ง่ายๆกับความเข้าใจเรื่องปพ.ต่างๆ ปพ.1 คือ ระเบียนแสดงผลการเรียน ใช้แจกให้นักเรียนเมื่อนักเรียนเรียนจบแต่ละช่วงชั้น หรือเมื่อนักเรียนย้ายโรงเรียน ปพ.2 คือ ประกาศนียบัตร แจกให้เมื่อนักเรียนจบช่วงชั้นเท่านั้น ปพ.3 คือ แบบ รายงานผู้สำเร็จการศึกษา ให้โรงเรียนส่งสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาแล้วเขต ส่งไปเก็บไว้ที่กระทรวงฯ ปพ.4 คือ แบบรายงาน ผลการพัฒนาคุณลักษณะอันพึงประสงค์ ออกให้เมื่อนักเรียนจบหลักสูตรแต่ละช่วงชั้น ปพ.5 คือ ผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน หรือ เอกสารที่ครูทุกคนต้องทำในทุกรายวิชาที่สอน ทุกห้อง ส่งเทอมละ 1 ครั้งเมื่อส่งเกรดนักเรียนที่ฝ่ายวิชาการ หากเป็นครูประถมฯ ส่งทุกสิ้นปีการศึกษา ปพ.6 คือ ผลการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนรายบุคล ครูประจำชั้นจะต้องออกให้นักเรียนในที่ปรึกษาของตนเองเทอมละ 1 ครั้งหรือปีละ 1 ครั้ง แต่ปัจจุบันหากโรงเรียนใดใช้ โปรแกรม student2544 Version 2 Beta 4เจ้าหน้าที่ GPA จะ print ให้ ครูประจำชั้นแค่ลงลายเซ็น แล้วเสนอให้ ผอ.ลงนาม และให้นักเรียน นำไปให้ผู้ปกครอง รับทราบผลการเรียน เรียกง่ายๆว่า สมุดแจ้งเกรด ก็ได้ ปพ.7 คือ ใบรับรองผลการศึกษา โรงเรียนจะออกให้เมื่อนักเรียนมีความต้องการใช้ เวลาใดๆก็ได้ หมายถึง เมื่อนักเรียนต้องการรับรองว่าตนเองเป็นนักเรียนโรงเรียนนั้นจริงๆ หรือ ใช้เป็นหลักฐานในการศึกษาต่อก่อนได้ปพ.1จริงๆ ซึ่งปพ.1จะออกเมื่อ31 มีนาคม แต่ละปี ปพ.8 คือ เอกสารระเบียนสะสม หมายถึง เอกสารที่มีข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับการเรียน สุขภาพ ของนักเรียนทั้งหมด หากรอกข้อมูลครบในโปรแกรมแล้ว จะprint ได้เลย หรือซื้อจากร้านก็ได้ ใช้เมื่อนักเรียนย้าย หรือเมื่อจบปีการศึกษาเพื่อให้ผู้ปกครองทราบเกี่ยวกับตัวนักเรียนทั้งหมด ปพ.9 คือ สมุดบันทึกผลการเรียนรู้ หมายถึง สมุดที่ใช้ประกอบการย้ายโรงเรียน เพื่อแสดงถึงความก้าวหน้าของการเรียนว่านักเรียนคนนี้เรียนแต่ละวิชาไปแล้วกี่จุดประสงค์ กี่หน่วยการเรียน ใช้เมื่อนักเรียนย้ายโรงเรียน
