บันทึกฉบับปฐมฤกษ์
บันทึกนี้ผู้วิจัยได้รับเมื่อครั้งเดินทางไปที่องค์กรออมทรัพย์ชุมชนแม่พริกในวันที่
8 มีนาคม 2549
เพื่อร่วมกันวางแผนว่าจะดำเนินการจัดการความรู้ในระดับกลุ่มและระดับสมาชิกของกลุ่มแม่พริกต่อไปอย่างไร
บันทึกนี้เป็นของประธานกลุ่มค่ะ คือ อ.ธวัช
ธนวิจิตรานันท์ ผู้วิจัยเลยถือโอกาสนำมาลงใน Blog
เป็นบันทึกปฐมฤกษ์เลยก็แล้วกันนะคะ
แบบบันทึกประจำวัน
ชื่อผู้บันทึก นายธวัช
ธนวิจิตรานันท์
ตำแหน่ง ประธานกองทุนสวัสดิการชุมชน ต.
แม่พริก
วันที่ 29 มีนาคม 2549
(ปฏิบัติงานพิเศษ)
การปฏิบัติงานประจำวัน
-
สถานที่ปฏิบัติงาน
สำนักงานกองทุนฯ
- ผู้เข้าร่วมปฏิบัติงาน
เจ้าหน้าที่บัญชีและเลขานุการ
-
วัตถุประสงค์/เป้าหมายของการปฏิบัติงาน
เพื่อตรวจสอบการส่งเงินไปสมทบเครือข่ายจังหวัดลำปาง
- เป้าหมาย
เพื่อทราบว่าจำนวนเงินที่ส่งไปจังหวัดมีจำนวนเท่าไร
- ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ได้ปรึกษาหารือกับเลขานุการกองทุนและเจ้าหน้าที่บัญชีกองทุนว่า
ตั้งแต่เริ่มตั้งกองทุนสวัสดิการชุมชนตำบลแม่พริกมา
กองทุนได้ส่งเงินเข้าเครือข่ายองค์กรออมทรัพย์ชุมชนจังหวัดลำปางแล้วเป็นจำนวนเงินเท่าใด
และเงินที่จะต้องนำส่งเครือข่ายฯเป็นประจำทุกเดือน คือ
1.เงินสมทบกองทุนสวัสดิการคนทำงานเครือข่ายฯ คือ
กองทุนฯต้องส่งเงินรายปีของสมาชิกที่เข้าใหม่ส่งเครือข่ายฯ
รวมทั้งสมาชิกเดิมด้วย เก็บครั้งละ 50 บาท/คน/ปี ส่งเครือข่ายฯ
40 บาท/คน/ปี กองทุนเก็บฝากธนาคาร 10 บาท/คน/ปี
2.เงินกองทุนเพื่อการศึกษา 5%
ของเงินออมที่เก็บได้ในแต่ละเดือน
3.เงินกองทุนเพื่อช่วยเหลือผู้ชราภาพ 5%
ของเงินออมที่เก็บได้แต่ละเดือน
4.กองทุนกลาง 20% คือ
เงินที่เครือข่ายฯกำหนดว่ากลุ่มที่เข้าเป็นสมาชิกเครือข่ายฯต้องส่งเงิน
20% ของเงินออมที่เก็บได้แต่ละเดือน
5.กองทุนร่วม คือ เงินที่ส่งเครือข่ายฯ คนละ 30
บาท เมื่อสมัครเข้าเป็นสมาชิกกองทุนครบ 6 เดือน หรือ 180
วัน
6.เงินเฉลี่ยความเสียง ส่งไปที่เครือข่ายฯ
เมื่อมีสมาชิกในเครือข่ายฯเสียชีวิต
และสมาชิกคนนั้นเข้ามาเป็นสมาชิกเครือข่ายฯครบ 7 เดือนครึ่ง หรือ 225
วัน
กลุ่มที่สมาชิกนั้นสังกัดอยู่จะต้องส่งเรื่องมาที่เครือข่ายฯเพื่อขอเบิกเงินค่าทำศพจากเครือข่ายฯ
ซึ่งเครือข่ายฯจะจ่ายมาก-น้อย
ขึ้นอยู่กับอายุของการเข้าเป็นสมาชิก เช่น เป็นสมาชิกได้
225 วัน ได้เงินช่วยค่าทำศพ 5,000 บาท , เป็นสมาชิกครบ 1
ปี ได้เงินช่วยค่าทำศพ 10,000 บาท เป็นต้น
ปกติเงินช่วยค่าทำศพนี้ คือ
เงินที่เป็นเงินจากกองทุนร่วม คือ 30 บาท/คน
(เมื่อเป็นสมาชิกครบ 180 วัน)
เนื่องจากเงินจำนวนนี้ไม่พอที่จะจ่าย
เครือข่ายฯจึงจำเป็นต้องเก็บเงินจากกองทุนแต่ละกองทุนเพิ่ม
โดยเฉลี่ยเป็นรายหัวจากจำนวนสมาชิกทั้งหมดของเครือข่ายฯ
หารจำนวนเงินที่จะต้องจ่ายเป็นเงินค่าช่วยทำศพในเดือนนั้นๆ
กองทุนสวัสดิการชุมชนตำบลแม่พริกก็ได้จ่ายเงินเฉลี่ยความเสียงมาตั้งแต่ปี
2548 เป็นเงินหลายหมื่นบาทที่จ่ายไป
เป็นที่น่าสังเกตว่า
ถ้าคิดเฉลี่ยรายหัวสมาชิกกองทุนตำบลแม่พริก
เครือข่ายฯได้คิดจากอัตราสมาชิกเริ่มเข้าใหม่ คือ
ตั้งแต่เริ่มตั้งกองทุนมา
ทั้งๆที่ประธานเครือข่ายฯเคยแจ้งไว้ว่าจะคิดเฉลี่ยรายหัวจากสมาชิกกองทุนทุกคนที่เป็นสมาชิกมาครบ
180 วัน ดังนั้น
จึงทำให้การคิดเงินจากกองทุนฯแม่พริกผิดมาตั้งแต่ต้น
เป็นเงินหลายพันบาท
กองทุนฯจะได้ขอคำชี้แจงจากผู้รับผิดชอบเรื่องนี้ของเครือข่ายฯต่อไป
- ผลการปฏิบัติงาน
ทำให้ได้ทราบว่ากองทุนสวัสดิการตำบลแม่พริกได้ส่งเงินต่างๆสมทบเครือข่ายองค์กรออมทรัพย์ชุมชนจังหวัดลำปางไปแล้วแต่ละกองทุนเป็นเงินเท่าใด
เพื่อจัดทำสถิติข้อมูลกองทุนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ความสำเร็จ/ปัญหาอุปสรรค/ข้อคิดเห็น
- ความสำเร็จ
การตรวจเช็คข้อมูลของกองทุนฯ
ในครั้งนี้ทำให้ทราบว่ากองทุนได้ส่งเงินสมทบเครือข่ายฯเป็นจำนวนเท่าใด
เงินอยู่ในบัญชีกองทุนเท่าใด
และสามารถทำสถิติข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและเป็นตัวเลขที่ถูกต้องได้
รวมทั้งได้ทราบว่ากองทุนฯได้จ่ายเงินสวัสดิการช่วยเหลือสมาชิกแล้วเป็นจำนวนเงินเท่าใด
เพื่อที่จะได้ทำการบริหารจัดการทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปัญหาอุปสรรค
การจัดการข้อมูลของกองทุนฯ
มีปัญหาดานบุคลากรที่มาตรวจสอบพอสมควร
เนื่องจากผู้เป็นกรรมการไม่สละเวลามาทำการตรวจสอบได้มากพอ
เนื่องจากทุกคนมีปัญหาในการประกอบอาชีพ คือ
แต่ละวันทุกคนต้องออกไปทำไร่ ทำสวน
มีภารกิจส่วนตัวอื่นๆ
ทั้งๆที่การปฏิบัติงานมีค่าสวัสดิการคนทำงานให้วันละ 130 บาท
- ข้อคิดเห็น
1.บุคคลที่มาทำหน้าที่กรรมการกองทุนฯ
ต้องรู้จักแบ่งเวลาการทำงาน มีความเสียสละส่วนตัวสูง
อุทิศตนให้กับกองทุนฯได้มากจึงจะทำให้งานกองทุนฯประสบความสำเร็จ
2.ผู้ที่มาทำงานให้กองทุนฯ
สมควรได้รับเงินจากกองทุนสวัสดิการคนทำงานเป็นค่าตอบแทน
อย่างน้อยวันละเท่ากับค่าแรงขั้นต่ำที่ทางราชการกำหนดไว้
3.เงินที่จะใช้จ่ายเป็นค่าตอบแทน
หรือเงินจากกองทุนสวัสดิการคนทำงานน่าจะได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานของรัฐและหน่วยงานในท้องถิ่น
เช่น องค์การบริหารส่วนตำบล
หรือเทศบาลในเขตที่สมาชิกกองทุนฯอาศัยอยู่
เป็นต้น
