Job Discription ของ เจ้าหน้าที่ประสานงาน สคส.
เมื่อวานนี้ เราเหล่า เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการได้มาคุยกันเรื่องการเขียน Job Discription (JD) เพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่ใหม่ได้ลองเขียนขึ้นมาใหม่
บางท่านอาจจะงงนิดหน่อย เกี่ยวกับการเขียน JD ของ สคส. ที่จริงเรามีอันเก่าอยู่แล้วตั้งแต่ตั้งสำนักงาน สคส. มาโน้นแหละ แต่พอผ่านมา 1 ปี 2 ปี 3 ปี.... สคส. จะค้นพบวิธีการทำงานแบบใหม่ จึงจำเป็นต้องเปลี่ยนสีตัวเองอยู่เสมอ คนข้างใน สคส. ก็เลยต้องปรับสีตามไปด้วย ซึ่งทุกคนเข้าใจวิถีการเปลี่ยนแปลงแบบนี้ดี จนกลายเป็นความคุ้นชิน ไม่ตื่นเต้น หรือกังวัลอะไรมากนัก
การเขียน JD ของเจ้าที่ประสานงาน จึงจำเป็นต้องเขียนให้ Update กับภาระงานที่เปลี่ยนแปลงไปเสมอ มันเป็นความยากในการเขียนอยู่เหมือนกันครับ แต่พอเราคุยกันสักพัก แต่ละคนก็พอจะได้เค้าโครงเอาไปเขียนได้เอง เช่น ยุคปีแรก การทำงานผ่านการสนับสนุนโครงการ ก็ต้องมีภาระงานการรับพิจารณาโครงการ พอปีที่สอง หยุดการสนับสนุนงานในลักษณะโครงการมาทำ workshop ก็ต้องมีภาระงานเรื่องการเตรียม การออกแบบ และการเป็นวิทยากรกระบวนการ พอก้าวเข้าปีที่ 3 เน้นไปทางขับเคลื่อนเครือข่าย ภาระงานก็ต้องเปลี่ยนไปตามทิศทางอย่างนี้แหละครับ
แต่ที่ได้มากกว่าสิ่งที่เขียน คือ เวลาเราคุยกันถึงเรื่อง competence เมื่อไร มันคล้ายกับว่า แต่ละคนได้ทบทวนบทบาทการทำงานไปด้วยในตัว การเขียน competence จึงน่าจะให้เจ้าตัวได้เข้ามาร่วมคิด ร่วมคุยเองจะดีกว่า การที่ใครคนใดคนหนึ่ง หรือฝ่ายบุคคลเป็นผู้เขียนให้ เพราะการเรียนรู้มันจะไม่เกิด
ความเห็น (1)
ขอบคุณมากนะคะ...สำหรับบันทึกนี้..
วันนี้กะปุ๋มมีทำ competency ของพยาบาล...ในโรงพยาบาล...อบรมมาหลายครั้งแล้วก็ยังเขียนไม่ได้...
วันนี้ท่าน ผอ. และหัวหน้ากลุ่มงานจึงให้กะปุ๋มพาทำ work shop เรื่องนี้อีกครั้งคะ...
อ่านบันทึกนี้ได้ประเด็นที่น่าคิดไปต่อยอดได้...เลยคะ
ขอบพระคุณคะ
กะปุ๋ม