excel

เกร็ดการใช้

ใช้ excel ทำคะแนน นศ.มาหลายปีเจอปัญหาก็แก้ไขไป จึงขอเล่าสู่กันฟังบ้าง เมื่อดึงข้อมูลรายชื่อที่ลงทะเบียนรายวิชาจากทะเบียนกลางจะมีชื่ิอและนามสกุลของนศ. แต่ละคนอยุ๋ในคอลัมภ์เดียวกัน แต่เราต้องการจะแยกชื่อและนามสกุลให้อยู่คนละคอลัมภ์ ก่อนหน้านี้ไม่รู้ เคยใช้วิธี cut ไป paste ทีละชื่อกว่าจะครบร้อยกว่าคนปาเข้าไปครึ่งวันแถมอาจผิดอีกต่างหาก ให้ลองใช้วิธีนี้ 1. เลือกทำแถบดำที่ข้อมูลคอลัมภ์ที่มีชื่อ-สกุลทั้งหมด 2. ตรวจดูว่ามีคอลัมภ์ว่างอยู่ถัดไป (หากไม่มีก็สร้างนะ ^-^) 3. เลือกที่เมนู data คลิกเลือกที่ text to column จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมา 4. เช็คเลือกที่ Fixed width แทน delimited แล้วกด next ไปอีก 2 ครั้งจนสุดท้ายที่ finish

[คุณ รัตติยา เขียวแป้น]

สวัสดีคะ พี่เพทาย

      แหม เริ่มบันทึกแรก ก็นำสิ่งใกล้ตัว ที่มัวแต่มองข้าม มาเป็นประโยชน์ให้พวกเรานะคะ

       จะลองไปทำตามคำแนะนำนะคะ

[ขจิต ฝอยทอง]

• เป็นเรื่องที่น่าสงใจ
• บางทีเราไม่ได้สนใจ
• เขียนมาอีกนะครับ
• จะตามมอ่าน

[ตาหยู]

ขอบคุณครับที่แนะนำครับ

[โอ๋-อโณ]

เยี่ยมมากค่ะ คุณเพทาย

ขอเสนอนิดนึงนะคะว่า ถ้าคุณเพทายเพิ่มคำหลักว่า เกร็ดการใช้โปรแกรม หรืออะไรทำนองนี้ (ลองเลือกดูจากเมนูที่โผล่ขึ้นมาก็ได้ค่ะ) จะได้เอาไว้เป็นตัวรวบรวมอีกชั้นนึงได้นะคะ แถมจากคำว่า excel

วิธีการเพิ่มคำหลัก ก็โดยการเข้าไป
"แผงควบคุม"
เลือก"จัดการบันทึกในบล็อก"
เลือกบล็อกที่มีบันทึกที่จะแก้ไข
เลือก"แก้ไข" หลังชื่อบันทึกนั้น
แล้วก็ลงเลื่อนไปเพิ่มคำหลักได้เลยค่ะ

ดีใจที่คุณเพทายนำเคล็ดลับมาเผยแพร่ต่อค่ะ อ่านอันถัดไปแล้วด้วย ชอบค่ะ น่าจะมีคนต้องได้ใช้บ่อยแน่ๆ ขอบคุณนะคะ