งานเลขานุการ

คนที่ช่างเจรจากล้าปราศัย คนที่ใคร่ใฝ่รู้จักคนทั้งหลาย คนที่ชอบช่วยคนไม่ดูดาย คนที่ยิ้มแย้มแจ่มใสตลอดวัน คนที่วางตัวดีมีสง่า คนที่มีปัญญาคิดสร้างสรรค์ คนที่รู้ใจ(ไม่รู้ทัน)นายสารพัน คนเช่นนั้นเป็นเลขาฯน่ารักเอย.......รศ.นพ.เมืองทอง แขมมณี

ได้จัดตั้งกลุ่มเลขานุการ คณบดีและรองคณบดี แลกเปลี่ยนความรู้ด้านสารสนเทศ ในเบื้องต้นตั้งเป้าหมายการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ด้านการทำ slide ด้วย Powerpoint และเทคนิกต่างๆ ในกลุ่ม MS Office ใครมีทีเด็ด ลูกเล่นอะไรที่เจงเตรียมไว้นะครับกำหนดการเบื้องต้น นัด มองตา กันที่ อินเตอร์รีสอร์ท วันเสาร์อาทิตย์ที่ 6-7 สค. 2548 เตรีมงานที่ได้รับมอบหมายจากท่านรองฯ นำไปทำด้วยนะครับ เป็น OJT ได้ทั้งงาน ทั้งความรู้ ท่านสามารถ postข้อความแลกเปลี่ยนประสบการณ์ การใช้สารสนเทศ สำหรับงานเลขานุการได้นะครับ หากต้องการอ่านเรื่องเล่า อื่นๆลองไปที่ gotoknow หรือblogger ถ้ามีสมาชิกท่านใดมี link เด๊ดๆก็ช่วย post กันมาบ้างเด้อ หากต้องการทราบเกี่ยวกับ explicit ต่างจาก tacit knowledge อย่างไรลอง click ดู

เขียนใน GotoKnow โดย Anonymous Anonymous
ใน เลขานุการ

คำสำคัญ (Tags): #uncategorized

หมายเลขบันทึก: 568เขียนเมื่อ 29 มิถุนายน 2005 05:36 น. ()แก้ไขเมื่อ 23 พฤษภาคม 2012 14:33 น. ()สัญญาอนุญาต: จำนวนที่อ่าน

ความเห็น (5)

พูล

เขียนเมื่อ 29 มิถุนายน 2005 08:38 น. ()

จองคิวไว้เลยนะคะสำหรับวันเสาร์-อาทิตย์ ที่ 6-7 สิงหาคม 48 ห้ามมีนัดซ้อน และที่สำคัญอย่าลืม note book นะคะ ส่วนที่พักพิงได้เตรียมไว้พร้อมแล้วค่ะ

นเรศ

เขียนเมื่อ 29 มิถุนายน 2005 11:27 น. ()

ขอเชิญชวนสมาชิกกลุ่ม ช่วยกันเล่าเรื่อง ประสพการณ์ ที่ประสพความสำเร็จหรือที่เป็นประโยชน์ ในการใช้ สารสนเทศ จากการทำงาน เพื่อจะให้สมาชิกท่านอื่นๆได้ capture และนำไปต่อยอดความสำเร็จ วันนี้พบข้อความที่น่าสนใจ เลยนำมาเผยแพร่ ให้ทราบทั่วกัน

"การเล่าเรื่อง เป็นการเล่าในสิ่งที่ตัวเองพบเห็นจากประสบการณ์จริงที่ไม่มีการเสริมแต่งย่อมออกมาจากความรู้สึกจริง ๆ และยังไม่มีการปรุงแต่งรู้สึกยังไงก็เขียนไปอย่างนั้นย่อมแสดงให้เห็นสิ่งที่รู้ออกมาโดยมิได้กลั่นกรองและหากในสิ่งที่พบเห็นแล้วมากลั่นกรองก่อนที่จะแสดงให้ผู้อื่นเห็นหรือเรียนรู้ย่อมเป็นผลที่ดีเนื่องจากผู้ที่ต้องการจะรู้ในเรื่องใดที่ตรงกับที่ผู้ที่มีความรู้จริงเล่าเรื่องไว้ก็จะได้รับรู้สิ่งที่ถูกต้องต่อไป และการให้ความรู้กับผู้อื่นนั้นจะเป็นประโยชน์อย่างมากอย่างที่มีคำว่า "ยิ่งให้ยิ่งได้" เพราะความรู้นั้นสามารถเรียนรู้ได้ไม่มีวันหมด เมื่อมีความรู้เรื่องอะไรก็แล้วแต่ควรจะแชร์ให้ผู้อื่นด้วยแต่ต้องอยู่ภายใต้ว่าเป็นสิ่งที่ดีและมีประโยชน์ต่อผู้อื่นอย่างแท้จริง"

นเรศ

เขียนเมื่อ 30 มิถุนายน 2005 09:44 น. ()

วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ เรื่องนี้ก็เพื่อ ให้กลุ่มงานได้ใช้กระบวนการจัดการความรู้ (KM) ในการพัฒนาคน พัฒนางานส่งผลให้มีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม ความคิดสร้างสรรค์ และสร้างสมรรถนะที่พึงประสงค์ให้เกิดในตัวบุคลากร

เขียนเมื่อ 1 กรกฎาคม 2005 14:37 น. ()

เทคนิคที่ใช้ร่วมกัน

เราสามารถตรวจสอบคำสะกดภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยการกดคีย์ F7
เราสามารถคัดลอกรูปแบบตัวอักษร ตัวเอน ตัวหนา ได้อย่างรวมเร็ว โดยการเลือกข้อความต้นฉบับ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Format Painter (เป็นรูปแปรงทาสี) บน Toolbar แล้วนำเลือกข้อความที่เราต้องการจะทำรูปแบบ แต่การทำสามารถทำได้เพียงครั้งเดียว แต่ถ้าต้องการจะทำครั้งหนึ่งหลายครั้งทำได้โดย เลือกข้อความต้นฉบับ จากนั้นก็ Double Click ที่รูปแปรงทาสี เท่านี้ก็สามารถทำได้หลายครั้ง ถ้าต้องการยกเลิก ก็เพียงแค่กดปุ่ม ESC หรือนำ Mouse ไปคลิกซ้ำที่รูปแปรงทาสี
เทคนิคการสั่งพิมพ์ที่รวดเร็วคือเลือกไฟล์ที่ต้องการจะสั่งพิมพ์ ลากไฟล์ตัวนั้นมาใส่รูป Icon เครื่องพิมพ์เครื่องก็จะทำการพิมพ์
การเรียกใช้ Toolbars เราสามารถเรียกได้โดยเลื่อน Pointer ไปที่ Toolbars ใดก็ได้ที่แสดงอยู่ แล้วกดปุ่มเมาส์ขวา ก็จะมีรายชื่อ Toolbars อื่นให้เราเลือก
เมื่อเรานำ Toolbars เลื่อนไปไว้ที่อื่นแล้วถ้าต้องการให้กลับมาที่เดิม วิธีที่เร็วสามารถทำได้โดยการ Double Click ที่ Title bar ของ Toolbars นั้น
การใช้ปุ่ม Shift กับปุ่ม Ctrl ในการวาดรูป วงกลม หรือสี่เหลี่ยม จะทำให้ได้รูปที่แตกต่างกัน แตกต่างกันอย่างไร ลองทำดูก็แล้วกันนะ
วิธีการ Copy ข้อความหรือภาพที่รวดเร็วทำได้โดย เลือกข้อความหรือภาพที่ต้องการ แล้วลากพร้อมกับกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นก็ปล่อยเมาส์
การเคลื่อนย้ายภาพให้เป็นแนวเส้นตรง ทำได้โดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่ลากภาพนั้นๆ

การใช้ Word

การเลือกหรือ Select เป็นคำ สามารถทำได้ง่ายโดยการ Double Click ลงไปในตำแหน่งที่ต้องการเลือก

การเลือก เป็นประโยค ทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ประโยคที่ต้องการเลือก

การเลือกทั้งย่อหน้า ให้ Triple Click (การคลิก 3 ครั้งติดต่อกัน) บริเวณย่อหน้าที่ต้องการ

การเลือกในแนวตั้ง ให้กดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการ

ถ้าต้องการเลือกข้อความทั้งหมดให้กดปุ่ม Ctrl + A

เมื่อเราแก้ไขงานที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง แล้วย้ายไปทำงานที่อื่นถ้าต้องการกลับไปทำงานตำแหน่งที่ผ่านมาอีกครั้งทำได้โดยให้กดปุ่ม Shift + F5

การทำตัวห้อย เช่น H₂O , O₂ มีวิธีง่ายๆ คือ กดปุ่ม Ctrl + 9

การทำตัวยกกำลัง เช่น X², YX³ มีวิธีง่ายๆ คือ กดปุ่ม Ctrl + Shift + 9

ต้องการขึ้นหน้ากระดาษใหม่อย่างรวดเร็วทำได้โดยกด Ctrl + Enter

ถ้านำรูปเข้ามาแต่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้วิธีแก้ไขคือ ขึ้นเมนู Insert (แทรก) เลือกคำสั่ง Frame

ถ้าปรับขนาดรูปภาพแล้วไม่พอใจต้องการให้กลับไปเหมือนเดิมทำได้โดย กดปุ่ม Ctrl + Double Click

ถ้าต้องการใช้ Tab ในตารางทำได้โดยกดปุ่ม Ctrl + Tab

ถ้าทำงาน Word แล้วมีรูปภาพมากๆ แต่อยากทำงาน Word ให้เร็ว ทำได้โดยขึ้นเมนู Tools (เครื่องมือ) เลือก Option (ตัวเลือก) ให้เลือกแถบ View (มุมมอง) คลิกตัวเลือก Picture Placeholders (รูปวาด)

การบันทึกไฟล์อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S

ถ้าสั่งพิมพ์แล้วเกิดต้องการยกเลิกอย่างรวดเร็วทำได้โดย Double Click ที่รูปเครื่องพิมพ์ที่แสดงสถานะในขณะสั่งพิมพ์

การใช้ Excel

การเลือก Cell แบบข้าม Cell ทำได้โดย กดปุ่ม Ctrl + Click ตำแหน่งที่ต้องการเลือก

การเลือกทั้ง Column ทำได้โดยคลิกที่ Column Heading (ตัวอักษรที่แสดงอยู่บนสุด เช่น A, B, C เป็นต้น)

การเลือกทั้ง Row ทำได้โดยคลิกที่ Row Heading (ตัวเลขที่แสดงอยู่แถวซ้ายสุด เช่น 1, 2, 3 เป็นต้น)

ถ้าต้องการเลือกทั้ง Worksheet ทำได้โดย Ctrl + A

การเลือกพื้นที่ต่อเนื่องขนาดใหญ่ทำได้โดยเลือกตำแหน่งแรก หลังจากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกตำแหน่งสุดท้ายที่เราต้องการ

ต้องการเปลี่ยนฟอนต์ แบบถาวรทำได้โดย ขึ้นเมนู Option จากเมนู Tools ในแถบ General ภายในนี้จะมีช่อง Standard Font ให้เลือกฟอนต์ที่เราต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK

ซ่อนแถวหรือคอลัมน์อย่างรวดเร็ว Ctrl + ต

ถ้าต้องการสั่งพิมพ์หลาย Worksheet พร้อมกันทำได้โดยเลือก Sheet แรกที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก Sheet ที่สอง, สาม … แล้วสั่ง Print

การ Save อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S

ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ Sheet อย่างรวดเร็วให้ Double Click ที่ชื่อชีทนั้น จะเกิด Curses ให้พิมพ์ชื่อใหม่ลงไป หรือคลิกขวาแล้วเลือก Rename

การใช้ PowerPoint

การเลือกชิ้นงานหลายๆ ชิ้น ทำได้โดย กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ชิ้นงานที่ต้องการ

การ Save อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S

การคัดลอกชิ้นงานอย่างรวดเร็วให้เลือกชิ้นงานที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ลากมาไว้ในตำแหน่งที่ว่าง