เลขานุการคณะทำอะไรบ้าง

ลปรร. เลขานุการคณะ คณะเทคนิคการแพทย์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ คุณศิริรัตน์ ปุรณพรรค์

วันที่  28 พฤศจิกายน 2549  คณะเภสัชศาสตร์ โดยผู้บริหาร ได้เรียนเชิญเลขานุการคณะ คณะเทคนิคการแพทย์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (คุณศิริรัตน์  ปุรณพรรค์) มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้วิธีการทำงานในหน้าที่เลขานุการคณะ โดยได้เชิญผู้บริหาร และทีมหัวหน้างาน หัวหน้าหน่วยเข้ารับฟัง

ซึ่งจาการ ลปรร. ดังกล่าวสรุปได้ดังนี้

เลขานุการคณะทำหน้าที่ดังนี้

1. ทำหน้าที่หัวหน้าสำนักงาน  มีความรู้ความสามารถ รู้งานตามหน้าที่ ในงาน 5 งาน คือ งานบริหารและธุรการ งานคลังและพัสดุ งานนโยบายและแผน งานบริการการศึกษา และงานวิจัยและวิเทศสัมพันธ์  ซึ่งในงานที่กล่าวมานั้น เลขานุการจะรู้หลักในแต่ละหน้าที่  ต้องใส่ใจในงานทุกงาน

2. งานตามนโยบาย  เช่น นูยบายคณะ นโยบายมหาวิทยาลัย และนโยบายระดับประเทศ  โดยจะมีการวางแผนการทำงานให้สอดคล้องกับภาระกิจต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น

และเนื่องจากคณะเทคนิคการแพทย์ได้มีการปรับปรุงระบบการทำงานเป็นการทำงานสมัยใหม่ ใช้ e-office ในการบริหารจัดการ  ทุกภาระกิจจึงต้องทำให้สนองนโยบาย และดำเนินการให้เสร็จตามกำหนด

การเตรียมคน 

-  สร้างความเข้าใจร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญเพราะการทำงานในภาระกิจหลักซึ่งมีมากอยู่แล้ว แต่ต้องมีงานเพิ่มขึ้นมาทำให้เกิดความเครียด ยุ่ง สับสน 

-  การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ผู้บริหารต้องมีความชัดจน มีกรอบระยะเวลากำหนด มีการวางงแผน และมอบหมายการทำงานแบบมีขั้นตอน และให้กำลังใจและพร้อมเข้าไปช่วยเหลือให้คะแนะนำ

ความร่วมมือจากบุคลากร 

-  ต้องตั้งเป้าหมายร่วมกันก่อน

-  สื่อสารให้เข้าใจ

-  ทำบรรยายกาศให้เกิดการเรียนรู้ร่วมกัน

-  ผู้บริหารจะสื่อสารบ่อยและสร้างความเข้าใจร่วมกัน

 

คุณศิริรัตน์ได้ให้ข้อคิดว่า ทุกคนมีศักยภาพ เพียงแต่ไม่มีโอกาส  ตัวอย่างของคณะเทคนิคการแพทย์เช่น จะมีการประชุมร่วมกันระหว่างทีม นำเรื่องมานำเสนอ ลปรร.กัน บางคนที่ไม่ค่อยพูดแต่เมื่อมีโอกาส ก็จะนำเสนอได้ดี เป็นต้น  

เนื้อหาการประชุมทีม

-  มีงานอะไรให้ช่วยเหลือระหว่างงาน

-  หารือการปฏิบัติงานระหว่างงาน

-  เรื่องใหม่ ๆ ที่ต้องการคุยกัน

คณะเภสัชศาสตร์ จะได้นำข้อมูลจากการ ลปรร.มาปรับใช้เพื่อเป็นแนวทางในการทำงานร่วมกันต่อไป

[นาย ศราวุธ จ้อน อยู่เกษม]

สวัสดีครับ

• มาเป็นกำลังใจให้นะครับ
• อยากไปเที่ยวเชียงใหม่มากครับ

 

[ดร.อ้อ สุชานาถ]

• ขอบคุณค่ะ
• ได้รับประโยชน์ค่ะ ขออนุญาตปริ๊นเก็บเอาไว้เป็นข้อมูลให้คนที่สนใจนะคะ

[ขจิต ฝอยทอง]

• แวะมาขอบคุณครับ
• ขอบคุณมากครับผม

[Mitochondria]

• แวะมาเยี่ยมเยียนครับ
• ขอบคุณมากครับ

[Rin]

• เป็นแบบอย่างที่ดีในการวางแผนการทำงานนะคะ
• ขอให้มีความสุขในการทำงานนะคะ
• ..(^_^)..

[audit3.]

• ขอบคุณสำหรับข้อมูลที่มีประโยชน์แบบนี้ค่ะ
• อ่านแล้วดูเหมือนว่า "เลขานุการคณะ" จะต้องเป็นผู้ที่รอบรู้ รวดเร็วและร่าเริงด้วย ^_^

 

[น้าอึ่งอ๊อบ คนสวย แซ่เฮ]

คุณจ๊อดขอบคุณที่แวะมา

สอบเรียบร้อยดีนะคะ

ตอนนี้เชียงใหม่อากาศกำลังสบาย ลมหนาวมาเยือนแล้ว สงสารน้อง ๆ บนเขามาก กำลังทำโครงการไปเยือนน้อง ๆ ค่ะ

 

คุณขจิต คุณไมโต ดีใจที่แวะมาค่ะ  กำลังใจสำคัญเสมอนะคะ

คุณ Rin  คุณaduit3 เลขานี่เราต้องเรียกมนุษย์มหัศจรรย์อีกคน เพราะต้องรอบรู้ และที่สำคัญต้องบริหารเป็นเยี่ยมค่ะ  เราต้องสนับสนุนสายปฏิบัติการให้ขึ้นสู่การเป็นผู้บริหารชั้นนำด้วย  เพื่อความก้าวหน้าและการยอมรับของสายปฏิบัติเราค่ะ

จะต้องเป็นผู้ที่รอบรู้ รวดเร็วและร่าเริงด้วย

ชอบคำนี้มาก จะนำไปเป็น TOR ในการรับสมัครเลขาฯ ด้วยนะคะ

 

[เมตตา]

แวะมาเก็บเกี่ยวความรู้ค่ะ.....คุณเมตตาน่าจะได้เป็นเลขานุการคณะสักวัน...คณะอะไรดี...
แล้วจะทำเป็นมั๊ยนี่ดูงานแล้ว ต้องเก่งหลายด้านจังขอบคุณค่ะ