เป็นการทดลองแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันตามกระบวนการ KM ผ่านระบบ VDO. Conference
เมื่อวันที่ 17
เมษายน ผมได้พูดคุยกับ คุณเกรียงศักดิ์
ทองอิ่ม ผู้ช่วย ผอ.สพท.นนทบุรีเขต 1
ซึ่งผมถือเป็นคุณกิจที่มีความเชี่ยวชาญด้าน
ICT คนหนึ่ง
โดยผมได้ปรึกษาว่าอยากหาวิธีการปรับเปลี่ยนกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้และศึกษาดูงานที่ผมเป็นหัวหน้าคณะ
Roving Team นิเทศโรงเรียนในฝันเขตตรวจราชการที่ 4
(ปทุมธานี นนทบุรี พระนครศรีอยุธยา และ อ่างทอง) รวม 36
โรงเรียน 7 สพท. ซึ่งเราได้ทำกันมาแล้วร่วม 18 ครั้ง
และเราถือว่าเป็นกระบวนการ KM อย่างหนึ่ง
ซึ่งต้องมีการเดินทางไปทำกิจกรรมกันตามจุดนัดหมาย
ที่ผ่านมาก็ได้ผลดีทีเดียว แต่ตอนนี้บริบทเปลี่ยนไป
เรามีความจำกัดด้านเวลา ขาดทั้งงบประมาณ
และเราเริ่มเบื่อในวิธีการเก่าๆบ้างแล้ว
คุณเกรียงศักดิ์ ทองอิ่ม
ได้เสนอเทคนิคหนึ่งที่โดนใจผมมากคือ การประชุมโดยระบบVDO.Conferenceที่กำลังเป็นที่นิยมกันมาก
โดยคุณเกรียงศักดิ์อธิบายให้ฟังว่า
เป็นการเชื่อมเครือข่ายการประชุมผ่านวงจรวีดีโอ
ที่เราสามารถทำได้ระหว่าง สพท. ทุกจังหวัดในเขตตรวจราชการที่ 4
ที่มีห้องประชุมระบบ VDO.Conference แล้วโดยอาจเริ่มจาก สพท. นนทบุรี
เขต 1 ให้เป็นศูนย์ดูแลระบบ VDO.Conference
ที่เชื่อมโยงกับศูนย์สารสนเทศสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ และ
เขตตรวจราชการที่ 4 (ปทุมธานี)
แล้วจัดให้มีการประชุมแต่ละครั้งพร้อมกันทุก สพท.ใช้เวลาประชุมประมาณ
2 ชั่วโมง โดยท่านจะช่วยดูแลประสานงานในเชิงเทคนิคให้
ส่วนเรื่องเนื้อหาทางวิชาการ และกระบวนการประชุมให้ผมคิดและหารือกับ
สพท.เขตอื่นๆดู
เมื่อผมเริ่มมีความเข้าใจในระบบแล้วก็ได้ลองร่างแผนดำเนินการคร่าวๆ
นัดประชุมหารือกับ ศน.ในเขตตรวจราชการที่ 4
จำนวน 7 เขต 18 คน เมื่อวันที่ 18 เมษายน ที่ สพท.อย.เขต 1
ทุกคนกระตือรือร้นที่จะร่วมกิจกรรมนี้
พร้อมทั้งร่วมกันร่างแนวดำเนินการเบื้องต้นไว้ดังนี้
1.กำหนดวันประชุม (เวลา 10.00-12.00
น.)ประเด็นและเจ้าภาพดูแลบันทึกความรู้ลงบล็อกตามระบบ KM (คุณลิขิต)
ดังนี้
-21 มิย 49 ประชุมเรื่อง" การใช้ ICT
เพื่อการเรียนรู้ " จังหวัดนนทบุรี เป็นเจ้าภาพ
-21 ก.ค.49 ประชุมเรื่อง
"สานสายใยครูสู่ศิษย์" จังหวัดปทุมธานี
เป็นเจ้าภาพ
-22 ส.ค.49 ประชุมเรื่อง
"การจัดการเรียนรู้แบบบูรณาการ" อยุธยา เป็นเจ้าภาพ
-14 ก.ย.49 ประชุมเรื่อง
"การวิจัยเพื่อพัฒนาผู้เรียน" จังหวัดอ่างทอง
เป็นเจ้าภาพ
ฯลฯ
2. แต่ละ สพท.สรรหาบุคลากรที่มีผลงานดีเด่น( คุณกิจ )ตามประเด็นการประชุม
จากโรงเรียนในฝันรวมทั้งสถาบันพี่เลี้ยง ที่มีความหลากหลาย สพท.
ละประมาณ 5 คน รวม 4 จังหวัด อาจประมาณ40 คน (
ส่งรายชื่อและข้อมูลส่วนตัวของคุณกิจทุกคนให้ สพท. เจ้าภาพ )
พร้อมทั้งประสานงานให้แต่ละคนเตรียม“ เรื่องเล่าเร้าพลัง “ ประมาณคนละ 5
นาทีที่เป็น Best Practice เข้าร่วมประชุม
3. สพท.
แต่ละจังหวัดจัดสถานที่ประชุมตามระบบ VDO.Conference ให้พร้อมตามวัน
เวลาที่กำหนด โดยให้คุณกิจทุกคนที่ได้รับการคัดสรรจากทุก สพท.
ในแต่ละจังหวัดเข้าประชุมในห้องประชุมจังหวัดของตนเองโดยพร้อมเพรียงกัน
4. สพท.ที่เป็นเจ้าภาพจัดประชุม
จะกำหนดประธานการประชุมซึ่งจะต้องมีความสามารถในการทำหน้าที่กล่าวเปิดประชุมและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุก
สพท. เล่าเรื่องเร้าพลังอย่างทั่วถึง ( ตามรายชื่อที่แต่ละ สพท. ส่งมา
) ดังนั้นผู้เป็นประธานการประชุมจึงควรทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวกและกระตุ้นให้คนอื่นพูด (
ไม่ใช่พูดเอง )
5. สพท.
จังหวัดที่เป็นเจ้าภาพจะจัดคุณลิขิต ( Note
taker ) บันทึกเรื่องเล่าของทุกคนที่เป็นแก่นความรู้ (
ให้ดูแนวทางการบันทึกจากกิจกรรม KM ) รวมทั้งบันทึกภาพ V.D.O
การประชุมทั้งหมดลงในซีดี.แจกทุก สพท.และบันทึกลงในบล็อก “ สารสู่ฝัน ” ( www.gotoknow.org/tanes )
ให้เสร็จอย่างช้าในวันรุ่งขึ้นถัดจากวันประชุม
ทั้งหมดนี้เป็นเพียงร่างแนวคิดร่วมกันในเบื้องต้นเท่านั้น
ซึ่งจะต้องประสานงาน หาความรู้เพิ่มเติม เขียนสคริปต์
และคุยในรายละเอียดกันอีกครั้งหนึ่ง