วันที่ 13 มิถุนายนที่ผ่านมามีการประชุมนอกรอบทีมคุณอำนวยตำบลในการเตรียมการประชุุม เสวนาทีมคุณอำนวยตำบลร่วมกับเครือข่าย วันน้ี อาจารย์จำนง หนูนิล เป็นผู้ทำหน้าที่คุณกระบวนการ อาจารย์เกษม ผลกล่ำ เป็นคุณลิขิต ในส่วนของ กศน. ซึ่งเป็นกองเลขาของโครงการจัดการความรู้แก้จนเมืองนคร ต้องเตรียมการในการประชุมคุณอำนวยตำบลในการที่จะลงพื้นที่พบกับ 8 แกนนำของแต่ละหมู่บ้าน 30 หมู่บ้านในเขตอำเภอเมืองนครศรีธรรมราช วันน้ีมีการกำนดเป้าหมายให้ได้ตัวกิจกรรมในวันประชุมเสวนา ในวันที่ 22 มิถนายน 2549 ทุกคนต่างแสดงความคิดเห็น โดยลงเห็นว่า นายอำเภอเมืองนครศรีธรรมราชในฐานะคุณเอื้ออำเภอต้องเป็นประธานเปิดการประชุมและกล่าวเสวนา แต่ต้อง ทำการตกลงกันก่อนว่า ในการประชุมเสวนาครั้งน้ีจะไม่ยึดถือความเป็นราชการ (กึ่งราชการ)อาจารย์จำนง เสนอว่า การประชุมเสวนาต้องเป็นแบบกันเองทุกคนมีสิทธิที่จะพูดเล่าประสบการณ์ของตนเองและค่อยหาวิะีการที่
จะบูรณาการความรู้ไปใช้ในพื้นที่ ผมมีแนวคิดว่า หากให้เป็นกันเองต้องมีกิจกรรมก่อนเริ่มกระบวนการ คือทุกคน ต้องถอดหมวกของตัวเอง เรียกว่า กิจกรรมการถอดหมวก หลังจากเสร็จการประชุมแล้วค่อยคืนหมวก หรือตำแหน่งหน้าที่กลับคืน ทุกคนก็เห็นด้วย หลังจากนั้นก็แลกเปลี่ยนกันในเรื่องของเนื้อหาที่จะใช้ในการเสวนา อาจารย์จำนง บอกว่า ให้ทุกคนเล่าประสบการณ์ การทำงานของแต่ละหน่วยงานในพื้นที่ และแบ่งกลุ่มเพื่อที่จะจัดทำแผนในการลงพื้นที่ในการจัดการความรู้กับ ประชาชน 64 คนของแต่ละหมู่บ้าน โดยการประสานกับ 8 แกนนำ การประชุม ยังได้คุยถึงการประชุม 8 แกนนำ 30 หมู่บ้าน จำนวน 240 คน ที่ประชุมตกลงแบ่งการประชุมเป็น 2 ครั้ง ครั้งละ 15 หมู่บ้าน 120 คน เพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดกระบวนการจัดการความรู้ อาจารย์เกษม ยังได้เสนอในเรื่องของการเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ ในการดำเนินงาน ที่ประชุมได้เสนอให้จัดซื้ออุปกรณ์เท่าที่จำเป็น เช่น กระดาษบรู๊ฟ ปากกาเคมี กระดาษกาว กระดาษ A4 ตั้งแต่เช้า เริ่มประชุมเลิกเอาเกือบเที่ยง ผู้ประสานงานในการติดต่อเครือข่าย ติดต่อสถานที่ คือ อาจารย์ปรีดา ศรีสะอาด คนน้ีรับรองติดต่อใครไม่มีพลาด ประชุมเสร็จ ก็ตัวใครตัวมันเลี้ยงตัวเองครับ โอกาสหน้าจะเขียนมาเล่าบรรยากาศของการประชุมเสวนาคุณอำนวยตำบล