QA กับงานประจำ : 3. AARโครงการปี 49 ของสำนักงานฯ

   เมื่อวาน (28 สิงหาคม 49) ได้มีการประชุมสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ ครั้งที่ 8/49  ผมได้แจ้งเรื่องจากที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะให้บุคลากรในสำนักงานได้ทราบ 
  
    ทางคณะได้สนับสนุนให้บุคลากรของสำนักงานเลขานุการ ได้พบปะพูดคุยกันแบบเป็นกันเอง เป็นประจำทุกเดือน โดยเอื้อเวลาให้กับบุคลากรของสำนักงานฯ ปกติทุกคนมักจะไม่สามารถปลีกตัวมาเข้าร่วมได้ครบทุกคน เพราะติดกับงานประจำ เพื่อสร้างบรรยากาศแห่งการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ที่ประชุมได้เสนอให้เป็นวันเดียวกับที่ประชุมสำนักงาน โดยจัดบรรยายกาศแบบสบาย ๆ

     ผมได้จัดให้มีการทำ AAR : โครงการปี 49 ของสำนักงานฯ ที่ผ่านมา โดยให้ทุกคนได้มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นครับ

• งานการเงินยังไม่ค่อยดีพอสมควร การควบคุมภายในยังไม่ดี
• คาดหวังจะได้งบประมาณมากกว่านี้ ควรปรับปรุงโครงการสหเวชสร้างเสริมสุขภาพ มีคนเข้าร่วมน้อย อยากให้มีโครงการ 2 ล้อเพื่อสุขภาพบาง
• อยากให้มีโครงการรดน้ำผู้ใหญ่ต่อไปอีก
• โครงการ 5 ส. อยากให้บอกล่วงหน้า หรือมีกิจกรรมอะไรก็อยากให้บอกภาควิชาด้วย
• โครงการ 5 ส. ให้ทำตามแผนที่วางไว้ เสนอโครงการพัฒนาภาษาอังกฤษให้กับเจ้าหน้าที่
• โครงการคณบดีพบหน่วยงาน ควรจะให้พบมากกว่านี้
• สหเวชสร้างเสริมสุขภาพไม่ค่อยต่อเนื่อง น่าจะมีความต่อเนื่อง
  รดน้ำผู้ใหญ่ ได้รดน้ำผู้ใหญ่แค่ 3 ท่าน น่าจะมีมากกว่านี้
• บางโครงการอาจจัดเป็นกิจกรรม
• อยากให้แจกปฏิทินโครงการ ความโดดเด่นยังไม่มี
• ได้เข้าร่วมไม่กี่โครงการ มีโครงการด้านการประกันคุณภาพของสำนักงานได้มีส่วนร่วม
• การเข้าร่วมของสายสนับสนุนอยากให้มีมากกว่านี้  อยากให้มีความต่อเนื่อง บางโครงการไม่สมควรมีก็ได้ อยากให้ทำวิจัยสถาบัน
• โครงการด้านความปลอดภัยของอาจารย์ อยากให้บุคลากรที่ไม่เคยอบรมเข้ารับการอบรม
• อยากให้ทุกคนเข้าร่วมโครงการ โครงการสหเวชสร้างเสริมสุขภาพอยากให้กับมาเหมือนเดิม
• บางโครงการไม่ต้องเป็นโครงการก็ได้ เป็นกิจกรรมแทน  เพราะโครงการต้องมีหลายอย่าง ต้องสรุป
• ไม่ต้องทำโครงการเยอะ เพราะคณะเราไม่ค่อยมีงบประมาณ ควรมีปฏิทินกิจกรรม
• โครงการหลายโครงการของคณะ สำนักงานต้องมีส่วนในการดำเนินการ และต้องทำรองรับ QA  สิ่งที่ควรช่วยกัน คือ การทำวิจัยสถาบัน เพื่อพัฒนางานบริการ และเป็นข้อมูลสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร
  
                                                                              บอย สหเวช
                                                                               29 ส.ค. 49