ใช้ excel ทำคะแนน นศ.มาหลายปีเจอปัญหาก็แก้ไขไป จึงขอเล่าสู่กันฟังบ้าง เมื่อดึงข้อมูลรายชื่อที่ลงทะเบียนรายวิชาจากทะเบียนกลางจะมีชื่ิอและนามสกุลของนศ. แต่ละคนอยุ๋ในคอลัมภ์เดียวกัน แต่เราต้องการจะแยกชื่อและนามสกุลให้อยู่คนละคอลัมภ์ ก่อนหน้านี้ไม่รู้ เคยใช้วิธี cut ไป paste ทีละชื่อกว่าจะครบร้อยกว่าคนปาเข้าไปครึ่งวันแถมอาจผิดอีกต่างหาก ให้ลองใช้วิธีนี้ 1. เลือกทำแถบดำที่ข้อมูลคอลัมภ์ที่มีชื่อ-สกุลทั้งหมด 2. ตรวจดูว่ามีคอลัมภ์ว่างอยู่ถัดไป (หากไม่มีก็สร้างนะ ^-^) 3. เลือกที่เมนู data คลิกเลือกที่ text to column จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมา 4. เช็คเลือกที่ Fixed width แทน delimited แล้วกด next ไปอีก 2 ครั้งจนสุดท้ายที่ finish
สวัสดีคะ พี่เพทาย
แหม เริ่มบันทึกแรก ก็นำสิ่งใกล้ตัว ที่มัวแต่มองข้าม มาเป็นประโยชน์ให้พวกเรานะคะ
จะลองไปทำตามคำแนะนำนะคะ
เยี่ยมมากค่ะ คุณเพทาย
ขอเสนอนิดนึงนะคะว่า ถ้าคุณเพทายเพิ่มคำหลักว่า เกร็ดการใช้โปรแกรม หรืออะไรทำนองนี้ (ลองเลือกดูจากเมนูที่โผล่ขึ้นมาก็ได้ค่ะ) จะได้เอาไว้เป็นตัวรวบรวมอีกชั้นนึงได้นะคะ แถมจากคำว่า excel
วิธีการเพิ่มคำหลัก ก็โดยการเข้าไป
"แผงควบคุม"
เลือก"จัดการบันทึกในบล็อก"
เลือกบล็อกที่มีบันทึกที่จะแก้ไข
เลือก"แก้ไข" หลังชื่อบันทึกนั้น
แล้วก็ลงเลื่อนไปเพิ่มคำหลักได้เลยค่ะ
ดีใจที่คุณเพทายนำเคล็ดลับมาเผยแพร่ต่อค่ะ อ่านอันถัดไปแล้วด้วย ชอบค่ะ น่าจะมีคนต้องได้ใช้บ่อยแน่ๆ ขอบคุณนะคะ