วันนี้ผมได้ไปเป็นวิทยากรหลักให้กับสำนักหอสมุด..ช่วงเช้าเป็นการทำ KM workshop โดยมีหัวปลาที่ตั้งขึ้นมาคือ "การพูดคุยกันทำให้เข้าใจกันมากขึ้น"
เบื้องหลังการจัดงานครั้งนี้...มีประเด็นน่าสนใจหลาย เรื่อง เช่น
ท่านอาจารย์วิบูลย์ได้รับเชิญ ให้นำทีมงานไปทำ KM workshop ให้กับสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง...ท่านจึงเลือกทีมงานของสำนักหอสมุด มน. ไปเป็น Fa ซึ่งจะไปกันประมาณ 8-10 คน
ไหนๆ คนในสำนักหอสมุด..ถูกเลือกไปเป็น Fa แล้ว ก่อนไปเราก็ต้องฝึกทำ Workshop กับคนภายในสำนักหอสมุดด้วยกันเองก่อน เพื่อหาจุดบกพร่องของการทำกิจกรรม
ผลที่ได้คือ เราได้ทีมงานคุณอำนวยของสำนักหอสมุดที่แข็งแกร่งขึ้น....คนในสำนักหอสมุดก็เข้าใจ KM มากขึ้น
เรา (ทีมงาน) มีการทำ BAR ไม่ต่ำกว่า 3 ครั้ง มี Fa หลัก เท่าที่จำได้ก็มี อ.หนึ่ง, คุณวันเพ็ญ, คุณสุนิสา, คุณขวัญตระกูล, คุณวรรณาพร (แก่นจัง)....นอกจากนั้นก็มีฝ่านโสตฯ ซึ่งเป็นจุดแข็งของสำนักหอสมุด และมี PR. คนสวยของเราคือน้องดรีม เป็นกำลังสำคัญ
ยังมีคนอื่นๆ อีกที่ไม่ได้กล่าวถึงต้องขออภัยด้วย...ต้องเรียกว่างานนี้สำเร็จได้ด้วย ความร่วมมือร่วมใจของสำนักหอสมุดทุกคน..เริ่มตั้งแต่ผอ., รองผอ.ลงมาเลย
ผมขอถอดบทเรียนกิจกรรม ที่เราเตรียมการกันไว้เป็นข้อๆ ดังนี้
รับลงทะเบียน (มีรายชื่อผู้ร่วมงานประมาณ 31 ท่าน)
BAR สอบถามความคิดเห็นก่อนทำ Workshop
กิจกรรมสันทนาการ (โดยคุณสุนิสา) ร่วมกันร้องเพลง "สวัสดี" พร้อมท่าเต้นประกอบเพลง
แบ่งกลุ่ม...เพื่อทำกิจกรรม...กลุ่ม..ประกอบด้วย ชื่อกลุ่ม, สัญลักษณ์กลุ่ม, เพลงประจำกลุ่ม, ท่าเต้นประจำกลุ่ม (ให้คุณวันเพ็ญรับผิดชอบ แต่คุณวันเพ็ญมือใหม่ ลืมกิจกรรมช่วงนี้ไป เราเลยเอาไปไว้ช่วงท้ายๆ ครับ...แต่ผลออกมาก็ดีไปอีกแบบ)
* กิจกรรม ๑-๔ จะใช้เวลาประมาณ ๑ ชั่วโมง*
หลังเบรค แบ่งกลุ่ม 3 กลุ่ม แต่ละกลุ่มมาดูหนังโฆษณา 3 เรื่อง ได้แก่ (1) ปุยฝ้าย (2) พอ (3) เราอยู่เคียงข้างคุณเสมอ ของ TPI (คุณสุนิสาและคุณพรทิพย์)
ต่อจาก 5 ยังเป็นกลุ่มเดิมอยู่ เราก็ให้ทำ World cafe.. Capture สิ่งที่ได้ดูมาจากหนัง ลงบนแผ่นกระดาษ Flip Chart ช่วงที่ ๑ ใช้เวลา 20 นาที. ช่วงที่ ๒ ใช้เวลา 15 นาที, ช่วงที่ 3 ใช้เวลา 10 นาที (คุณวันเพ็ญดูแล)
* กิจกรรม ๕-๖ จะใช้เวลาประมาณ ๑ ชั่วโมง*
นำสิ่งที่ช่วยกันทำ (ระดมความคิดเป็น Flip Chart) ไป Present กลุ่มละ 5 นาที (คุณวันเพ็ญดูแล)
ทำ AAR แจกกระดาษสีเหลือง โดยขวัญตระกูล
Reflection สะท้อนภาพของ Flip Chart (แต่ไม่ได้สะท้อนภาพของการจัด workshop ทั้งหมด)
สรุป เรื่องการเตรียมงานกิจกรรมครั้งนี้ กับวัตถุประสงค์ ของการจัด โดย อ.หนึ่ง
* กิจกรรม ๗-๑๐ จะใช้เวลาประมาณ ๑ ชั่วโมง*
สิ่งที่ beeman ทำในฐานะวิทยากรหลัก ก็คือ ออกแบบกระบวนการฝึกคุณอำนวย ระดับ ๒ และระดับ ๑ (มี ๗ ระดับ), เป็นที่ปรึกษากิจกรรมที่จัด, คอยควบคุมเวลา, ปรับเปลี่ยนกิจกรรมที่หน้างาน..เปรียบเหมือนผู้กำกับภาพยนตร์หรือหนังครับ
อาจารย์หนึ่งทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยการสร้าง...
คุณวันเพ็ญและทีมงาน ทำหน้าที่ประสานงาน และจัดหานักแสดง
ผู้ร่วมงานทั้งหมด คือ คุณกิจครับ...
อ่านรายละเอียดกิจกรรมภาคเช้าได้ที่
แต่เนื่องจากน้องดรีมไม่ได้ให้รายละเอียดของภาพ ดังนั้นผมจึงขอยืมภาพของเธอมาบรรยายแทน ดังนี้
|
|
BeeMan |
PenGuin |