'Green team' ด้วย 4G

ปีนี้ที่ทำงานของข้าพเจ้ารณรงค์ เป็นปีแห่ง 'Less paper more digital'
ที่น่าสนใจคือ ข้าพเจ้าพบว่าแนวคิดนี้ช่วยเสริมการทำงานเป็นทีม ลดงานซ้ำซ้อน คล่องตัว
อาจเรียกว่า 'green team'  ด้วย 4 G ดังนี้

G1- Google doc

 เราสามารถแบ่งปันเอกสาร office และสร้างแบบฟอร์ม (มีท่านผู้เขียนวิธีไว้ที่นี่ และที่นี่)
 อดีต :       การประเมินนักศึกษา อาจารย์หรือแพทย์ประจำบ้านเขียนในแผ่นกระดาษแล้วหย่อนกล่องเก็บไว้
                มีปัญหาสูญหายและยากต่อการรวบรวมคะแนน 
 ปัจจุบัน :   แพทย์ประจำบ้านท่านหนึ่ง เสนอแนวคิดใช้ google form แปะลิงค์ไว้ใน facebook ของภาควิชา
                (close group)  เราสามารถประเมินนักศึกษาผ่านทาง iphone,ipad  และข้อมูลเก็บในฐานโดย         
                อัตโนมัติ  งานไม่ตกหนักกับผู้รวบรวมอีกต่อไป

G2 : Google drive

 เราสามารถเก็บเอกสารที่แชร์กับผู้ใช้หลายคนได้ มีวิธีใช้เขียนอย่างละเอียดที่นี่คะ
 อดีต :       การเปลี่ยนแปลงตารางสอนแต่ละครั้ง ต้องพิมพ์เวียนแจกอาจารย์และนักเรียน สิ้นเปลืองกระดาษ
                จำนวนมาก และยังสับสนว่าเวอร์ชั่นไหนใหม่ล่าสุด
 ปัจจุบัน :   จัดเก็บ spreadsheet ตารางสอนไว้ใน google drive ซึ่งการส่ง link มีสองแบบคือ
                1. link ที่ 'แชร์' ให้แก้ไขได้ ส่งทางอีเมล์ถึงทีมอาจารย์เท่านั้น  
                2. link ที่ 'ตีพิมพ์' ให้ดูได้เท่านั้น ( แต่มันจะ update ตามต้นฉบับทุก 5 นาทีโดยอัตโนมัติ)
  ดูตัวอย่างการตีพิมพ์บนเวบไซต์ที่นี่คะ

G3 : Gmail

มิได้หมายความว่าต้องหันมาใช้ Gmail คะ เพียงแต่จะกล่าวถึงการส่งข่าวถึงทีมพร้อมกันหลายๆคนคะ
ด้วย gmail ซึ่งหลายท่านคงทราบวิธีการตั้ง email group แล้วคือ 
จากหน้า gmail -> ที่อยู่ติดต่อ->  ตั้งกลุ่มใหม่-> ใส่ชื่อกลุ่ม ->ใส่ email ทั้งหมด

อดีต      : เมื่อมีเรื่องประกาศ/สรุปประชุม ภายในหน่วยงาน ธุรการจะพิมพ์กระดาษไปวางที่โต๊ะทำงาน
              กระดาษเหล่านี้ดูครั้งเดียวก็ทิ้งลงขยะ หรือมิฉะนั้นก็ทับถมเป็นฟอสซิลบนโต๊ะ
ปัจจุบัน  : แจ้งผ่าน group mail  แม้ระยะแรกบางท่านไม่ยอมใช้อีเมล์ ก็อย่าเพิ่งยอมแพ้
             เพราะเมื่อ 90% ใช้กัน ไม่นาน 10% ก็ต้องปรับตัว เพื่อไม่ให้ตกข่าวเองคะ

G4: Google calendar

เช่นเดียวกับปฎิทิน ในอีเมล์อื่นๆ ที่ผู้ใช้สามารถแชร์กันได้ และส่งอีเมล์เชิญได้ อ่านวิธีทำที่นี่คะ

อย่างไรก็ตาม ข้าพเจ้าพบว่า ประโยชน์ที่แท้จริงของการทำปฎิทินตัวเอง
คือการเปิดดูปฎิทิน ก่อนเข้านอนเพื่อวางแผน ทุกวัน ให้เป็นนิสัย
ช่วยลดความขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานเป็นอย่างมาก
เพราะเมื่อเราลืมไปแล้ว และแม้เพื่อนร่วมงานบอก 'ไม่เป็นไร' (แบบไทยๆ)
ความน่าเชื่อถือ..เป็นสิ่งที่เอาคืนลำบากนัก

###
G ที่ 5 Google Hangout 
...ข้าพเจ้าได้อ่านบันทึกคุณดนัยศักดิ์ที่นี่ น่าสนใจมากคะ  

อาจได้ลองใช้กับการสรุปรายงาน GFGAP

ไม่ทราบคุณอักขณิชและสมาชิกท่านอื่นคิดว่าอย่างไร กับ 'Green team' คะ :)

[อักขณิช]

น่าสนใจดีครับ คุณหมอ

แต่ผมไม่มีความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้เลยนะครับ

งานนี้คงต้องพึ่งคุณหมอเป็นหลักอย่างเดียวละครับ   555

[Wasawat Deemarn]

เหมือนพี่หนานเพลินครับ ;)...

[ประกาย~natachoei ที่~natadee]

พี่ชอบนะคะ ไม่ต้องใช้กระดาษ ค่าใช้จ่ายลดลง สะดวก ง่ายมาก ๆ ในการสื่อสาร แต่ในช่วงแรก ๆ อาจจะลำบากในการประชาสัมพันธ์ บ้าง

[ทิมดาบ]

ต้องลองทำแล้วครับอาจารย์...ขอบคุณครับ

[กระติก~natachoei ที่ ~natadee]

อยากทำบ้าง คงต้องรณรงค์ ประชาสัมพันธ์ และเรียนรู้กันอีก โดยเฉพาะกลุ่ม low tech  แบบพี่ติก 

อันดับแรกคือ ซื้อ tablet ใหม่ ^__^  (หลักการและเหตุผลเหมาะสมมาก)

[kunrapee]

น่าสนใจมากๆค่ะอาจารย์ แต่ที่รพ.คงทำยาก เพราะระบบ IT ไม่เอื้อ

[ป.]

ขอบคุณกัลยาณมิตรทุกท่านคะ
มีความเปลี่ยนแปลงเกิดพร้อมๆ กันในเดือนนี้ เหมือนสอดรับการเริ่มต้นใหม่
1. หน้าแรกของ gotoknow เปลี่ยนเป็น pinterest style..กับ การ drop เขียนบันทึกใน gotoknow 1 ปี
   (หลบไปเป็นกองเชียร์แทน :)
2. ครูสอนอังกฤษฝรั่ง ไปเรียนต่อ..กับการ หยุดเรียนภาษาอังกฤษ
3. การหลุดจากวงโคจร comfort zone..สู่ความท้าทาย

[tuknarak]

เยี่ยมเลยค่ะ

[มนัสดา]

สวัสดีค่ะอาจารย์หมอป.

• สุดยอดไปเลยค่ะ ตอนนี้ที่ทำงานคุณยายก็ทำโครงการ Peper Less ค่ะ ใช้ระบบ e - office แต่ยังไม่ครอบคลุมเท่าของอาจารย์ค่ะ ถ้าใครไม่เปิด e- office จะตกข่าว และจะบอกว่า ไม่รู้เรื่องไม่ได้
• ขอบคุณมากค่ะอาจารย์ที่แบ่งปันมา
• สุขสันต์วันทำงานนะคะ