เลขานุการคณะท่านอื่น ๆ มีคำอธิบายลักษณะงานของเลขานุการคณะก็มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันได้นะครับ
เมื่อเดือนที่แล้วได้มีการทบทวนการจัดทำคำอธิบายลักษณะงานของใหม่
ตามที่ผมได้เคยเขียนใน Blog http://gotoknow.org/archive/2005/10/13/18/53/19/e5335 สำหรับ
JD ของเลขานุการคณะที่ผมได้รับมอบหมาย มีดังนี้ครับ
-
ศึกษาวิเคราะห์ ทำความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะ
กลั่นกรองหนังสือเข้า ก่อนนำเสนอคณบดี ร่างคำสั่ง ประกาศ
หนังสือติดต่อราชการ ทั้งภายในและภายนอก และ
ติดตามเรื่องจนสิ้นสุดกระบวนการ
-
เป็นเลขานุการการประชุมคณะกรรมการประจำคณะสหเวชศาสตร์
จัดเตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม
บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม
ทำรายงานการประชุม
-
ติดตามผลการปฏิบัติตามมติของที่ประชุม
หรือผลการปฏิบัติตามคำสั่งคณบดี
-
ประมาณการงบประมาณรายได้ และงบประมาณรายจ่ายประจำปีของคณะฯ
-
ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่
ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา
-
ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
เลขานุการคณะท่านอื่น ๆ
มีคำอธิบายลักษณะงานของเลขานุการคณะก็มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันได้นะครับ
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการ