ขั้นตอนการส่งรายงาน 506
ศูนย์สุขภาพชุมชนบ้านแร่
ตำบลแร่ อำเภอพังโคน จังหวัดสกลนคร
ขั้นตอนการส่งรายงาน 506
1. ตรวจสอบเลขที่ E0 และช่วงวันที่ที่ส่งข้อมูลครั้งสุดท้าย ในทะเบียนคุมการส่งรายงาน 506 ทางอินเตอร์เน็ต โดยตรวจดูว่ามีการส่งข้อมูลถึงเลขที่เท่าใดแล้ว (เลขที่ E0) และช่วงวันที่ที่ส่งข้อมูลครั้งสุดท้ายคือวันที่เท่าไรถึงวันที่เท่าไร ซึ่งหมายถึงข้อมูลที่ส่งออกจากโปรแกรม HCIS (เพื่อป้องกันไม่ให้ส่งข้อมูลเดิมซ้ำ เนื่องจากหากมีการส่งข้อมูลเดิมซ้ำจะทำให้เลขที่ E0 ในโปรแกรม R506 เพิ่มมากกว่าความเป็นจริง ในขณะที่รายชื่อผู้ป่วยที่เป็นข้อมูลเดิมไม่ถูกเพิ่ม)
2. เปิดโปรแกรม HCIS เลือกเมนู รายงานและสอบถามข้อมูล(Query) > เลือกเมนู ส่งออก 506 และระบุวันเดือนปีที่ให้บริการของข้อมูลที่ต้องการ Transfer (ตั้งแต่วันที่ ถึงวันที่) รวมทั้งระบุ Drive ที่ต้องการ (ให้เลือกคลิกที่ C) แล้วให้กดปุ่มคำสั่ง OK (Dbf File) เมื่อปรากฏกล่องข้อความโต้ตอบ ให้คลิก ตกลง จากนั้นให้ปิดโปรแกรม HCIS
3. เปิดเข้าไปดูไฟล์ข้อมูลที่ส่งออกจากโปรแกรม HCIS (ชื่อไฟล์ EP2MAIN) ซึ่งอยู่ใน C:\HCIS_exp\EP2MAIN ตรวจสอบดูว่ามีข้อมูลรายชื่อผู้ป่วยที่ส่งออกมาหรือไม่ โดยดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ EP2MAIN เมื่อดูเสร็จแล้วให้ปิดไฟล์ EP2MAIN ด้วย (ถ้ามีข้อมูล ให้ดำเนินการต่อในข้อ 4 แต่ถ้าไม่มีข้อมูลไม่ต้องดำเนินการตามข้อ 4 แต่ให้ข้ามไปดำเนินการในข้อ 5.2 )
4. เปิดโปรแกรม R506 เพื่อนำเข้าข้อมูลที่ส่งออกจากโปรแกรม HCIS โดยคลิกขวาที่ไอคอนโปรแกรม R506 เลือก Open With และคลิก Microsoft Office Access แล้วดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
4.1. คลิกที่เมนู รายงานประจำ à ทะเบียน E0 เพื่อตรวจสอบว่า เลขที่ E0 ถึงเลขที่เท่าใด (เพื่อจะได้ทราบว่า หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว มีรายชื่อผู้ป่วยเพิ่มเข้ามากี่ราย และเพิ่มเข้ามาตั้งแต่เลขที่ E0 เท่าใดถึงเท่าใด)
4.2. คลิกที่เมนู บันทึกข้อมูล àนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม…HCIS เพื่อนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม HCIS คลิกปุ่มคำสั่ง Browse เพื่อเข้าไปยัง C:\HCIS_exp จากนั้นคลิกเลือกที่ไฟล์ EP2MAIN และคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Open แล้วคลิกปุ่มคำสั่ง นำเข้า
- เลือกหน่วยงานเจ้าของข้อมูล (แร่)
- คลิกปุ่ม OK
- คลิกปุ่ม เพิ่มข้อมูล
- คลิกปุ่ม OK, OK และ OK
4.3. คลิกที่เมนู รายงานประจำ à ทะเบียน E0 เพื่อตรวจสอบว่ามีรายชื่อผู้ป่วยเพิ่มเข้ามากี่ราย และเพิ่มเข้ามาตั้งแต่เลขที่ E0 เท่าใดถึงเท่าใด (โดยดูเปรียบเทียบกับข้อมูลที่ได้จาก ข้อ 4.1)
5. ส่งรายงานออกจากโปรแกรม R506
5.1. กรณีมีข้อมูลผู้ป่วยที่ต้องรายงาน
- ให้คลิกที่ เมนูบันทึกข้อมูล àส่งออกข้อมูล ตามลำดับ
- ระบุเลขที่ E0 ที่ต้องการส่งออก (ตั้งแต่ เลขที่ ถึง เลขที่) เลือกไดร์ฟที่ต้องการส่งออก โดยให้เลือก C:\R506\EPSEND และให้ดู(จำ)ชื่อไฟล์ที่จะส่งออกด้วยว่าชื่ออะไร แล้วคลิกปุ่มคำสั่ง ส่งออกเป็น DBF หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มคำสั่ง CLOSE ตามลำดับ แล้วปิดโปรแกรม R506 (อย่าลืมตามเข้าไปดูข้อมูลใน C:\R506\EPSEND ว่ามีไฟล์ที่ส่งออกมาหรือไม่ และมีข้อมูลในไฟล์ที่ส่งออกมาหรือเปล่า)
5.2. กรณีไม่มีข้อมูลผู้ป่วยที่ต้องรายงาน (Zero Report)
- ระบุเลขที่ E0 ที่ต้องการส่งออก ตั้งแต่เลขที่ 0 ถึง เลขที่ 0)
- เลือกไดร์ฟที่ต้องการส่งออก โดยให้เลือก C:\R506\EPSEND และให้ดู(จำ)ชื่อไฟล์ที่จะส่งออกด้วยว่าชื่ออะไร แล้วคลิกปุ่มคำสั่ง ส่งออกเป็น DBF หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มคำสั่ง CLOSE ตามลำดับ แล้วปิดโปรแกรม R506 (อย่าลืมตามเข้าไปดูข้อมูลใน C:\R506\EPSEND ว่ามีไฟล์ที่ส่งออกมาหรือไม่ และในไฟล์ที่ส่งออกมาต้องไม่มีรายชื่อผู้ป่วย เพราะเป็น Zero Report)
6. การ Upload ไฟล์ฐานข้อมูล DBF ไปให้ศูนย์ระบาดวิทยา สสจ.สกลนคร
6.1. เปิดโปรแกรม Internet Explorer
6.2. เข้าไปที่เว็บไซต์ http://hcis.skko.moph.go.th/epidem/
6.3. คลิกที่เมนู ล็อคอิน
- ชื่อล็อคอิน (*****)
- รหัสผ่าน (*****)
- คลิกที่ปุ่ม ล็อคอิน
6.4. คลิกที่เมนู ส่งรายงาน
- เลือกชื่อรายงานจากรายการให้เลือก (รายงาน 506 อำเภอพังโคน [รายวัน])
- คลิกที่ปุ่ม Browse เพื่อเลือกชื่อไฟล์ข้อมูลที่ต้องการส่ง (ไฟล์ฐานข้อมูล DBF ที่ส่งออกจากโปรแกรม 506 ซึ่งอยู่ใน C:\R506\EPSEND )
- คลิกที่ปุ่ม ส่ง
- รอสักครู่…. จะปรากฏข้อความ อัพโหลดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
------------------------------------
ค้นเจอพอดีเลยตามมาอ่านและให้กำลังใจเครือข่ายบันทึกสิ่งดีๆและมีปรโยชน์ต่อไป
เกศรา สคร7