Kick-off meeting KPI 20
วันนี้ (4 เมษายน 2549) เวลา 13.30 น. ได้เข้าร่วมประชุมเพื่อเปิดตัว (Kick-off meeting) KPI 20 การถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายระดับองค์กรสู่ระดับบุคคลของกรมส่งเสริมการเกษตร ณ ห้องประชุมกรมส่งเสริมการเกษตร ชั้น 5 โดยการประชุมในวันนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินงานเรื่องการถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายของระดับองค์กรสู่ระดับบุคคล ให้เป็นที่รับรู้ร่วมกันอย่างทั่วถึง มีความเข้าใจในหลักการ วิธีคิด และวิธีการที่จะนำไปปฏิบัติต่อในระดับกอง/สำนัก/เขต ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
ดร.นันทา บูรณะธนัง ผู้อำนวยการกลุ่มติดตามและประเมินผล กองแผนงาน ได้ชี้แจงวัตถุประสงค์ และให้ความรู้ความเข้าใจหลักการของตัวชี้วัดที่ 20 โดยมีสาระสำคัญ ดังนี
วัตถุประสงค์ของการประชุม เพื่อชี้แจง
1. หลักการแนวคิดของตัวชี้วัดที่ 20
2. แนวทางการดำเนินงาน ปี 49
KPI ที่ 20 คืออะไร
- กรมส่งเสริมการเกษตรได้เลือกเป็นตัวชี้วัดตัวหนึ่งในคำรับรองการปฏิบัติราชการของกรมส่งเสริมการเกษตร
- สืบเนื่องจากการบริหารราชการแนวใหม่ ที่เน้นการบริหารแบบมุงผลสัมฤทธิ์ ต้องมีตัวชี้วัดที่ชัดเจน ต้องมีแผนยุทธศาสตร์ มีตัวชี้วัดองค์กรที่สะท้อนความสำเร็จตามยุทธศาสตร์ โดยปกติองค์กรจะมีการจัดทำยุทธศาสตร์อยู่แล้ว แต่มักไม่มีการถ่ายทอดให้แก่หน่วยงานระดับล่าง ตัวชี้วัดตัวนี้ จะทำให้องค์กรต้องมีการถ่ายทอดยุทธศาสตร์ของกรมฯ สู้ระดับกอง/สำนัก ฯ และ ระดับบุคคล เป็นตัวผลักดันให้มีการบริหารงานเชิงยุทธศาสตร์ทั่วทั้งองค์กร กรมส่งเสริมการเกษตร มีความตั้งใจที่จะทำการถ่ายทอดยุทธศาสตร์ของกรมฯ สู่ ระดับกอง/สำนัก สู่ระดับบุคคล
KPI ที่ 20 หมายถึง
- การวัดความสำเร็จที่ส่วนราชการจัดให้มีระบบประเมินผลการดำเนินงานภายในส่วนราชการ (Internal Performance Agreement : IPA) มี 5 ขั้นตอน
-โดยจะต้องจัดให้มีระบบในการถ่ายทอดเป้าประสงค์ ตัวชี้วัด ตามพันธกิจ และยุทธศาสตร์ของส่วนราชการไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบ
-กำหนดเป็นตัวชี้วัดผลการดำเนินงานและเป้าหมายในระดับหน่วยงานจนถึงระดับบุคคล และจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ รวมถึงจัดให้มีการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามเป้าหมาย
การแปลงระบบประเมินผลลงสู่ระดับสำนัก/กองและระดับบุคคล
- การถ่ายทอดยุทธศาสตร์ เป้าประสงค์ ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย กลยุทธ์ และการวัดผลสัมฤทธิ์ จาก แผนการบริหารราชการแผ่นดิน 4 ปี สู่ แผนปฏิบัติราชการ (4 ปี) ของกระทรวงฯ/ กรมฯ กลุ่มจังหวัด /จังหวัด สู่แผนปฏิบัติราชการ (รายปี) ของกระทรวงฯ กรม กลุ่มจังหวัด/จังหวัด
ภาพรวมการถ่ายทอดเป้าประสงค์องค์กรลงสู่ระดับสำนัก/กอง/เขต
ระดับองค์กร - เป้าประสงค์และตัวชี้วัดในระดับองค์กร
ระดับสำนัก/กอง - บทบาทหน้าที่และภารกิจของกอง/สำนักที่สนับสนุนต่อเป้า ประสงค์และตัวชี้วัดในระดับองค์กร และ บทบาทหน้าที่และภารกิจในงานประจำของกอง/สำนัก
-เป้าประสงค์ในระดับกอง/สำนัก
-ตัวชี้วัดในระดับกอง/สำนัก
(ต้องทำในปี 2549)
ระดับบุคคล - บทบาทหน้าที่และภารกิจของบุคคลสนับสนุนต่อเป้า ประสงค์และตัวชี้วัดของผู้บังคับบัญชา บทบาทหน้าที่ของบุคคล (Job Description) และงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ
-เป้าประสงค์ระดับบุคคล
-ตัวชี้วัดระดับบุคคล
ตามคำรับรองฯ วัดผลสำเร็จของตัวชี้วัดนี้อย่างไร
- วัดระดับความสำเร็จ 5 ขั้นตอน คือ
ระดับ 1 - มีการจัดทำแผนงาน ตัวชี้วัด ของหน่วยงาน ในปี 2549
ระดับ 2 - มีการยืนยันวิสัยทัศน์ ทำ Strategy Map และจัดทำคำรับรองฯ ระดับกอง/สำนัก
ระดับ 3 - มีการติดตาม ผลงานตามคำรับรองฯ อย่างต่อเนื่อง
ระดับ 4 - มีการประเมินผลตามคำรับรองฯ
ระดับ 5 - มีการเชื่อมโยงแรงจูงใจ
แนวทางการดำเนินงาน ปี 2549 มี 2 แนวทาง
1. ทำเพื่อเรียนรู้ในการพัฒนาองค์กร
- มีที่ปรึกษาจากภายนอก ดร.พะสุ เดชะรินทร์ จากจุฬาฯ
- วิธีการ คือ Workshop
- ขอบเขต -จัดทำระดับหน่วยงานย่อย (ส่วนกลางและภูมิภาค)
-ระดับบุคคล
ส่วนกลาง... กอง/สำนัก
- ทบทวนยุทธศาสตร์ วัตถุประสงค์ เป้าประสงค์ ตัวชี้วัด และ Strategy Map ของกรมฯ
- จัดทำ Strategy Map ตัวชี้วัด เป้หมาย ระดับกอง/สำนัก/เขต
- จัดทำตัวชี้วัด เป้าหมาย ระดับบุคคลพร้อมใช้
ส่วนภูมิภาค...จังหวัด
- รอผลการทบทวนยุทธศาสตร์ และ Strategy Map ของกรมฯ
- จัดทำ Strategy Map ตัวชี้วัดและเป้าหมายระดับบุคคลพร้อมใช้
- ทำจังหวัดนำร่องก่อน..แล้วขยายต่อไป
- สนง.กษจ.ปทุทธานี เป็นหน่วยงานนำร่อง ระดับภูมิภาคของ กพร.
2. ทำเพื่อเอาคะแนน
- ทำเพื่อตอบคำรับรองฯ
- ยืนยันวิสัยทัศน์ แผนยุทธศาสตร์
- จัดทำแผนยุทธศาสตร์กอง/สำนัก/เขต
- จัดทำคำรับรองฯ
- ติดตามประเมินผล
แผนการทำงาน KPI 20
กิจกรรม ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ
1. กำหนดแนวทาง เมย.49 คณะทำงาน RBM
2. ยืนยันยุทธศาสตร์ เมย.49 กองแผนงาน (กผง.)
3. ให้ความรู้ เมย.-ตค.49 RBM/กผง.
4. จัดทำแผนยุทธศาสตร์ เมย.49 กอง/สำนัก/เขต
5. จัดทำคำรับรองฯ เมย.-พค.49 กพร.
6. ออกแบบประเมินผล พค.49 RBM
7. ออกแบบแรงจูงใจ มิย.49 RBM
8. ติดตามประเมินผล พค.-กย.49 RBM
9. สรุปผลการดำเนินงาน ตค.49 RBM
ในการนี้...ทางคณะทำงานฯ RBM และ กพร. จะได้เปิดคลินิค KPI 20 เพื่อให้คำปรึกษาในการจัดให้แก่ กอง/สำนักต่างๆ ในวันศุกร์ที่ 7 เมษายน 2549 ณ ห้องประชุมกองพัฒนาการเกษตรพื้นที่เฉพาะ กรมส่งเสริมการเกษตร ตั้งแต่เวลา 09.30-16.30 น. หน่วยงานใดมีความประสงค์ขอคำปรึกษา ลงชื่อระบุเวลาได้ที่เลขานุการคณะทำงานฯ .......
ความเห็น (3)
ไพโรจน์ ลิ้ม
ขอบคุณค่ะสำหรับข้อมูล ค้นหาข้อมูลเรื่องนี้จาก google ก็พบความรู้เรื่องนี้จาก ดร. ขอนำไปใช้ประโยชน์ด้วยคนค่ะ