เมื่อโครงการสำเร็จเราหวังว่า turn around time ในการรายงานผลแล็บของเราจะดีขึ้น.
ต่อจาก
บันทึกที่แล้ว จะเห็นว่าโครงการ PathoOTOP1 ของหน่วย sero เป็นเรื่อง
การปรับปรุงกระบวนการจัดเตรียมตัวอย่างตรวจ พอมาถึง PathoOTOP2 ก็คือโครงการลดเวลาในการค้นหาสิ่งส่งตรวจ จะเห็นว่าทั้งสองเรื่องเป็นการเริ่มงานแบบการแก้ปัญหา มองเห็นปัญหา (หรือมองหาปัญหา) แล้วก็หาวิธีกำจัด เป็นยุทธวิธี กำจัดร้าย ไม่ใช่แบบ ขยายดี ตามแนวทางของ KM
(จากบันทึกเรื่อง KM กับ การแก้ปัญหา (Problem-solving) ของ ดร.ประพนธ์) แล้วทำไมเราต้องทำแบบนั้น อาจเป็นเพราะ...
- ปัญหามันมี ต้องแก้ไข เป็นเรื่องธรรมดา (แก้กันไปได้เรื่อยๆ ทุกปีๆ)
- เป็นความเคยชิน การแก้ปัญหาเป็นเรื่องๆ ไป มันง่ายกว่า
-
มองเห็นความจำเป็นเร่งด่วนมากกว่า เพราะถ้าไม่แก้ปัญหาให้หมดหรือให้เบาบางลง เจ้าตัวปัญหานี้ก็จะเป็น 'ตัวกวน' ไปเรื่อยๆ จนไม่มีเวลาพอที่จะไปคิดการใหญ่เพื่อ 'ขยายดี'
- หน่วยงานมีปัญหามาก...มีเรื่องเกิดขึ้นให้แก้..กันไปได้เรื่อยๆ ส่วน.....เรื่องดีๆ..ไม่ค่อยมีมาให้ขยาย..
เป็นไปได้ทั้งข้อ 1-3 แต่ข้อที่ 4. นี่ ยังไง๊.... ยังไง ก็ไม่ยอมรับนะคะ เรามีปัญหาก็จริง แต่ไม่ได้มากมายก่ายกองอะไร ยังอยู่ในข่ายที่แก้ไขได้ ส่วนเรื่องดีๆ มีค่ะ แต่มองว่า..พักเอาไว้ก่อนก็ได้ ค่อยมาขยายทีหลัง ส่วนตอนนี้ขอแก้ปัญหาเร่งด่วนกันก่อน..โครงการลดเวลาในการค้นหาสิ่งส่งตรวจ ก็เป็นหนึ่งในเรื่องเร่งด่วนนั้น วัตถุประสงค์ของโครงการคือ
- ลดเวลาค้นหาสิ่งส่งตรวจ
- ลดความผิดพลาดของการจัดเก็บสิ่งส่งตรวจ
มีดัชนีชี้วัดคือจำนวนสิ่งส่งตรวจ (ที่ต้องตามหา) ลดลง ซึ่งนั่นหมายถึง ลดเวลา เมื่อโครงการสำเร็จเราหวังว่า turn around time ในการรายงานผลแล็บของเราจะดีขึ้น.....sure. !!!!
รายละเอียดของโครงการดูที่นี่