ช่วง1-2 อาทิตย์ที่ผ่านมาผู้รับผิดชอบหลักโครงการฯ ( น้องอร สหเวชฯ) ได้ออกหนังสือและเอ๋ยปาก เชิญชวน หน่วยงานต่างๆ ใน มวล.ที่สนใจเข้าร่วมโครงการฯ ในปีที่ 2 พร้อมกับแจ้งชื่อตัวแทนหน่วยงาน หน่วยงานละ 2 คน เพื่อช่วยบริหารและเป็นผู้ประสานงานโครงการฯ โดยกำหนดที่จะพบปะพูดคุยและลปรร. เป็นครั้งแรก ในวันที่ 10 /5/49 เวลา 13.30 -16.30 น. ณ ห้องโมคลาน ชั้น 2 อาคารบริหาร
ดังนั้นในวันนี้ ผมจีงใช้เวลาส่วนใหญ่สำหรับการเตรียมการลปรร.ในวันที่ 10 /5/49 เริ่มจากการเข้าไปดูข้อมูลความเคลื่อนไหว ในเว็บ KM ว่ามีหน่วยงานใหนแจ้งความประสงค์เข้าร่วมเพิ่มเติมบ้าง และประสานงานขอข้อมูลจากพี่ต้อย (ผู้ประสานงานโครงการฯจากส่วนพัสดุ) และน้องอร เพิ่มเติม จากนั้นได้สรุปจำนวนหน่วยงานที่เข้าร่วมโครงการฯ พร้อมชื่อตัวแทน และโทรประสานงานไปยังตัวแทนหน่วยงานเพื่อยืนยันการเข้า ลปรร.อีกครั้งหนึ่ง โดยจะจัดส่งหนังสือเชิญไปในภายหลังอีกครั้งหนึ่ง (ได้จัดทำไว้เสร็จเรียบร้อยแล้ว)
ในช่วงบ่ายผู้รับผิดชอบ /ประสานงานทั้ง 3 คน (น้องอร พี่ต้อย และผม) ได้พูดคุยเพื่อเตรียมความพร้อมและแบ่งงานสำหรับการลปรร. ในวันที่ 10 ใช้เวลา 30 นาทีแล้วเสร็จ ก็แยกย้ายกันไปดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น ความพร้อมด้านสถานที่ ด้านเอกสาร ด้านอาหารว่าง /เครื่องดื่ม ด้านบุคคลและสื่อที่จะนำเสนอ เป็นต้น
หน่วยงานที่แจ้งยืนยันเข้าร่วมโครงการฯ ในปีที่ 2แล้ว มี 13 หน่วยงาน แบ่งออกเป็น 2 กลุ่มคือ
1.หน่วยงานที่เคยเข้าร่วมโครงการฯ มาแล้ว ในปี 2548 และดำเนินโครงการต่อเนื่องในปีที่ 2 มี 5 หน่วยงาน ได้แก่ ส่วนพัสดุ ส่วนการเงินและบัญชี ส่วนกิจการนักศึกษา สำนักวิชาสหเวชศาสตร์ฯและศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ฯ
2.หน่วยงานที่เพิ่งเข้าร่วมโครงการในปีนี้ จำนวน 8 หน่วยงาน คือ ส่วนสารบรรณและอำนวยการ ส่วนการเจ้าหน้าที่ ส่วนประชาสัมพันธ์ ส่วนอาคารสถานที่ หน่วยพัฒนาองค์กร งานช่วยนักบริหาร โครงการสหกิจศึกษาฯ และหน่วยพัฒนาองค์กร
โดยมีอีก 4 หน่วยงานที่อยู่ระหว่างการตัดสินใจ คือ ส่วนแผนงาน ส่วนส่งเสริมวิชาการ ส่วนวิเทศสัมพันธ์ และหน่วยตรวจสอบภายใน
กำหนดการอย่างคร่าวๆ มีดังนี้
-กิจกรรมสัมพันธ์
-เล่าประสบการณ์ /ความสำเร็จของโครงการฯ ในปีที่ผ่านมา โดยตัวแทนส่วนพัสดุ และส่วนการเงินฯ
-ทำความเข้าใจการดำเนินโครงการฯ ในปีที่ 2
-ประเมินผลกิจกรรมวันนี้ โดยกระบวนการ AAR
หลังจากนี้ผมจะทยอยนำเอาเรื่องต่างๆ มาเล่าสู่กันฟังครับ
ไม่มีความเห็น