ตรวจสอบภายใน
ตรวจสอบสุขภาพการเงินและบัญชี
รายงานสดจากการประชุมผู้บริหารระดับสูงของสถาบันแห่งหนึ่ง วาระสำคัญ คือ การตรวจสอบภายใน ต้องสอบให้ทัน ตามให้เจอ
ไม่ได้เป็นการตรวจสอบสุขภาพกายของทีมงานบริหาร แต่เป็นการตรวจสอบภายใน "ด้านการเงินและบัญชี"
ข้อเสนอแนะสำหรับผู้บริหาร มีดังนี้ครับ
๑. ผู้บริหารระดับสูงต้องใส่ใจ วางระบบและกลไก ในการสร้างวินัย ด้านการเงินและการคลัง
๒. การรายงานระบบการเงินอย่างสม่ำเสมอทุกเดือน
๓. ต้องมีการสอบทานการปฏิบัติงาน แผนงาน แผนเงิน รวมทั้ง ผลสัมฤทธิ
ข้อเสนอแนะ "น่าจะมีการ แลก เปลี่ยน เรียน รู้ วินัยการเงินและการคลัง"
JJ2007
ความเห็น (5)
เรียนท่านอาจารย์จิตเจริญ
- ต่อไปถ้ามหาวิทยาลัยออกนอกระบบ ก็คงต้องมีการสร้าง ระเบียบ ข้อบังคับ เกี่ยวกับการเงิน การคลัง ของตัวเอง ซึ่งไม่ต้องอิงระเบียบของกระทรวงการคลัง
- คงจะมีความคล่องตัวมากขึ้น แต่ในทางกลับกันอาจจะเป็นดาบสองความก็ได้นะครับ
ด้วยความเคารพ
เรียนท่าน Jack ผู้ร่วมพัฒนา
หลักการของการขยับไปเป็น มหาวิทยาลัยในกำกับ คือ การพัฒนาระบบและกลไก ให้คล่องตัว ตรวจสอบได้ เหมาะสมกับ วัฒนธรรมขององค์กรนั้นๆครับ
เรียนท่าน อาจารย์ ดร.ขจิต มิตรผู้มุ่งมั่น
มองในทางกลับกัน
เรากำลังได้รับการฝึกให้ใช้ชีวิต ในสังคมแห่งความพอเพียงครับ
เรียน ท่านอาจารย์
-การตรวจสอบภายในเป็นการให้เจ้าหน้าที่สอบทานระบบการทำงานให้ผู้บริหาร เพื่อไม่ให้เกิดกระบวนงานที่เบี่ยงเบนไปจากความจริงและกฎ ระเบียบ
-การเบิกจ่ายเงินหากล่าช้าก็จะเดือดร้อนแก่ผู้เบิก หากรวดเร็วแต่ไม่รัดกุมและรอบคอบก็จะเสียหาย ดิฉันมีข้อเสนอว่าระบบการเงินของรัฐปัจจุบันสามารถให้บริการเจ้าหน้าที่ได้เหมือนระบบธนาคารค่ะ แต่ต้องมีผู้บริหารที่กล้าตัดสินใจปรับเปลี่ยนกระบวนและวิธีการทำงาน เพราะปัจจุบันใช้ GFMIS ยิ่งทำให้งานง่ายและโปร่งใส แต่ขั้นตอนการทำงานเยอะและจุกจิก ซึ่งไม่แปลกหากเราบันทึกบัญชีด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
- ไม่อยากให้ใครมองคนทำงานด้านการคลังในภาพลบ แต่เป็นเพราะคนในสายงานนี้ไม่ได้รับการพัฒนาในหลายเรื่องและหลายด้าน ที่สำคัญคนทำงานด้านนี้ต้องมีหัวใจบริการค่ะ ก็ต้องมีผู้บริหารที่มีวิสัยทัศน์และมองการณ์ไกล
-ผู้ตรวจสอบภายในและระบบการควบคุมภายในเป็นเครื่องมือของผู้บริหาร ผู้ลบริหารท่านต้องรู้จักใช้และใช้ให้เป็นค่ะ