สมาชิก
แลกเปลี่ยน

(3) การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก

เป็นหนังสือที่ใช้ติดต่อสื่อสารงานราชการที่เป็นแบบพิธี

            สวัสดีครับ ห่างหายไปนานพอสมควรสำหรับบล็อกนี้ และบันทึกนี้ก็จะต่อเนื่องจากบันทึก (1) (2) การพิมพ์หนังสือราชการไม่ยากอย่างที่คิด

           

            ลองติดตามดูนะครับ

           หนังสือราชการภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.        ที่  ให้ลงเลขรหัสด้วยพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่อง

2.   ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ  ให้ลงชื่อส่วนราชการ  สถานที่ราชการ  หรือคณะกรรมการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น  และโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย

3.   วัน  เดือน  ปี  ให้ลงเลขของวันที่  ชื่อเต็มของเดือน  และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ

4.   เรื่อง  ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง  โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

5.   คำขึ้นต้น  ให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ สรรพนาม  และคำลงท้าย  แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่มีหนังสือนั้นมีถึง  หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่

6.   อ้างถึง  (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อนแล้ว การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียวเว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระสำคัญต้องนำมาพิจารณา  จึงอ้างหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย

7.   สิ่งที่ส่งมาด้วย  (ถ้ามี)  ให้ลงชื่อสิ่งของ  เอกสาร  หรือบรรณสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น  ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด

8.   ข้อความ  ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ

9.        คำลงท้าย  ให้ใช้คำลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือ

10. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือ และให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ

11.   ตำแหน่ง  ให้ลงตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ

12. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง  ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง  หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกระทรวงหรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องเพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ

13. โทร ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือและหมายเลขภายในตู้สาขา  (ถ้ามี)  ไว้ด้วย

14. สำเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดทำสำเนาส่งไปให้ส่วนราชการหรือบุคคลอื่นทราบและประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มีสำเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พิมพ์ชื่อเต็มหรือชื่อย่อของส่วนราชการหรือชื่อบุคคลที่ส่งสำเนาไปให้  เพื่อให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ  ถ้าหากมีรายชื่อที่ส่งมากให้พิมพ์ว่าส่งไปตามรายชื่อที่แนบและแนบรายชื่อไปด้วย

ตัวอย่างหนังสือราชการภายนอก

      ส่วนขนาดของครุฑในการพิมพ์หนังสือราชการภายนอก คือ ขนาด 3 ซม.

     เป็นอย่างไรบ้างครับ พอจะทำได้หรือเปล่าครับ ขอความคิดเห็นด้วยครับ ขอบคุณครับ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

บันทึกก่อนนี้
บันทึกใหม่กว่า
· คำสำคัญ: สำนักหอสมุด หนังสือราชการภายนอก 
· หมายเลขบันทึก: 231758 · เขียน:  
· ความเห็น:
39
 · อ่าน: แสดง
· สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ
แจ้งลบ
แจ้งลบ
ครูโย่ง
เขียนเมื่อ Wed Dec 24 2008 22:52:19 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับ

  • แวะมาศึกษาด้วยคนครับ
  • ขอบคุณสำหรับข้อมูลครับ
ดาวลูกไก่ ชื่นชมยินดี
เขียนเมื่อ Wed Dec 24 2008 22:53:52 GMT+0700 (ICT)
  • มาเป็นกำลังใจนะคะ ทราบว่าวันศุกร์นี้จะเดินสายไปสอน (งานพิมพ์)หนังสือ(ราชการ) แล้วนะคะ อิอิ
  • แต่พี่ขอส่งงานให้มืออาชีพเหมือนเดิมดีกว่า...
  • อันนี้ยังเกาะติดสถาน(เทศกาล)การณ์อยู่นะคะ
uLovEu
เขียนเมื่อ Thu Dec 25 2008 09:58:27 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีค่ะ

- โอ้ว...วว ดี จัง

- ขอบคุณเช่นกันค่ะ ได้นำไปใช้แน่นอนค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Thu Dec 25 2008 21:48:01 GMT+0700 (ICT)

ครูโย่งมารวดเร็วทันใจดีเหลือเกิน

 

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Thu Dec 25 2008 22:20:48 GMT+0700 (ICT)

พี่ ดาวลูกไก่ ชื่นชมยินดี ครับ

วันนี้เตรียมเอกสารการประชุมหัวหน้าฝ่ายพรุ่งนี้เกือบค่ำ

ครับพรุ่งนี้จะเดินสายแล้วครับ

add
เขียนเมื่อ Thu Dec 25 2008 22:51:46 GMT+0700 (ICT)

แวะมาเรียนรู้ด้วยนะคะ..ส่งหัวใจแห่งความสุขมาให้นะคะ

liverbird
เขียนเมื่อ Thu Dec 25 2008 22:56:27 GMT+0700 (ICT)
  • สวัสดีครับคุณวัชรา
  • เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์มากครับ
  • ขอบคุณมากครับที่แวะไปเยี่ยม
Panda
เขียนเมื่อ Fri Dec 26 2008 14:39:30 GMT+0700 (ICT)
  • สวัสดีปีใหม่ 2552 ครับ
เกษตรยะลา
เขียนเมื่อ Sat Dec 27 2008 09:05:20 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับ น้องบ่าว

สวัสดีปีใหม่ครับ

คิม นพวรรณ
เขียนเมื่อ Sat Dec 27 2008 09:07:49 GMT+0700 (ICT)
  • การที่อ่านหนังสือ อ่านงานเอกสาร
  • นอกจากถูกระเบียบแล้ว
  • ทำให้อ่านนิสัยของเจ้าของคนทำงานนั้นๆ ได้อีกด้วยนะคะ
  • ขอให้มีความสุขนะคะ
ครูตุ๊กแก…ตัวดำๆ…
เขียนเมื่อ Wed Dec 31 2008 22:59:29 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีค่ะ

      พาเจ้าลูกลิงจอมซนมาสวัสดีปีใหม่ค่ะ

               

@..สายธาร..@
เขียนเมื่อ Thu Jan 01 2009 13:06:24 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีปีใหม่ 2552 ค่ะ

มีความสุขในทุกๆวันนะคะ

โชคดี ตลอดปีและตลอดไป

J สุขภาพแข็งแรงค่ะ J

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Mon Jan 26 2009 23:02:31 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับคุณuLovEu

ขอบคุณครับที่แวะมาทักทาย

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Mon Jan 26 2009 23:03:20 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณท่าน อ. ประจักษ์~natadeeมากครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Mon Jan 26 2009 23:27:29 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณ อ.  add ที่ส่งหัวใจและความสุขมาให้ครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Wed Jan 28 2009 23:24:10 GMT+0700 (ICT)

 สวัสดีครับคุณ liverbird

งานเอกสารเป็นหัวใจขององค์กรครับ

KitTyjump
เขียนเมื่อ Wed Jan 28 2009 23:25:39 GMT+0700 (ICT)

เคยพิมพ์สมัยเรีย ปวช. ค่ะ อิอิแต่ตอนนี้ลืมหมดแล้ว..

ขอบคุณนะค่ะ^_^

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Wed Jan 28 2009 23:30:17 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณ อ.Panda ที่แวะมาทักทายครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Fri Jan 30 2009 21:00:09 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณครับท่าน เกษตรยะลา

ขอให้มีความสุขครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Fri Jan 30 2009 21:10:26 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับครูคิม

เอกสารที่ถูกระเบียบ ดูดี

เป็นหน้าเป็นตาขององค์กรครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Fri Jan 30 2009 21:20:40 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับครูตุ๊กแก...สู้ตายคร้าบ....

ขอบคุณครับ

ขอคุณครูและเด็ก ๆ มีความสุขตลอดไปครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Fri Jan 30 2009 22:10:06 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณคุณ@..สายธาร..@ ครับสำหรับคำอวยพร

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Wed Feb 04 2009 02:01:09 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับคุณ•.♥°.•.♥• kittyjumpเลขาnatadee.•.♥.•°♥

สงสัยว่าจะเอาวิชาความรู้คืนอาจารย์หมดแล้ว

ไม่เป็นไรถึงลืมก็เรียนใหม่ได้ครับ

jubjang
IP: xxx.47.213.152
เขียนเมื่อ Sat Apr 25 2009 23:12:46 GMT+0700 (ICT)

เป็นรายละเอียดดีมากๆค่ะ

ขอบคุณมากๆนะคะ

สอบได้งานเดี๋ยวจะมาเฮ

ดูแลสุขภาพด้วยค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Wed May 20 2009 11:13:47 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณครับคุณ jubjang [IP: 117.47.213.152]

ขอให้โชคดีมีความสุข

NIRACHA
IP: xxx.149.25.235
เขียนเมื่อ Fri Aug 21 2009 00:52:20 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีค่ะ

ขอข้อมูลอัปเดทสุด ๆ มีไหมค่ะ เกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชการที่ใช้งานในคอมพิวเตอร์

ขอบคุณล่วงหน้านะคะ ข้อมูลที่อาจารย์ให้มาแล้วก็ถือว่า ก็เข้าใจดีค่ะแต่ถ้ามีข้อมูลใหม่ๆก็ลงมาให้ด้วยนะคะจะไดอ่านกันทั่วหน้า

เรียกว่า นู่นิส ก็ได้ค่ะ สวัสดีค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Tue Aug 25 2009 20:58:04 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับคุณNIRACHA [IP: 202.149.25.235]

คิดว่าบางท่านอาจยังไม่เข้าใจดี จะลองดูอีกทีครับ

นางจันทร์ไทย แสงตา
IP: xxx.154.18.253
เขียนเมื่อ Mon Sep 21 2009 12:54:57 GMT+0700 (ICT)

ขอขอบคุณมากค่ะ อ่านแล้วไม่ความรู้

และสามารถนำมาปฏิบัติงานจริงได้

ขอบคุณอีกครั้งค่ะ คุณวัชราฯ

ศิริศักดิ์ รักเชื้อ
IP: xxx.172.118.96
เขียนเมื่อ Mon Oct 26 2009 10:18:22 GMT+0700 (ICT)

ให้ความรู้มากเลยครับ....จากแพร่

จารุ
IP: xxx.146.85.142
เขียนเมื่อ Mon Nov 02 2009 10:11:30 GMT+0700 (ICT)

อยากให้บอก ระยะห่าง การเว้นวรรค (เป็นตัวเลข) ด้วยค่ะ ขอบคุงค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Tue Nov 24 2009 11:57:16 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับนางจันทร์ไทย แสงตา [IP: 122.154.18.253]

  • ขอบคุณมากครับที่สนใจ
  • ดีมากเช่นกันที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ครับ
ทองหยอด
เขียนเมื่อ Tue Nov 24 2009 11:58:56 GMT+0700 (ICT)

สวัสดีครับคุณศิริศักดิ์ รักเชื้อ [IP: 118.172.118.96]

ขอบคุณมากครับที่ใช้ประโยชน์ได้ครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Tue Nov 24 2009 22:17:48 GMT+0700 (ICT)

คุณจารุ [IP: 203.146.85.142]

ติดตามรายละเอียดได้ที่บันทึกนี้ครับ

IP: xxx.173.187.116
เขียนเมื่อ Thu Feb 03 2011 02:33:13 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณมากค่ะ  ใช้ประโยชน์ได้จริงๆ

pakwalan
IP: xxx.172.130.199
เขียนเมื่อ Tue Feb 15 2011 13:51:57 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณค่ะ  ได้ประโยชน์มากค่ะ

นางจันทร์ไทย แสงตา
IP: xxx.26.94.103
เขียนเมื่อ Sun Apr 24 2011 13:57:41 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณมากค่ะ ปัจจุบันก็สอบเปลี่ยนตำแหน่งเรียบร้อยแล้วค่ะ จาก ต.คนงาน เป็น ต.พนักงานพิมพ์ ส 1 ค่ะ

ขอขอบคุณอีกครั้งค่ะ

cute
IP: xxx.153.73.202
เขียนเมื่อ Thu May 19 2011 12:54:25 GMT+0700 (ICT)

s Moreover even though you plan <a href="http://www.sanwatches.org/">replica watches</a> function while the other less

<a href="http://www.sanwatches.org/">replica watches</a>
IP: xxx.153.73.202
เขียนเมื่อ Thu May 19 2011 12:55:45 GMT+0700 (ICT)

sometime i love it

อนุญาตให้แสดงความเห็นได้เฉพาะสมาชิก
ไม่อนุญาตให้แสดงความเห็น
{{ kv.current_user.preferred_name }} - เพิ่มความเห็นเพิ่มความเห็น
ใส่รูปหรือไฟล์