1.  พิจารณาเกี่ยวกับการปรับแผนคณะทำงานของ ThaiLIS  3 ชุด คือ คณะทำงานด้านระบบสหบรรณานุกรม คณะทำงานด้านระบบจัดเก็บเอกสารในรูปอิเล็กทรอนิกส์ และคณะทำงานด้านฐานข้อมูล

2.  รายงานบริษัทแจ้งผลการดำเนินงานฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ดังนี้
       1)  ผลการรวมข้อมูลรายการบรรณานุกรม ครั้งที่ 3 
              ข้อมูลที่ ม/ส ส่งไปทั้งหมดจำนวน 236,242 ระเบียน และไม่พบรายการที่มีปัญหา
              - เป็นข้อมูลซ้ำที่เพิ่ม library symbol ให้แล้วจำนวน        50,290   ระเบียน
              - เป็นระเบียนใหม่ (new master record)    จำนวน        185,952 ระเบียน
              เมื่อรวมกับข้อมูลที่ load ครั้งที่ 2 จำนวน 2,388,895 ระเบียนแล้วเป็นข้อมูลทั้งหมด  2,574,847 ระเบียน  ทางบริษัทจะดำเนินการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดลงฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 18 ตุลาคม 2548
               2) บริษัทได้ทำการ upgrade หน้าสืบค้นข้อมูลบนเว็บไซต์เป็น version ใหม่ (Vectors  iPortal) และจะเปลี่ยนวิธีการเชื่อมโยง (link) ดังนี้ uc.thailis.or.th/cgi_bin/gw/ตามด้วยชื่อย่อของม/ส
               3)  หลังจาก UC go live ในวันที่ 18 ตุลาคม  2548 การ Upload ข้อมูลไปยังฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) มีขั้นตอนดำเนินการที่ตกลงกันไว้คือ
          - Export ข้อมูลให้อยู่ในรูป ISO 2709
          - Run ข้อมูลโดยใช้โปรแกรม MUA Scan 2709 Program
          - Upload ข้อมูลที่เป็นไฟล์นามสกุล .ok  โดยใช้ทางเลือก Record Loading ที่  หน้า web “Thailand Union Catalog” (เอกสารวิธีการใช้งาน EDIS ของบริษัท)  และใช้ user/password ของแต่ละม/ส
          - ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล ในไฟล์นามสกุล .log และ  .bad
          - สามารถตรวจสอบข้อมูลที่ Upload อีกครั้งก่อนการ process เที่ยงวันและเที่ยงคืน
          - ระบบจะแจ้งผลการปฏิบัติงานทางอีเมล์ EDIS
               4)  บริษัทเสนอวิธีการตรวจสอบการซ้ำของข้อมูลภาษาไทยที่ไม่มี ISBN โดยใช้วิธีทางเทคนิค เรียกว่า MDS  (Message Digital Algorithm) โดยนำข้อมูลจากเขตข้อมูล 3 เขต  คือ 1xx, 245 และ 250 มาเรียงต่อๆกันด้วยการเข้ารหัสความยาว 128 ตัวอักษร 

3.  คณะทำงานและบริษัทพิจารณาปัญหาที่เกิดขึ้นและสรุปปัญหาต่าง ๆ เพื่อให้บริษัทแก้ไข ดังนี้
                1)    13 ตุลาคม 2548 บริษัทส่งเมล์ผ่านระบบอีเมล์ EDIS เพื่อทดสอบการใช้งาน  อีเมล์
                2)    14 ตุลาคม 2548 บริษัทส่ง master record และไฟล์ .csv ซึ่งประกอบด้วย Tag 907 และ Tag 035  ให้แต่ละ ม/ส ทางอีเมล์
                3)    ม/สแก้ไขระเบียนที่ซ้ำซ้อนตามการแบ่งในการประชุมครั้งที่ 2/2548 โดย download ข้อมูลได้ที่ http://thailis .or.th.uc/download/ แล้วเลือกไฟล์ file4u ของแต่ละม/สโดยเริ่มแก้ไขได้ตั้งแต่ 18 ตุลาคม 2548
                4)    การใช้โปรแกรม MUA Scan 2709 Program ต้องทำภายใต้ folder เดียวกับโปรแกรม
                5)    กำหนดให้บริษัทแสดงเลขระเบียนหนังสือ ( Bib.ID) ในรายการต้นฉบับ (master record) เพื่อนำมาใช้ในการแก้ไขในฐานข้อมูลของ ม/ส โดยให้เก็บไว้ในไฟล์นามสกุล .log
                6)    รูปแบบ cvs ที่ต้องการคือ ข้อมูลใน tag  907,035 (000100,TH00026789)
                7)    ผู้ดูแลระบบที่เป็นผู้แทน ม/ส แต่ละแห่งสามารถเข้าไปแก้ไข user/password รวมทั้งอีเมล์ ที่ใช้กับ EDIS ได้ผ่าน file manager ที่หน้า web “Unifac”
                8)    ให้บริษัททำการ update URL ที่ link กับฐานข้อมูลของ ม/ส ให้ถูกต้องสรุปให้บริษัทรับทราบและนำไปปรับปรุงแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 18 ตุลาคม 2548

4.  ในช่วง go live  ขอให้ทุก ม/ส ช่วยกันนำข้อมูลเข้าระบบเพื่อทดสอบการทำงานในช่วงแรก เพื่อ ทางบริษัทจะได้รวบรวมปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่าง 1 เดือนนี้มาเป็นข้อมูลในการแก้ไขต่อไป
การแก้ไขรายการข้อมูลวารสาร

5.   บริษัทจะจัดส่งไฟล์วารสารมาให้ทางฝ่ายวารสารตรวจสอบความครบถ้วนของระเบียนบรรณานุกรมวารสาร และระเบียน ในวันที่ 14 ตุลาคม 2548 หลังจากตรวจสอบแล้วจะส่งกลับบริษัทภายในวันที่ 14  ธันวาคม  2548  เพื่อให้บริษัทแก้ไขรายการระเบียน holdings ซ้ำ และให้ทางฝ่ายวารสารพิจารณาเกณฑ์ในการตรวจสอบความซ้ำ ก่อนติดต่อกับบริษัทให้ดำเนินการต่อไป