ตรวจสอบความพร้อมกิจกรรมอบรม

Chaecklist ความพร้อมก่อนทำงาน

• ทุกสัปดาห์ศูนย์บริการวิชาการจะเปิดวงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ทีมงาน ทั้งในห้องประชุม หรือผ่านระบบIT จากการประเมินการจัดกิจกรรมการอบรม หรือสัมมนา จะมีข้อผิดพลาด ต้งแต่เล็กๆ จนถึงเรื่องใหญๆที่ทีมงานนำไปปรับปรุง/แก้ไข จึงขอสรุปแนวทางการตรวจสอบความพร้อม37 รายการ  คือก่อนอบรม ระหว่างการอบรม และกิจกรรมหลังจบการอบรม

• การตรวจสอบความพร้อม(Checklist) ในการอบรม

• เรียน ทีมงาน/บุคลากรศูนย์บริการวิชาการ

• จากการ AAR ภายหลังจบการอบรมแต่ละครั้ง พบว่าประเด็นที่มีปัญหา จะเป็นปัญหาเดิมๆทั้งสิ้น เช่นการประสานวิทยากร/เอกสาร/สถานที่ ฯ เป็นต้น ดังนั้น จึงเสนอรายการตรวจสอบความพร้อมในการทำกิจกรรม อบรม เสนอทีมงานศูนย์บริการวิชาการ   โดยขอความร่วมมือ ผู้เกียวข้องตรวจสอบกิจกรรมตามรายการ  กำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละกิจกรรม วันกำหนดเสร็จ ทุกครั้งเมื่อเริ่มปฏิบัติโครงการอบรม (ข้อ1ถึงข้อ  23  เป็นตรวจก่อนการอบรม   ข้อ24ถึงข้อ 30   เป็นการตรวจระหว่างการอบรม และข้อ 31ถึงข้อ 37 เป็นการตรวจสอบหลังจบการอบรม) 

• 1.กำหนดวันอบรม/จัดประชุมเพื่อเตรียมการ  2.ขออนุมัติโครงการและค่าใช้จ่าย

• 3.เตรียมเอกสารคู่มือการฝึกอบรม            4.จองสถานที่/ห้องอบรม

• 5.คัดเลือกวิทยากร                                       6.จองที่พัก

• 7.รวบรวมรายชื่อแขก ผู้มีเกียรติ ที่จะเข้าร่วมในพิธีเปิด/ปิด  8.ทำหนังสือเชิญ/ตอบรับผู้เข้าอบรม

• 9.สรุปจำนวนผู้เข้าอบรม                           10.ส่งหนังสือเชิญวิทยากร/แขกรับเชิญ ..ฯ

• 11.จัดเตรียมกระเป๋า/ของที่ระลึก              12.สรุปจำนวนห้องพัก/ผู้เข้าพัก

• 13.วางแผนเรื่องอาหาร/เครื่องดื่ม              14.เตรียมทำประกาศนียบัตร

• 15.เตรียมยานพาหนะ                         16.เอกสารที่จำเป็นต้องใช้

• 17.วางแผนและเตรียมพิธีเปิด/ข่าว ปชส.            18.เตรียมพร้อมสถานที ยานพาหนะ อาคาร(ห้องประชุม)

• 19.เตรียมห้องกิจกรรมย่อย                            20.ดูแลความสะอาดห้องประชุมแต่ละวัน

• 21.เตรียมAgenda พิธีเปิด รายชื่อผู้อบรม              22.เตรียมคำกล่าว

• 23.เตรียมแบบประเมินผล                        24.ดูแลงบประมาณให้เป็นตามแผน

• 25.ดูแลการฝึกอบรมให้เป็นตามแผน               26.จัดให้มีผู้ช่วยวิทยากรประจำห้องอบรมในแต่ละวัน

• 27.จัดรถรับส่งวิทยากร/ยานพาหนะดูงาน          28.ผู้ประสานผู้บริหารแวะเวียนตรวจความพร้อม

• 29.ตรวจข้อมูลจำเป็นผู้อบรม(ที่อยู่/โทรฯ)          30.จัดการดูแลผู้เข้าอบรมขากลับให้เรียบร้อย/ประทับใจ

• 31.ประชุมระหว่างทีมวิทยากร/ทีมบริหารAAR             32.ส่งวัสดุ/อุปกรณ์คืนต้นสังกัด

• 33.ทำรายงานการเงิน                           34.ทำรายงาน/ประเมิน ส่งเจ้าของทุน(หรือผู้จ้าง)

• 35.จดหมายขอบคุณ                             36.นำAAR/ผลประเมินมาปรับปรุง

• 37.สรุปรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา       

•       ทั้งนี้ ได้มอบหมายให้ หัวหน้ากลุ่มอำนวยการร่างแบบมอบหมายงาน / กิจกรรม สำหรับหัวหน้าทีม/โครงการ มีการทำบันทึกการมอบหมายงาน เป็นคราวๆไป และติดประกาศ ณ.จุดลงเวลาการปฏิบัติงานศูฯย์ฯ(หากทีมงานฯมีข้อเสนอแนะโปรดแจ้งที่คุณเอียงฟ้า)

•           พิชัย เล่งพานิชย์

[คนพัสดุ]

ขอให้อบรมบล็อกเพิ่ม อีกนะครับมีประโยชน์มาก