(4) การพิมพ์หนังสือราชการภายใน

 หนังสือราชการภายในคือ หนังสือที่ติดต่อ สื่อสารภายในหน่วยงานเดียวกัน  

        สวัสดีครับเพื่อน ๆ หลังจากได้รู้วิธีการพิมพ์หนังสือราชการภายนอกแล้ว  มาคราวนี้จะนำเสนอการพิมพ์หนังสือราชการภายใน หรือบันทึกข้อความนั่นเอง

        หนังสือราชการภายใน  คือ  หนังสือที่ติดต่อภายในกระทรวง  ทบวง  กรม  หรือจังหวัดเดียวกัน  ใช้กระดาษบันทึกข้อความ  (ใช้แบบมีเส้นบรรทัดหรือแบบไม่มีเส้นบรรทัด)  โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.  ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ โดยมีรายละเอียดพอสมควร  เช่น  สำนักงานเลขานุการ  ฝ่ายบริการทรัพยากรสารนิเทศกลาง  เป็นต้น

2.  ที่  ให้ลงเลขรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่องทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง  เช่น  ที่  ศธ  9463 (6).1.1/

3.  วัน  เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ  เช่น  30  มกราคม  2552  การพิมพ์วัน เดือน ปี  ของหนังสือราชการภายในจะพิมพ์เป็นตัวย่อได้  เช่น 30 ม.ค. 52

4.  เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่องโดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

5.    คำขึ้นต้น  ใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ  นิยมใช้คำว่า  เรียน 

6.  ข้อความ  ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ ในกรณีที่มีการอ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันหรือมีสิ่งที่ส่งมาด้วยให้ระบุไว้ในข้อนี้

7.  ลงชื่อและตำแหน่ง  ให้เว้น  2  บรรทัดจากบรรทัดสุดท้ายของข้อความ  เริ่มต้นพิมพ์จาก กึ่งกลางหน้ากระดาษ  พิมพ์ชื่อและนามสกุลไว้ในวงเล็บ  สำหรับตำแหน่งขึ้นบรรทัดใหม่  1  ระยะบรรทัดและพิมพ์วางศูนย์กับชื่อและนามสกุลที่อยู่ในวงเล็บนั้น

ตัวอย่างแบบหนังสือราชการภายใน

 

*ขนาดของครุฑในการพิมพ์หนังสือราชการภายใน (บันทึกข้อความ) จะใช้ครุฑขนาด 1.5 ซม. ครับ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

 หมายเลขบันทึก: 238638
 เขียน:  
 ความเห็น: 18  อ่าน: คลิก 
 สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ
 แจ้งลบ
 
 แจ้งลบ

ความเห็น

@..สายธาร..@
เขียนเมื่อ Fri Jan 30 2009 21:46:13 GMT+0700 (ICT)

แวะมาเรียนรู้และทักทาย

มีสิ่งดีๆเสมอๆนะคะ

เก็บบรรยากาศพักแรมลูกเสือ มาฝากค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Fri Jan 30 2009 21:55:54 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับคุณ@..สายธาร..@

ขอบคุณครับสำภาพที่สวยงาม

ป็นภาพที่ได้อารมณ์มากที่เดียวครับ


evergreen
เขียนเมื่อ Mon Feb 23 2009 12:46:41 GMT+0700 (ICT)

แวะมาทักทาย

ได้รับความรู้ที่บางทีก็ละเลยไปบ้าง

ขอบคุณจริงๆค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Wed Mar 11 2009 11:00:53 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณคุณ@..สายธาร..@

  • ที่แวะมาทักทาย
  • ได้บรรยากาศอีกแบบหนึ่งครับ
°o.O ปลายฟ้า O.o°
เขียนเมื่อ Sat Mar 21 2009 22:16:00 GMT+0700 (ICT)
  • แวะมาส่งกำลังใจค่ะ
  • อากาศเปลี่ยนแปลงดูแลสุขภาพด้วยนะคะ
  • ปลายฟ้า   นำเมนูอาหารรสเลิศมาฝากค่ะ

 

(¯`°.•°•.★* ตลาดนัดอาหาร *★ .•°•.°´¯)

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Fri Mar 27 2009 02:08:29 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณคุณ°o.O ปลายฟ้า O.o°

  • สำหรับกำลังใจ
  • และอาหารดีมีประโยชน์
  • ขอให้มีความสุขเช่นกันครับ
°o.O ปลายฟ้า O.o°
เขียนเมื่อ Fri Mar 27 2009 22:53:51 GMT+0700 (ICT)
  • แวะมาส่งความคิดถึงค่ะ
  • รับของฝากไหมคะ....

              สมหวังค่ะ...สมหวัง....

  • ฝันดีนะคะ

 

(¯`°.•°•.★* ตลาดนัดอาหาร *★ .•°•.°´¯)

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Wed Apr 01 2009 14:40:29 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณคุณ°o.O ปลายฟ้า O.o° อีกครั้งครับ

 

อุ๋ย
IP: xxx.157.237.181
เขียนเมื่อ Sat Apr 25 2009 11:11:59 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณสำหรับความรู้ดีดีที่นำมาฝากค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Wed Apr 29 2009 22:56:40 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับคุณอุ๋ย [IP: 124.157.237.181]

ขอบคุณที่ติดตาม คิดว่าน่าจะใช้ประโยชน์ได้บ้างครับ

อุ้ม
IP: xxx.19.52.110
เขียนเมื่อ Mon Jun 22 2009 16:22:26 GMT+0700 (ICT)

อยากทราบขนาดตัวอักษรที่ใช้ปกติในการพิมพ์หนังสือราชการค่ะ บอกไว้แต่ขนาดของครุฑ ย่อหน้ากับ หัว แล้วเนื้อความตั้งแต่ เรียน.........จะใช้ขนาดเท่าไหร่ดีค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Mon Aug 10 2009 22:55:06 GMT+0700 (ICT)
  • สวัสดีครับคุณอุ้ม [IP: 61.19.52.110]
  • ปกติใช้ ขนาด 16 ครับ
เนส
IP: xxx.172.118.96
เขียนเมื่อ Mon Oct 26 2009 10:17:35 GMT+0700 (ICT)

แวะมาเที่ยว

IP: xxx.26.196.205
เขียนเมื่อ Mon Nov 30 2009 14:54:06 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณสำหรับความรู้ดีๆๆๆๆที่บ้างทีเราอาจลืมไปค่ะ

แอน
IP: xxx.172.51.186
เขียนเมื่อ Thu Feb 04 2010 09:13:01 GMT+0700 (ICT)

พอดีจะไปสอบผู้ปฏิบัตการห้องสมุดต้องเตรียมตัวยังไงค่ะ

อ่านหนังสือตรงจุดไหนบ้างค่ะ

การสอบปฏิบัติทำหนังสือราชการภายนอกกับในหรือค่ะ

อยากรู้มากค่ะ ให้คำแนะนำด้วยค่ะ

cgirl
IP: xxx.143.144.245
เขียนเมื่อ Thu Nov 11 2010 12:35:20 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณสำหรับความรู้ดีดีที่มีประโยชน์ค่ะ

นิตยา พูลผล
IP: xxx.48.89.160
เขียนเมื่อ Sat Jun 08 2013 16:07:42 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณคะที่ให้ความรู้

นน
IP: xxx.172.50.107
เขียนเมื่อ Wed Jul 16 2014 12:57:47 GMT+0700 (ICT)

งง

 อนุญาตให้แสดงความเห็นได้เฉพาะสมาชิก
 ไม่อนุญาตให้แสดงความเห็น
{{ kv.current_user.preferred_name }} - เพิ่มความเห็นเพิ่มความเห็น
 ใส่รูปหรือไฟล์
 
บันทึกที่เกี่ยวข้อง
    บันทึกก่อนนี้
    บันทึกใหม่กว่า