การจัดการองค์ความรู้ด้านการบริหารงานบุคคล กองการเจ้าหน้าที่ มข. (KM)

กองการเจ้าหน้าที่ มข. พร้อมพัฒนากองการเจ้าหน้าที่ไปสู่การให้บริการที่เป็นเลิศ

           ตามที่กองการเจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการจัดการความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล  เรื่องการรับสมัคร การสรรหา และการเลือกสรร  ที่กองการเจ้าหน้าที่กับคณะ/หน่วยงานได้ ดำเนินการร่วมกัน ซึ่งมีบุคลากรที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลสังกัดกอง/คณะ/หน่วยงาน เข้าร่วมประมาณ  65  คน เมื่อวันที่  14  ธันวาคม 2549 ที่หัองประชุมกองการเจ้าหน้าที่ มข. เวลา 13.30 - 16.30 น.  ได้บทสุปการจัดความรู้ (Knowledge Management : KM) ดังนี้

การสรรหาพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน

1. คณะ/หน่วยงานได้รับแจ้งการจัดสรรกรอบอัตราจากกองการเจ้าหน้าที่
2. คณะ/หน่วยงานดำเนินการประกาศรับสมัคร
1. กำหนดคุณสมบัติตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
2. กำหนดระยะเวลาในการเปิดรับสมัคร (มีระยะเวลาในการรับสมัครไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ)
3. กำหนดเกณฑ์การคัดเลือก
4. จัดทำประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก (จำนวน 3 – 5 คน)
5. จัดส่งสำเนาประกาศรับสมัครและสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการให้คณะกรรมการคัดเลือก
6. ส่งประกาศประชาสัมพันธ์การรับสมัคร
• งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
• กองการเจ้าหน้าที่
• งานประสานงานมหาวิทยาลัยขอนแก่น (พร้อมรับสมัคร)
• แหล่งข่าวอื่นๆ
1. ดำเนินการรับสมัคร
2. เมื่อสิ้นระยะเวลาการรับสมัคร การเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร
3. ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบและกำหนดวัน เวลา สถานที่คัดเลือก
4. ดำเนินการคัดเลือก
5. รายงานผลการคัดเลือกต่ออธิการบดีโดยผ่านคณบดี/กองการเจ้าหน้าที่

(กรณีสายผู้สอนได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำคณะ)

6. จัดชุดเอกสารส่งกองการเจ้าหน้าที่ โดยแนบประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้ง

กรรมการคัดเลือก และใบสมัครผู้ได้รับการคัดเลือก

1. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการประกาศผลการคัดเลือก/ส่งสำเนาประกาศผลการคัดเลือกให้คณะ/หน่วยงานทราบ
2. แจ้งผลการคัดเลือกให้ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
3. กรณีผู้ได้รับการคัดเลือกสละสิทธิ์ กองการเจ้าหน้าที่ทำหนังสือแจ้งคณะ/หน่วยงานเพื่อเรียก

ผู้ได้รับการคัดเลือกอันดับสำรอง

4. ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
5. กองการเจ้าหน้าที่รับรายงานตัวผู้ได้รับคัดเลือก/ส่งตัวไปยังคณะ/หน่วยงาน
6. คณะ/หน่วยงานแจ้งวันเริ่มปฏิบัติงาน/เลขที่อัตรา/สังกัด/สัญญาจ้าง/ข้อกำหนดการจ้าง

(อย่างละ 2 ชุด)

7. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการออกคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง
8. กองการเจ้าหน้าที่ส่งสำเนาคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง/สัญญาจ้าง/ข้อกำหนดการจ้าง (อย่างละ 1 ชุด)

คณะ/หน่วยงานแจ้งคำ

การสรรหาพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้/ลูกจ้างชั่วคราว

1. คณะ/หน่วยงานได้รับแจ้งการจัดสรรกรอบอัตราและอัตราตั้งใหม่จากกองแผนงาน
2. คณะ/หน่วยงานแจ้งความประสงค์ขอประกาศรับสมัคร
1. คณะ/หน่วยงานจัดทำบันทึกกำหนดคุณสมบัติตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
2. กำหนดระยะเวลาในการเปิดรับสมัคร (มีระยะเวลาในการรับสมัครไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ)
3. กำหนดเกณฑ์และวิธีการคัดเลือก
4. คณะ/หน่วยงานเสนอรายชื่อคณะกรรมการคัดเลือก (จำนวน 3 – 5 คน)
5. กองการเจ้าหน้าที่จัดทำประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก
6. จัดส่งสำเนาประกาศรับสมัครและสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการให้คณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. ดำเนินการรับสมัคร
8. ส่งประกาศประชาสัมพันธ์การรับสมัคร
• งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
• คณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• แหล่งข่าวอื่นๆ
1. เมื่อสิ้นระยะเวลาการรับสมัคร กองการเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร
2. กองการเจ้าหน้าที่ส่งใบสมัครให้กับคณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. กองการเจ้าหน้าที่ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ (ยกเว้นคณะแพทยศาสตร์)
4. คณะ/หน่วยงานดำเนินการคัดเลือก
5. รายงานผลการคัดเลือกต่ออธิการบดีโดยผ่านคณบดี/กองการเจ้าหน้าที่

(พร้อมส่งใบสมัครผู้ได้รับการคัดเลือก)

1. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการประกาศผลการคัดเลือก/ส่งสำเนาประกาศผลการคัดเลือกให้คณะ/หน่วยงานทราบ
2. แจ้งผลการคัดเลือกให้ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
3. กรณีผู้ได้รับการคัดเลือกสละสิทธิ์ กองการเจ้าหน้าที่ทำหนังสือแจ้งคณะ/หน่วยงานเพื่อเรียก

ผู้ได้รับการคัดเลือกอันดับสำรอง

4. ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
5. กองการเจ้าหน้าที่รับรายงานตัวผู้ได้รับคัดเลือก/ส่งตัวไปยังคณะ/หน่วยงาน
6. คณะ/หน่วยงานแจ้งวันเริ่มปฏิบัติงาน/เลขที่อัตรา/สังกัด
7. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการออกคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง
8. กองการเจ้าหน้าที่ส่งสำเนาคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง

หมายเหตุ

1. กรณีพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้ ตามข้อ 8 คณะ/หน่วยงานต้องส่งข้อกำหนดการจ้างและสัญญาจ้าง อย่างละ 2 ชุด ให้กองการเจ้าหน้าที่
2. กองการเจ้าหน้าที่ส่งข้อกำหนดการจ้างและสัญญาจ้างให้คณะ/หน่วยงาน อย่างละ 1 ชุด