คุณภาพคือ คือการตอบสนองความต้องการ และความคาดหวัง ของลูกค้า ทั้งนี้ลูกค้ามีทั้งลูกค้าภายในและลูกค้าภายนอก แต่ที่สำคัญมากที่สุดคือลูกค้าภายนอก ซึ่งเป็นลูกค้าที่มีผลต่อความอยู่รอดขององค์การ
เช่น การที่ผู้หญิงตั้งครรภ์ครบกำหนดคลอดปวดท้องมาที่โรงพยาบาล ความต้องการไม่ใช่แค่มาคลอดเท่านั้น แต่ความต้องการคือลูกเกิดรอด แม่ปลอดภัย โดยมีความคาดหวังว่าจะได้รับบริการที่สะดวกสบาย เป็นมิตร ได้รับการปฏิบัติอย่างนุ่มนวล ได้ฟังคำพูดที่ไพเราะจากแพทย์พยาบาล โดยที่ความต้องการลูกค้ามักจะบอกเรา แต่ความคาดหวังนั้นลูกค้ามักไม่ค่อยบอกแต่คาดว่าผู้ให้บริการจะจัดให้โดยอัตโนมัติ
มาตรฐานคือ ข้อตกลงที่จัดทำขึ้นเป็นเอกสาร โดยการรวบรวมข้อมูลหรือข้อกำหนดทางเทคนิค หรือวิธีการทำงานที่ถูกต้อง เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป แล้วกำหนดเป็นเกณฑ์ข้อบังคับขึ้นมา หรือเป็นข้อตกลงที่ยอมรับระหว่างผู้ผลิตกับผู้รับบริการ หรือเกิดจากข้อกำหนดด้านวิธีการทำงาน
ประโยชน์ที่จะได้รับ
ประโยชน์ต่อองค์กร
- สร้างภาพพจน์ที่ดีต่อองค์กร สามรถนำไปใช้ประชาสัมพันธ์ในทางสร้างสรรได้
- สามารถควบคุมและประสานงานกับผู้รับบริการได้ดียิ่งขึ้น
- เกิดการตรวจสอบและพัฒนาตัวเอง อย่างต่อเนื่อง
- เกิดช่องทางที่ใช้ควบคุมดูแลประเมินจุดอ่อน จุดแข็งของแต่ละหน่วยงานได้
- มีความยืดหยุ่นด้านการบริหารงานบุคลากร
- มีความคงที่สม่ำเสมอของคุณภาพผลิตภัณฑ์และบริการ
- เพิ่มผลผลิตลดค่าใช้จ่ายและเตรียมทรัพยากรเพื่อการแข่งขันของตลาดในอนาคต
ประโยชน์ต่อบุคลากร
- ทำงานง่ายขึ้นเพราะงานเป็นระบบทุกคนรู้หน้าที่และความรับผิดชอบ ทั้งต่อตนเองและผู้อื่น
- พัฒนาการทำงานเป็นทีม
- เรียนรู้ทัศนคติ ความคิด แนวทางและความรู้ใหม่ ๆ
- เข้าใจปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหาใหม่ที่ไม่เคยพบมาก่อน
- ยกระดับความรู้ความสามารถของบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
- พัฒนาการคิดแก้ปัญหาอย่างมีระบบและครบวงจร
ตัวชี้วัด สามารถเอาไปใช้ใรการพัฒนาองค์กรและพัฒนาคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในด้านการทำงานและ ผลิตภัณฑ์ สินค้าที่ออกมา การตอบสนองของลูกค้า กำไร และอื่นๆ นเป็นเอกสาร โดยการรวบรวมข้อมูลหรือข้อกำหนดทางเทคนิค (Technical Specifications) หรือวิธีการทำงาน ที่ถูกต้อง เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป แล้วร่วมกำหนดเป็นเกณฑ์ข้อบังคับขึ้นมาหรือ นิยาม คำจำกัดความคุณลักษณะเฉพาะ (Definition of Characteristics)ของสิ่งนั้นๆที่จะทำให้เกิดความเชื่อมั่นว่า วัสดุ ผลิตภัณฑ์ ขบวนการ หรือการบริการนั้นๆ บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ