โครงสร้างสำนักงานเลขานุการ (2)
โครงสร้างสำนักงานเลขานุการในหน่วยงานย่อยที่มีความแตกต่างกัน แสดงให้เห็นถึงการบริหารงานของแต่ละแห่ง ในสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ ขณะนี้มีการแบ่งโครงสร้างของสำนักงานเลขานุการ ดังนี้
งานธุรการ
-
หน่วยสารบรรณ
-
หน่วยอาคารสถานที่และยานพาหนะ
-
หน่วยประชุม
-
หน่วยประชาสัมพันธ์
-
หน่วยเลขานุการ
งานการเงินและพัสดุ
-
หน่วยการเงิน
-
หน่วยพัสดุ
งานนโยบายและแผน
-
หน่วยนโยบายและแผน
-
หน่วยบุคคล
-
หน่วยระบบเทคโนโลยีและสารสนเทศ
-
หน่วยวิจัย
-
หน่วยวิเทศสัมพันธ์
งานบริการการศึกษา
- หน่วยวิชาการ
- หน่วยกิจการนิสิต
- หน่วยโสตทัศนูปกรณ์
งานห้องปฏิบัติการ
- หน่วยห้องปฏิบัติการเทคนิคการแพทย์
- หน่วยห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีหัวใจและทรวงอก
- หน่วยห้องปฏิบัติการรังสีเทคนิค
- หน่วยห้องปฏิบัติการกายภาพบำบัด
ตอนนี้ในสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ กำลังปรับหน้าที่และขอบข่ายงานอยู่ วันศุกร์ที่ 28 ตุลาคมนี้ รศ.มาลินี (คณบดี) นัดประชุมและสรุปหน้าที่และขอบข่ายงาน โดยให้ผู้ปฏิบัติงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวหน้าที่และขอบข่ายงาน เมื่อผู้ปฏิบัติงานได้เห็นชอบในหน้าที่และขอบข่ายที่ตนได้รับมอบหมายแล้วจะมีการลงนามใน JD 2 (เหมือนกับเป็นข้อตกลงในการปฏิบัติงาน..Performance Agreement) เกี่ยวกับโครงสร้างของสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ โดยส่วนตัวผมอยากให้มีหน่วยงานย่อยเพิ่ม แต่ไม่ได้เพิ่มคน คือ หน่วยทำนุบำรุงศิลปและวัฒนธรรม หน่วยควบคุมภายใน หน่วยวิจัยสถาบัน และหน่วยประกันคุณภาพ ผมยินดีรับผิดชอบสำหรับหน่วยงานย่อยที่เพิ่ม คณบดีได้อ่าน blog นี้อาจจะ OK หรือ ไม่ Ok ก็ได้ .... เพราะมีการบริหารงานในรูปคณะกรรมการอยู่ครับ
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการ
ความเห็น (1)
โครงสร้างการบริหาร ในความเห็นผม ควรมีหน่วยงานหลักให้น้อย งานหลักดังนี้(แล้วค่อยแบ่งย่อยภายใต้งานหลัก)
1.งานอำนวยการ หรือ งานบริการและอำนวยการ
1.1หน่วยธุรการ(สารบรรณ/อาคารและสถานที/ยานพาหนะ/ปชส/การประชุม)
1.2หน่วยนโยบายและแผน(แผน/สารสนเทศ/วิจัย/การเจ้าหน้าที )
1.3หน่วยคลังและพัสดุ
2.งานสนับสนุนการศึกษา(บริการวิชาการ/การเรียนการสอนฯ)
ดังนั้นจะมีหัวหน้าทีม 2 คน(หัวหน้างานหรือเรียกผอ.กลุ่มงานก็ได้ ชึ่งผู้เป็นหัวหน้ากลุ่มจะต้องเป็นข้าราชการพันธ์ใหม่
มีความสามารถสูงในด้านการจัดการ เรียกว่า 2 แม่ทัพใหญ่ที่จะเป็นมือเป็นสมองให้ท่านคณบดี(ชึ่งทำงานมีวาระ)