การเขียนหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบและรายงานการประชุม

ชอบการอบรม เพราะได้รับความรู้ในสิ่งที่เรายังไม่รู้หรือรู้แต่อาจจะรู้แบบผิดๆ

ผู้เขียน  ได้เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตร  “การเขียนหนังสือราชการ  หนังสือโต้ตอบและรายงานการประชุม”  รุ่นที่  61  เมื่อวันที่  23 – 25 เมษายน  2550  ณ  มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช  จังหวัดนนทบุรี

ผู้เขียนได้เข้ารับการอบรมครบถ้วนตามหลักสูตร  ซึ่งการอบรมผู้เขียนได้รับประโยชน์จากการอบรมในครั้งนี้เป็นอย่างยิ่ง

-  หัวข้อการอบรมและวิทยากร  หัวข้อการอบรม “การเขียนหนังสือราชการ  หนังสือโต้ตอบและรายงานการประชุม”  วิทยากรคือ  รองศาสตราจารย์นภาลัย  สุวรรณธาดา,  พันเอก(พิเศษ)กิจคณิตพงษ์   อินทอง  และอาจารย์อดุล  จันทรศักดิ์  จากมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช  ท่านต่างก็เป็นผู้มีความรู้ความสามารถมาก

-    รูปแบบและวิธีการฝึกอบรม  มีการทดสอบก่อนและหลังการฝึกอบรม  วิทยากรบรรยายโดยมีสื่อคอมพิวเตอร์และตำราประกอบ  ผู้เข้าอบรมฝึกปฏิบัติงานเป็นกลุ่มและรายบุคคลนำเสนองานโดยมีวิทยากรเสนอแนะ  นอกจากนั้นยังมีกรณีศึกษา  ซึ่งผู้เข้ารับการอบรมฝึกการแก้ไขและวิจารณ์หนังสือราชการ

-  ผลที่ได้รับ   ผู้เขียนสำเร็จการอบรม  ได้รับวุฒิบัตรจากมหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช  ได้รับความรู้ความเข้าใจและสามารถเขียนหนังสือราชการประเภทต่างๆ  ได้  สามารถวิเคราะห์และตรวจแก้หนังสือราชการได้อย่างถูกต้องตามหลักการ  และทำให้ให้ผู้เขียนรู้ว่า  ปัจจุบัน  คำว่า  จัก  กับ  ใคร่  เค้าไม่ให้ใช้กันแล้ว    ซึ่งผู้เขียนก็หลงใช้มาตลอด

หากใครสนใจอบรมหลักสูตรไหนก็สามารถเข้าไปดูได้นะคะที่นี่เค้าตั้งใจอบรมกับผู้เข้าอบรมมากๆ  ไม่ใช่อบรมเพียงแต่หวังกำไรจากเรา  แต่หน่วยงานเค้าต้องการให้ผู้เข้าอบรมจะได้รับประโยชน์จะการอบรมในครั้งนี้ อย่างสูงสุด  (พูดจากความรู้สึกของตัวเอง  เพราะตอนที่ไปอบรมทางวิทยากรทำให้เรารู้สึกแบบนั้นจริงๆ) http://www.stou.ac.th/thai/Offices/Oce/ce/  ถึงแม้จะอบรมไม่กี่วันแต่ผู้เขียนก็รู้สึกประทับใจและภูมิใจ  เพราะผู้เข้าร่วมอบรมทุกคนต่างเป็นกันเอง  ทั้งๆ  ที่บางคนตำแหน่งระดับผู้บริหารก็ยังมาอบรมและร่วมรับฟังความคิดเห็นจากเราด้วย  เค้าบอกว่าจะได้นำไปใช้ในหน่วยงานของเค้าให้ถูกต้องตามหลักวิธี  ซึ่งแต่ก่อน  ก็เข้าใจหลักการเขียนหนังสือราชการ  และรายงานการประชุมแบบผิดๆมาตลอด  

[Boo]

เก่งจัง ได้รับความรู้มากเลย

[busara]

• ดีมากๆเลยจะได้นำมาใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง

[นิติกรอัตราส่วนไขมันสูง]

ถูกส่งไปอบรมบ่อยๆ นิสัยไม่ดีสิเนี่ยะ อิอิ

[เฮียปุ้ม]

น่าสนใจดีนะครับ ไว้วันหลังจะให้ทางสถานศึกษาไปอบรมมั่ง

[นิติกรน้อย]

อ่านง่ายดีครับ

อยากมีโอกาสไปอบรมอย่างผู้เขียนบ้าง

เพราะเป็นเรื่องที่สำคัญ

[yujaa]

อิจฉาจัง  อยากไปบ้าง  แต่ไม่เป็นไร  ว่างๆ  จะไปให้สอน na ja..

[ttmatom]

ดีแล้วจ้า เราจะได้นำเสนอที่เราอบรมให้คนอื่นได้รู้ด้วย เป็นการเผยแพร่ความรู้แก่คนอื่นด้วย จริงป่าว  สู้ สู้  จงทำต่อไป

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

ขอบคุณคุณ boo  ที่เข้ามาทักทาย

ขอบคุณคุณ  busara  ใช่ค่ะ  นำไปปฏิบัติงานได้จริง

ขอบคุณคุณนิติกรอัตราไขมันสูง  การอบรมไม่จำเป็นต้องนิสัยไม่ดีถึงต้องอบรม  แต่เป็นเพราะผู้เขียนดีเกินไป  อิอิ

ขอบคุณคุณนิติกรน้อย  มีประโยชน์มากๆค่ะ 

ขอบคุณคุณ  yujaa  ยินดีค่ะ

ขอบคุณคุณ  ttmatom  มีโอกาสก็ไปได้ค่ะ

[chadap@dent]

ดีจัง ได้เรียนรู้สิ่งที่เป็นประโยชน์มากๆ โดยเฉพาะการเขียนหนังสือราชการ รายงานการประชุม ฯลฯ ซึ่งมีความจำเป็นมากเหมือนกันสำหรับการทำงานราชการ แต่ทว่า หากมีการจัดทำเป็นหนังสือคู่มือหลักการเขียนหนังสือราชการเพื่อให้แต่ละคณะมีรูปแบบการเขียนที่เหมือนๆกัน ก็คงจะดีไม่น้อย

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

เห็นด้วยกับความคิดเห็นคุณ  Chadap  ค่ะ

[oviiphone]

• น่าสนใจดีจังเลยนะค่ะ ความจริงน่าจะอบรมทั้งหน่วยงานเลย จะได้เข้าใจตรงกัน
• แต่ว่าความรู้จะดีถ้าได้บอกต่อนะค่ะ
• ว่างๆ สอนเขียนจดหมายราชการก็ดีนะค่ะ (ยังเขียนไม่เก่งเลย หุหุ)

[WiRong]

เห็นด้วยนะคะที่ทางคณะฯ สนับสนุนให้บุคลากรเข้ารับการอบรมเกี่ยวกับการเขียนหนังสือราชการ และรายงานการประชุม เพราะบรรณารักษ์ห้องสมุดทุก ๆ คณะฯ ส่วนใหญ่แล้วต้องบริหารจัดการงานหลาย ๆ อย่างควบคู่กันไปกับงานประจำ ฉะนั้น การอบรมด้านนี้จึงเป็นสิ่งที่สำคัญที่จะช่วยพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ ความสามารถ หลาย ๆ ด้าน เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น...หากมีโอกาสผู้เขียนก็อยากไปค่ะ...

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

คุณวิรอง  หากมีโอกาสผู้เขียนก็เห็นด้วยค่ะ  เพราะได้รับความรู้และนำมาปฏิบัติได้จริงค่ะ

[นิเวศน์ อรุณเบิกฟ้า]

สวัสดีครับ แวะมาทักทาย มาอ่าน มาชมเอาความรู้พัฒนาสมองครับ

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

ขอบคุณคุณนิเวศน์  อรุณเบิกฟ้า  ค่ะ  ยินดีที่ได้รู้จักค่ะ

[มณีรัตน์ ชาติรังสรรค์]

สวัสดี่ค่ะพี่เตี้ย อ่านแล้วได้ความรู้เพิ่มขึ้นอีกเยอะเลยยังไงก้อยก็จะเข้ามาติดตามเรื่องต่อๆ ไปอีกนะคะ

**** ถ้ามีโอกาสจะไปช่วยขนหนังสืออีกนะคะ ****

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

ขอบคุณน้องก้อยมากๆจ๊ะ

[ครูบ้านโคก]

อยากรู้จังมีหนังสือขายมั้ย  แล้วอยู่โคราชจะมีโอกาสได้รับการอบรมไหมคะ รบกวนตามผ่านe-mailขอบคุณคะ

[ครูบ้านโคก]

[email protected]

[ครูบ้านโคก]

ไม่ทราบว่าคุณได้เขียนหนังสือขายรึปล่าว แนะนำได้ไหมคะ [email protected]

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

เรียน  ครูบ้านโคก 

ทางผู้เขียนไม่ได้เขียนหนังสือราชการฯ  ค่ะ  เพียงแต่เป็นผู้ได้เข้าร่วมการอบรมในครั้งนี้  และนำมาเขียนเผยแพร่ผลการอบรมให้ผู้อื่นได้ทราบถึงประโยชน์ที่ผู้เขียนได้รับค่ะ 

 

[อาจารย์เก]

ดีมากหนู อย่างน้อยก็นำปัญหาที่พบมาพูดคุยแก้ไขกันให้ถูกต้อง แต่อย่างไรก็ดี การเขียนหนังสือราชการ และการจัดทำรายงานการประชุม ลุงเกเข้าใจว่า มันเป็นทักษะนะ และเกี่ยวเนื่องกับเรื่องของการใช้ภาษาด้วย บางคนภาษาดีสละสลวยมาก บางคนอ่านแล้วรู้สึกขัดๆยังไงชอบกล

สรุปแล้วทั้งสองรายการคงต้องอาศัยเวลาฝึกฝนด้วยการปฏิบัติจริงสักระยะหนึ่ง ยิ่งประสบการณ์มากก็ยิ่งปฏิบัติได้ดี ลุงเกไปประชุมที่ไหนหากพบรายงานประชุม หรือวาระการประชุม ถ้าเห็นว่าไม่ถูกต้อง ลุงเกมักจะแอบกระซิบเสนอแนะให้ฝ่ายเลขฯทุกครั้ง

อีกนิดหนึ่ง

[อาจารย์เก]

ที่ค้างไว้เพราะ เครื่องคอมเด้งกลับไปโดยที่ยังไม่ทันจบข้อความ

อีกนิดหนึ่ง ในการบันทึกวาระการประชุมตามหัวข้อในวาระ จะต้องสรุปสรุปประเด็นให้ชัดเจน และสรุปด้วยว่ามติที่ประชุมว่าอย่างไร

ส่วนใหญ่จะขาดใจความสำคัญเหล่านี้

อาจารย์เก

[ใบบุญ]

ปัจจุบัน  คำว่า  จัก  กับ  ใคร่  เค้าไม่ให้ใช้กันแล้ว     เพราะอะไรคะ

[คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร]

ขอบคุณคุณใบบุญที่เข้ามาทักทาย  จากคำถาม  ที่อาจารย์วิทยากรผู้สอนได้บอก  เป็นเพราะ...

การใช้คำ
จะ = เป็นคำเบา ใช้กรณีทั่วไป เช่น จะกระทำทิได้ จะขอบคุณยิ่ง
จัก = เป็นคำหนักแน่น ใช้เป็นคำขู่ คำสั่ง คำกำชับ เช่น ผู้ใดฝ่าฝืน จักต้องได้รับโทษ
ในหนังสือราชการทั่วไป ไม่ควรใช้คำว่า "จัก" เช่น "จักขอบคุณยิ่ง" ควรใช้ว่า"จะขอบคุณยิ่ง"
ใคร่ = เป็นคำบอกความรู้สึก เป็นภาษาพูดไม่ควรใช้ ถ้าจะใช้เขียนย่อหน้า 1 หรือ 2 ไม่ควรใช้ย่อหน้าท้าย (จึงเรียนมา)
ไม่ควรใช้คำว่า "จัก" และ "ใคร่" แต่ถ้าเจ้านายเราชอบ ก็ไม่เป็นไร
ไม่ควรใช้คำว่า "ระหว่างวันที่" ควรใช้คำว่า "ตั้งแต่วันที่"