอะไรเพิ่มเติมเพื่อทำให้เป้าหมายหลักของคุณประสบความสำเร็จได้รวดเร็วยิ่งขึ้นปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงแผนของคุณให้เหมาะสม และ ใกล้เคียงกับความเป็นจริงอยู่เสมอเพื่อจะได้มองเห็นภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงของคุณและใช้มันในการตอกย้ำจิตใจและความมุ่งมั่นของคุณว่า ต้องทำเช่นใด อย่างไรและมีอะไรบ้างที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จ

5.
แบ่งแยกเป้าหมายย่อย ออกมาเป็น 2 กลุ่มคือ กลุ่มที่เป็นสิ่งที่มีความสำคัญเป็นกลุ่มพื้นฐาน ที่หากทำเรื่องเหล่านี้แล้ว จะทำให้เรื่องอื่นๆดีขึ้นกับกลุ่มที่เป็นผลลัพธ์ที่เราจะต้องทำในตอนนี้แต่มันอาจจะแก้ไขเพียงปลายเหตุ

ในการจัดลำดับความสำคัญนั้น คุณจะใช้หลักของเหตุและผลก็ได้ว่าอะไรเป็นเป็นสาเหตุของอีกหัวข้อหนึ่ง จะเป็นสิ่งที่คุณควรให้ความสนใจมากกว่าอะไรที่เป็นเราปรับปรุงเพียงอย่างเดียว สามารถทำให้อีกหลายๆเรื่องดีขึ้นก็จะควรจะมีความสำคัญมากกว่า เหตุเดียวทำให้เกิดผลเดียว หรือคุณอาจจะใช้หลัก 20/80 หมายถึง ถ้าคุณแก้ไขเรื่องใดโดยใช้แรงสัก 20% แต่คุณได้เห็นว่าผลของมันส่งให้เห็นว่าได้แก้ไขไปได้ถึง 80% ของภาพรวมก็ถือว่าเป็นสิ่งที่ควรจะต้องทำโดยทันที เป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ เป็นต้นเมื่อทำดังนี้แล้ว ก็ต้องกำหนดลำดับความสำคัญของแต่เรื่องอีกครั้งหนึ่งส่วนเพื่อนที่เรียนกับผมเรื่องวิธีการคิดหาหลักเหตุและผลคุณจะใช้การโยงเส้นข้ามกันไปมาหาจำนวนเหตุและผลของแต่ละหัวข้อได้เลยซึ่งผมคิดว่าง่ายกว่าการมาวิเคราะห์เอง และ อาจจะผิดพลาดได้

การแยกย่อย และกำกับลำดับนั้น ทำให้คุณไม่พลาด หรือทุ่มเวลากับงานที่ไม่จำเป็นมากเกินไปทำให้คุณบริหารเวลาที่มีอย่างจำกัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6.
ค้นหาอุปสรรคที่จะขัดขวางการทำให้เป็นไปตามเป้าหมายทั้งที่เกิดจากภายในใจของคุณเองหรือ นิสัยที่คุณต้องเพิ่ม หรือสิ่งแวดล้อมรอบๆตัวคุณก็ตาม จากนั้น หาวิธีกำจัดหรือ ลดความรุนแรงต่ออุปสรรคเหล่านั้น เพื่อไม่ให้มันมาหน่วงแผนงานของคุณออกไปอย่าทำให้เป้าหมายย่อยที่ยังไม่ผ่าน กลายเป็นคอขวดของความสำเร็จของคุณ เพราะถ้าเป้าหมายย่อยใดเกิดติดขัดขึ้นแล้ว เป้าหมายย่อยที่ตามมาอาจจะล่าช้าออกไปอย่างมาก การกำจัดปัญหาก่อนที่ปัญหาจะเกิด การขยายคอขวดก่อนที่จะล่าช้านั้น จึงต้องทำในขณะวางแผน และ ในขณะเริ่มเห็นผลหรือส่อเค้าว่าจะเกิดเหตุการณ์อย่างนี้ขึ้นในทันทีเพื่อจะได้แก้ไขภาพรวมได้ทันท่วงที

7.
เมื่อวางแผนแล้ว ให้เริ่มลงมือปฏิบัติทันที หากงานใด สามารถทำไปพร้อมๆกันได้ก็ให้ทำควบคู่กัน แต่อย่าทำมากเกินกว่า 3 เป้าหมายเพราะจะทำให้คุณไม่มุ่งมั่นกับเป้าหมายต่างๆมากพอ หรือคุณอาจจะทำทีละเป้าหมายให้สำเร็จหากเป็นเป้าหมายที่ต่อเนื่องคุณต้องชื่นชมกับความสำเร็จในแต่ละขั้นของคุณทุกครั้ง เชื่อมั่นว่าการดำเนินไปแต่ละขั้นตอนนี้ จะทำให้คุณประสบความสำเร็จ และ มองหาว่าคุณต้องเพิ่มอะไรอีก หรือเปลี่ยนแปลงอะไรอีกเพื่อทำให้คุณประสบความสำเร็จได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

8.
คุณต้องวางแผนการทำงานของคุณทุกวัน และดำเนินตามแผนงานของคุณทุกๆวัน หาสมุดมาจดบันทึกสิ่งที่คุณกระทำไป รวมทั้งเป้าหมายที่คุณหวังไว้ หรือ อุปสรรคที่เกิดขึ้นพร้อมทั้งวิธีแก้ไขอุปสรรคเหล่านั้นหรือ หากคุณกลับไปแก้ไขได้ คุณจะแก้ไขปัญหาทีเกิดขึ้น อย่างนั้น อย่างนี้....สิ่งเหล่านี้จะช่วยกล่อมเกลาความคิดของคุณ ให้มีความคิดเชิงบวก และส่งผลให้คุณมีจิตใจ และ กำลังใจที่กล้าแข็งที่จะเผชิญต่อปัญหาต่างๆอีกทั้งยังจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาในอนาคตได้รวดเร็วยิ่งขึ้นอันเนื่องจากคุณได้สร้างประสบการณ์เสมือนไว้เป็นทุนในการตัดสินใจไว้ด้วยแล้ว

คิดให้รอบคอบ เรียนรู้ว่าต้องมีอะไรทำให้เราประสบความสำเร็จ วางแผนสร้างลำดับขั้นของความสำเร็จ ลงมือทำทีละขั้นๆ ขจัดปัญหา และวิเคราะห์ปรับปรุงให้การกระทำเราดีขึ้น มันจะทำให้คุณวิ่งไปสู่จุดหมายของคุณได้แต่ก็ขึ้นกับความมุมานะของคุณว่า คุณจะใส่ใจกับเป้าหมาย และแผนประจำวันของคุณมากน้อยเพียงใด