ความสำคัญของ 5ส ต่อองค์กรคุณภาพ
·1.ความเป็นระเบียบเรียบร้อย
·องค์กรแห่งคุณภาพจะต้องเริ่มจากความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสภาพแวดล้อมในที่ทำงาน
ดังนั้น
กิจกรรม
5
ส
(สะสาง
สะดวก
สะอาด
สุขลักษณะ
และสร้างนิสัย)
จึงเป็นพื้นฐานของการปรับปรุงทั้งสภาพแวดล้อมและวิธีการทำงาน
การนำกิจกรรม
5
ส
ไปใช้อย่างจริงจังต่อเนื่อง
จะเป็นการปรับปรุงวิธีการทำงานและปรับเปลี่ยนพฤติกรรมพนักงานซึ่ง
ทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพ
และเพิ่มผลผลิตและคุณภาพสูงขึ้น
·2.การทำงานเป็นทีม
· องค์กรแห่งคุณภาพจะต้องปลูกฝังให้พนักงานมีจิตสำนึกในการทำงานร่วมกันเป็นทีม
องค์การจะต้องสร้างบรรยากาศและส่งเสริมการทำงานเป็นทีม
โดยที่ทีมต่าง ๆ
จะต้องมีจุดมุ่งหมายร่วมกันที่จะสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า (Customer
Satisfaction)
·3.การส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วม
·องค์กรแห่งคุณภาพจะต้องให้พนักงานขององค์การมีส่วนร่วมในเรื่องต่าง
ๆ
โดยเฉพาะการเสนอแนะเพื่อปรับปรุงงาน
การส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมนี้
ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญขององค์กรแห่งคุณภาพ
เพราะจะทำให้พนักงานมีความผูกพันกับงานที่ทำ
มีความรู้สึกรักและเป็นเจ้าของกระบวนการ
รวมทั้งองค์การด้วย
·4.การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
·องค์กรแห่งคุณภาพจะต้องมีการทำงานร่วมกันเป็นทีม
เพื่อสร้างความพอใจให้แก่ลูกค้า
ทีมงานจะต้องสามารถปรับปรุงวิธีการทำงานเพื่อเพิ่มคุณภาพอย่างต่อเนื่อง
หรือพัฒนาให้
“ดีขึ้นเรื่อย
ๆ”
และสิ่งที่เราสามารถจะปรับปรุงให้ดีขึ้นต้องสามารถวัดผลงานเป็นขั้นตอนได้อย่างชัดเจนด้วย
โดยถือว่า
“สิ่งที่วัดได้เท่านั้นจึงจะปรับปรุงได้”