เมื่อวานนี้ (8 ก.ค.49) ช่วงเที่ยงเศษ ออกจากบ้านเดินทางเข้าไปในพื้นที่ที่รับผิดชอบตำบลช้างซ้าย อ.พระพรหม เพื่อทำหน้าที่เลขานุการในการประชุมคณะกรรมการบริหารศูนย์บริการและถ่ายทอดเทคโนโลยีการเกษตรประจำตำบล เนื่องจากมีหลายเรื่องเร่งด่วนที่ต้องดำเนินการ และเป็นช่วงวันหยุดติดต่อกันถึง 4 วัน ถึง อบต.ช้างซ้ายชั้นล่าง ก็พบกับคณะกรรมการบริหารศูนย์ รออยู่ก่อนแล้ว 3 คน ทักทายแล้วผมเดินขึ้นชั้นบนไปยัง สนง.ศูนย์ ฯ ซึ่งทาง อบต.จัดให้ ทั้ง 3 ท่านก็เดินตามไป นั่งคุยเรื่องทั่วไปที่ศูนย์ ฯ สักพักคณะกรรมการก็มาครบองค์ประชุม ก็เข้าไปยังห้องประชุมสภา อบต.ช้างซ้าย
ในการประชุมคณะกรรมการบริหารครั้งนี้ ก็เป็นวาระพิเศษ เนื่องจากผมในฐานะเลขานุการ ได้เสนอของบประมาณตามกรอบ ของการถ่ายโอนภาระกิจของศูนย์บริการฯ ให้ อปท. (องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น) และได้รับแจ้งจาก อบต.โดยเจ้าหน้าที่วิเคราะห์ฯ ทางโทรศัพท์ ว่า คณะทำงานพิจารณาการจัดทำแผนงบประมาณ 3 ปีของอบต.ช้างซ้าย(มีผมรวมอยู่ด้วยและเข้าร่วมประชุมพิจารณาด้วย) ได้บรรจุกรอบงบประมาณที่ศูนย์บริการฯ เสนอไว้ในแผนแล้วให้รีบจัดทำโครงการ/รายละเอียดในแต่ละแผน ของปี 50 ให้อบต. ภายในวันที่ 14 กรกฎาคม 2549 นี้เพื่อเตรียมนำเสนอในการประชุมสภาฯ ผมจึงรีบติดต่อกับคณะกรรมการทางโทรศัพท์ได้เข้าร่วประชุมเร่งด่วนเพื่อช่วยกันพิจารณา จัดทำโครงการ/กิจกรรม โดยยึดแผนพัฒนาการเกษตร ดูนโยบายจังหวัด นโยบายระดับกระทรวง / กรม ประกอบ
เซ็นต์ชื่อ รับวาระการประชุม แล้วประธานศูนย์ ฯ
คุณสมทรง สุขศรี กล่าวเปิดการประชุม ดำเนินการตามวาระ
จนมาถึงเรื่องแจ้งให้ทราบและพิจารณา ก็นำเรื่องกรอบงบประมาณเข้ามาพิจารณาพูดคุย
ซึ่งได้จัดทำกรอบงบประมาณ ของปี 50 ไว้ 2 หมวด คือ
หมวดการบริหารจัดการอำนวยการ งบประมาณ
136,000 บาท
ใช้จ่าย เรื่องการประชุมคณะกรรมการ การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ วัสดุสำนักงาน/วัสดุโฆษณาประชาสัมพันธ์ นิทรรศการทางวิชาการ เครื่องมืออุปกรณ์การตรวจวิเคราะห์ การจัดหาพัสดุ การจัดการข้อมูล
ที่พิเศษ มาในหมวดนี้ ปี 50 ได้ตั้งงบประมาณค่าตอบแทนคณะกรรมการบริหารศูนย์ ฯ (ผู้แทนชุมชน) เพื่ออยู่ประจำศูนย์ให้บริการแก่เกษตรกรไว้ด้วยครับ ก็ไม่มากแค่วันละ 100 ต่อหนึ่งคน สับเปลี่ยนเวียนกันไปวันละ 1 คน ก็เป็นค่าอาหารกลางวัน และเครื่องดื่ม
หมวดส่งเสริมและพัฒนาอาชีพตามแผนพัฒนาการเกษตร งบประมาณ 166,250 บาท
ใช้จ่ายในเรื่อง การจัดเวทีชุมชน เพื่อปรับปรุงแผนพัฒนาการเกษตร การถ่ายทอดเทคโนโลยี เวทีการเรียนรู้ สำรวจวิเคราะห์ วิจัยความหลากหลายทางชีวภาพ เพื่อฟื้นฟูทรัพยากร ฝึกอบรม/ศึกษาดูงาน จัดงานรณรงค์เกษตรอินทรีย์ของตำบล
รวมทั้ง 2 หมวด 302,250 บาท
ถึง ตอนพิจารณาการจัดทำโครงการ/กิจกรรม ผมทดลองใช้กระบวนการ KM เข้ามาเป็นเครื่องมือ เพื่อการเรียนรู้ของผมเองและคณะกรรมการบริหารแต่ผมไม่ได้บอกอะไรเขานะครับ
ในแต่ละหมวดงบประมาณผมตั้งเป้าหมายกว้าง ๆ ให้ก่อน เพื่อจุดประกายประเด็น โดยตั้งเป็น 2 เป้าหมาย แล้วให้คณะกรรมการได้พิจารณาร่วมอีกครั้งว่าพอใจเป้าหมายหรือไม่ให้วิจารณ์ ก็มีการพูดคุยวิจารณ์เป้าหมาย หรือคำต่าง ๆ และสรุปเป้าหมายเหลือ เป้าหมายเดียว คือ
"ให้ศูนย์สามารถบริการและถ่ายทอดเทคโนโลยีสู่เกษตรกรอย่างมีประสิทธิภาพตลอดปี 50"
หลังจากนั้นได้แบ่งคณะกรรมการ ฯ ตามความสมัครใจและถนัด เป็น 2 กลุ่ม ตามหมวดงบประมาณ 2 หมวด เพื่อช่วยกันพิจารณาโครงการ/กิจกรรม และบรรจุงบประมาณลงในกิจกรรมต่าง ๆ โดยไม่ลืมนึกถึง การแก้ปัญหาความยากจน และเกษตรอินทรีย์วาระแห่งชาติ แล้วให้ผู้แทนกลุ่มนำเสนอในกลุ่มใหญ่ ซึ่งก็สนุกสนานดีไม่มีใครได้นั่งเฉย ๆ เหมือนเมื่อก่อน
ผมได้เรียนรู้เพื่อนร่วมงานพฤติกรรมความต้องการที่เขาพอใจ เห็นความสามารถที่ไม่เคยแสดงออกได้แสดงออกมา เห็นแนวคิดของแต่ละคน ซึ่งผมต้องเอามาปรับจูนตัวผมเองให้กลมกลืน ในการทำงานร่วมกันครั้งต่อ ๆ ไปอีกครับ
และงานการประชุมนี้แล้วเสร็จเมื่อวาน
เวลา 16 นาฬิกาเศษ
ผมก็นำรายละเอียดกลับมาสรุปเรียบเรียงอยู่ตอนนี้
แหละครับ
แวะเข้ามาชื่นชมและให้กำลังใจคุณชาญวิทย์ค่ะ นี่ละค่ะ KM ของแท้ ไม่ลองไม่รู้ ใช่ไหมค่ะ :)
ขอบคุณทั้ง 2 ท่าน ที่มาเยี่ยมให้กำลังใจชื่นชม
อยากจะเชิญคุณชาญวิทย์ มาช่วยจัดทำ Competency ของ เกษตรตำบล ที่กรมฯ กำลังจะดำเนินการใน Workshop 4 ครั้ง 2-4 สค. 28-30 สค. 6-8 กย. และ 18-20 กย. 49 คุณชาญวิทย์ พอจะมีเวลาเข้าร่วมได้ไหมค่ะ.....
เรียน พี่นันทา ครับ
ขอบคุณมากครับที่เชิญ ใจจริงอยากร่วมมากครับ เพราะได้ประสบการณ์และทักษะกลับไป แต่เนื่องจากในช่วงนี้ อำเภอ/ตำบล มีงานชุกมาก ๆ ทุกตำบลเลยครับ ทั้งโครงการปกติ(กรม) โครงการจังหวัด(CEO) โครงการงบ CEO ผ่านทางเกษตรและสหกรณ์จังหวัด โครงการอำเภอโดยนายอำเภอ(งบประมาณ CEO) ซึ่งอำเภอพระพรหมเป็นอำเภอนำร่องเกษตรอินทรีย์ของจังหวัด ศูนย์เรียนรู้เกษตรอินทรีย์ของจังหวัดก็อยู่ที่นี่ด้วยครับ ถ้าจะมาร่วมได้คงช่วงปลายกันยายนนะครับ
ขอบคุณอีกครั้งนะครับ
ขอบคุณ ท่านสิ่งป่าสักครับที่มาเยี่ยม