การเขียนหนังสือราชการ

 การเขียนหนังสือราชการ โดย ผศ. วิไลวรรณ สมโสภณ 

งานบริการพยาบาล โรงพยาบาลศรีนคินทร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้จัดวิชาการบ่ายวันจันทร์ เรื่องการเขียนหนังสือราชการ  ซึ่งมีผู้สนใจเข้าฟังมากกว่าร้อยคน

วิทยากรโดย ท่านผศ. วิไลวรรณ สมโสภณ อาจารย์จบอักษร จุฬา เคยเป็นคณบดีคณะมนุษยศาสตร์ มข. ท่านเกษียณเมื่อปี 2550 อาจารย์มาบอกเทคนิคการเขียนหนังสือราชการที่ถูกต้อง  ชัดเจน รัดกุม กะทัดรัด เลี่ยงการใช้เครื่องหมาย คอมมา (,) เพราะเป็นเครื่องหมายวรรคตอนของภาษาอังกฤษ ใช้ได้เฉพาะ ยัติภัง (-) เช่น พฤศจิกายน – ธันวาคม เป็นต้น และมีตัวอย่างมากมายที่เขียนไม่ค่อยถูกต้อง ผู้ฟังขำกลิ้ง มาให้ดู ได้ประโยชน์มากค่ะ

หลัก 12 ประการในการเขียน

  • ถูกต้อง                   ถูกแบบ ถูกไวยากรณ์ ถูกตามความนิยม

  • ชัดเจน                   เนื้อหา

  • ลำดับความดี          ลำดับเรื่องตามความสำคัญ และเหมาะสม       

  • เชื่อมโยงสัมพันธ์กัน

  • สุภาพ

  • บรรลุวัตถุประสงค์

  • ได้สาระสมบูรณ์   สาระสมบูรณ์ เหตุแห่งการเขียนและวัตถุประสงค์

  • กะทัดรัด             สั้น ไม่ฟุ่มเฟือย

  • เป็นเอกภาพ        เรื่องสำคัญเพียงเรื่องเดียว  

  • ตรงประเด็นเน้นจุด                      

  • ลื่น

  • เป็นผลดี

 Dsc04793

เช่น อันนี้ก็ลืมย่อหน้าสุดท้าย อาจารย์เลยเติมให้

เป็นหลักฐานของทางราชการที่ดูย้อนหลังได้

 

 เกศนี บันทึก NOV 16, 2009..3:17

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

 หมายเลขบันทึก: 313918
 เขียน:  
 ความเห็น: 12  อ่าน: คลิก 
 สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ
 แจ้งลบ
 
 แจ้งลบ

ความเห็น

berger0123
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 17:23:10 GMT+0700 (ICT)
ไก่...กัญญา
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 18:21:18 GMT+0700 (ICT)

EMS ส่งน้องไปฟัง 2 คน ค่ะ น้องเกด

อยากให้ช่วยกันทำงาน บางเรื่องไม่ต้องรอหัวหน้าทำให้ค่ะ

ขอบคุณกิจกรรมดี ๆ

พิชชา
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 18:42:56 GMT+0700 (ICT)

ดีๆค่ะพี่เกด..

เพราะเดี๋ยวนี้หลายคนมักใช้ภาษาพูดแทนภาษาเขียนมากเลยค่ะ

พรชัย
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 19:11:56 GMT+0700 (ICT)

หนังสือราชการ ต้องทบทวนเรื่องเดิม เริ่มจากเหตุ ไปหาผล

สั้น กระชับ ได้ใจความ

ตำแหน่งผู้รับถูกต้อง

เกด เกศนี บุณยวัฒนางกุล
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 19:47:58 GMT+0700 (ICT)
P
berger0123 สวัสดีค่ะ ยอบคุณนะคะ วันนี้เรียนสนุก ฟังไป ฮาไป แต่ทุกตัวอย่างเกิดจากเรื่องจริง เรียนจากเรื่องจริงค่ะ แบบว่าอันไหนถูก ไม่ถูก เหมาะสม ไม่เหมาะสม อาจารย์จะมาสอนต่ออีกครึ่งวันค่ะ สัปดาห์หน้าค่ะ
เกด เกศนี บุณยวัฒนางกุล
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 19:50:44 GMT+0700 (ICT)
P
ไก่...กัญญา สวัสดีค่ะพี่ไก่ หัวหน้าก็ไปฟังเยอะนะคะ ตัวอย่างจากศรีนครินทร์ก็เบอะนะคะวันนี้ที่อาจารย์นำมาให้เรียนรู้ แบบฮาๆๆๆ พี่ๆ ก็นั่งหัวเราะกัน ท่านผู้บริหารระดับสูงบางท่าน ก็เขียนไม่ถูกค่ะ
เกด เกศนี บุณยวัฒนางกุล
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 19:54:22 GMT+0700 (ICT)

P

พิชชา ใช่เลยค่ะ วันนี้อาจารย์ก็นำมาให้ดูหลายตัวอย่าง ตอนแรกพี่ก็นึก เอ มีอะไรเพิ่มเติมหรือ จึงจัดวิชาการเรื่องนี้ แต่ปรากฎตัวอย่างของจริงมาจากทุกภูมิภาคของประเทศ หลากหลายองค์กร แบบหัวเราะตั้งแต่ต้นจนจบค่ะ
เกด เกศนี บุณยวัฒนางกุล
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 19:55:16 GMT+0700 (ICT)
P
พรชัย ขอบคุณค่ะอาจารย์ที่ช่วยเพิ่มเติมค่ะ
ประกาย~natachoei ที่~natadee
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 19:59:35 GMT+0700 (ICT)

เสียดายจัง ไม่ได้เข้าฟังนะคะ

เกด เกศนี บุณยวัฒนางกุล
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 20:05:56 GMT+0700 (ICT)
P
ประกาย~natachoei ที่~natadee มีต่อสัปดาห์หน้าค่ะพี่ไก่  จะได้รู้ว่า เวลาจะเขียน ศ. ดร. หรือ เขียน ศ. แล้วตามด้วยชื่อ อาจารย์ดอกเตอร์ หรือ อาจารย์เฉยๆ หรืดอกเตอร์เฉยๆ ควรเขียนอย่างไรที่ถูกต้อง ลงท้ายอย่างไร เป็นต้นค่ะ
นันทา
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 22:15:33 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีค่ะ

ช่วงนี้เปลี่ยนที่ทำงานใหม่ค่ะ  กำลังยุ่งกับการเดินทางวันละหลาย ๆ กม.ค่ะ

ระลึกถึงน่ะค่ะ

เกด เกศนี บุณยวัฒนางกุล
เขียนเมื่อ Mon Nov 16 2009 23:25:31 GMT+0700 (ICT)
P
สุนันทา ขอบคุณดอกไม้สวย อาจารย์ย้านไปทำงานที่ไนคะ มีความสุขกับการเดินทางและที่ทำงานใหม่ค่ะ
 อนุญาตให้แสดงความเห็นได้เฉพาะสมาชิก
 ไม่อนุญาตให้แสดงความเห็น
{{ kv.current_user.preferred_name }} - เพิ่มความเห็นเพิ่มความเห็น
 ใส่รูปหรือไฟล์
 
บันทึกก่อนนี้
บันทึกใหม่กว่า