แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง

แนวปฎิบัติเกี่ยวกับการดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง

            1.การเสนอขอจัดซื้อ/จัดจ้างควรได้รับการอนุมัติก่อนเนื่องจากตามแผนปฏิบัติการประจำปีเป็นเพียงการอนุมัติโครงการไม่ใช่อนุมัติการใช้เงิน

            2.การเสนอขอจัดวื้อ/จัดจ้าง กรณีที่เป็นครุภัณฑ์ให้เสนอบันทึกขอจัดซื้อก่อน

            3.การกรอกรายละเอียดในใบคำขอดำเนินการตามโครงการ ควรกรอกรายละเอียดให้ชัดเจน ได้แก่

                            - ชื่อโครงการ ?

                     -อยู่ในแผนปฏิบัติการข้อใด?               

                     -หน้าที่เท่าไหร่?

            4.กรณีโครงการพิเศษ/เร่งด่วน ให้เสนอบันทึกผ่านงานแผนงานเพื่อตรวจสอบข้อมูลและนำเสนอผู้อำนวยการพิจารณาสั่งการ ต่อจากนั้นจึงดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างตามขั้นตอน

ขั้นตอนการดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง

            1.เขียนแบบขออนุมัติดำเนินงานตามโครงการ

            2.นำเสนอเพื่อขอความเห็นชอบ

                       2.1 หัวหน้ากลุ่มงาน/กลุ่มสาระฯ/งาน

                       2.2 รองผู้อำนวยการฝ่ายต่างๆ

            3.สำนักงานนโยบายและแผนงาน

                       3.1 ลงทะเบียน/ตรวจสอบข้อมูลตามแผนปฏิบัติการ

                       3.2 ตรวจสอบงบประมาณตามโครงการ

                       3.3 พิจารณานำเสนอผู้อำนวยการ

            4.ผู้อำนวยการพิจารณาอนุมัติ

            5.กลุ่มงานพัสดุและบริหารสินทรัพย์ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง