ถอดบทเรียน การเป็นเจ้าภาพจัดเสวนาสมาชิก UKM6 ที่หาดใหญ่

ออกแบบการจัดโดย เทคนิคตั้งคำถาม หาคำตอบทุกคำตอบเพื่อให้ชัดเจนในใจและทำต่อได้ พร้อมจินตนาการภาพในวันงานจริง

ม.อ.ได้จัดเสวนาสมาชิกเครือข่ายครั้งหลังสุดเมือ เมษายน 49 และทีมงานได้ทำ AAR ในทีมงานไปเมื่อ 16 พค.ด้วยเหตุว่า ท่าน CKO ของเรา กำชับให้ทีมงานนัดวันที่
ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าร่วมได้มากที่สุดโดยเฉพาะท่านรองอธิการทำดูแล อยู่ในวันนั้น บังเอิญในวันนั้นมี หลายรองอธิการบดี และมี 1 ผู้ช่วยอธิการบดี ก็เลยนัดกว่าจะครบกันได้ แหม! ยากเย็นจริงๆ แต่

บรรยากาศในการทำ AAR วันนั้นคุ้มค่าแม้เวลาจะล่วงเลยมา มีประเด็นที่พูดถึงกันหลายประเด็นซึ่งดิฉันขอนำการ ถอดบทเรียน ของทีมงานมาเล่าสู่เป็นตอน ๆ ค่ะ  ขอเชื่อมโยง จากท่าน อื่น ๆ ที่เขียนไว้แล้วให้พอเห็นเป็นน้ำจิ้ม   AAR ของคุณเจนจิต (มน.)  ภาพบรรยากาศโดย ท่าน JJ  AAR คุณบอย มน.  AAR ท่านรองปิติ มอ.(1) (2)

คำถามสำคัญที่ควรตอบให้ได้  

คำถามที่ 1 อะไรคือสิ่งที่อยากได้จากการเจอกัน   โจทย์ข้อนี้ตอบมาเรียบร้อยแล้วจากที่ประชุมสมาชิกเครือข่ายคือ"อยากให้มีการเล่าเรื่องชุมชนแนวปฏิบัติจากทุกสถาบัน" โดยกำหนดให้เล่า Common Factor ของชุมชนแนวปฏิบัติ

คำถามที่ 2 ใครจะมาร่วมในงานข้อนี้เราตอบเองโดยคาดการณ์ล่วงหน้าว่าอาจมีได้ทุกกรณี ตั้งแต่  "ผู้แทนสถาบัน(ผู้บริหาร)"  คุณเอื้อชุมชน  คุณอำนวยชุมชน  คุณกิจในชุมชน  กองเชียร์ 
ผู้ที่ทำหน้าที่ในการเป็นเจ้าภาพครั้งต่อไป  ผู้สังเกตการณ์เพื่อตัดสินใจในการเป็นสมาชิกเครือข่าย
ฯลฯ  

คำถามที่ 4 อะไรคือวัตถุประสงค์หลัก ข้อนี้แปลงจากสิ่งที่อยากได้จากการเจอกันบวก เรียนรู้จากการจัดเสวนาสมาชิกของครั้งที่ผ่าน ๆมา     
4.1 ผู้เข้าร่วมโครงการมีความรู้ประเด็น Common factor ของชุมชนแนวปฏิบัติ     
4.2 ผู้ร่วมโครงการได้รับประสบการณ์การก่อตั้ง เลี้ยงดูชุมชนฯ                                    
4.3 กระชับความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกเครือข่าย....จัดบรรยากาศให้มีช่วงสร้างสัมพันธ์ 
4.4 เผยแพร่สนับสนุนการใช้ เครื่องมือ KM.จัด Facilitator จัดคุณลิขิต ประจำกลุ่มใช้  Story Telling  

คำถามที่ 5 มีวัตถุประสงค์รองด้วย หรือไม่                        
5.1 ประชาสัมพันธ์ สถาบัน จังหวัดของเรา.....ให้ข้อมูล สถาบัน...นำความรู้เรืองเมืองมาเล่า 
5.2 สร้างความประทับใจในการมาเยือน..แนะนำข้อมูลที่เขาอยากรู้ อาสาพาไปในที่ที่เขาอยากไป

ต้องให้ความสำคัญกับการเริ่มต้นโดยตอบคำถาม เบื้องต้นให้ชัดและปรึกษากันในทีมงานว่าเราตอบได้ถูกตามที่เครือข่ายต้องการ จากนั้นมาออกแบบโดยคำนึงถึงว่า

จะทำอย่างไรกับความหลากหลายของกลุ่มคนที่มา ให้เขามีความสนใจร่วมในรายการ(ดึงเขาให้อยู่ร่วมได้ทุกช่วงของรายการ)และจะทำอย่างไรให้เวลาที่เขามาอยู่รวมกันมีคุณค่าสำหรับทุกคน เป็นทั้งคุณค่าต่อเขาเองและคุณค่าต่อคนที่มาพบเจอเขาเขียนไว้เท่านี้ก่อนนะคะโปรดติดตามตอนต่อไป จะทยอยลงค่ะ

 

[JR_NUQA]

     ขอบคุณสำหรับบันทึกนี้ค่ะ  และคอยติดตามตอนต่อไปด้วยใจจดจ่อนะคะ

[พิเชษฐ]

ขยันจริงๆเลยนะ..ที่สำนักวิทยบริการหลายวันก่อนประชุมเรื่องที่จะกระตุ้นเรื่องCoP นะ

[เมตตา ชุมอินทร์]

ช่วยเขียนเล่า มาเรื่อยๆ นะคะ เรือง CoP ที่ว่า อยากให้ช่วย ๆ กันเขียน มอ.จะได้ เรียนรู้กันและกันไปด้วยค่ะ  จะมีคนมาช่วยเสริม เติม กันเองค่ะ