บทสรุปของ KM & CoPs in MSU.

ชุมชนจะสามารถเติบโตและยั่งยืนได้ ต้องมาจากความสัมพันธ์ที่เข้มแข็งของกลุ่ม

     เมื่อวันศุกร์ที่ 24 มีนาคม 2549 ที่ผ่านมา หน่วยตรวจสอบภายในร่วมกับกองการเจ้าหน้าที่และสำนักงานอธิการบดี ได้จัด"ประชุมปฏิบัติการ KM : การพัฒนาระบบควบคุมภายใน มหาวิทยาลัยมหาสารคาม" โดยได้เชิญผู้ที่ปฏิบัติงานโดยตรงเกี่ยวกับการควบคุมภายในของหน่วยงานต่างๆเข้าร่วมประชุมและ ได้มีการแบ่งกลุ่มปฏิบัติการวิพากษ์การจัดวางระบบควบคุมภายในและการรายงานการควบคุมภายในของหน่วยงาน ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 กลุ่ม 
     กลุ่มที่ 1 คุณกฤตยาวดี เกตุวงศา ทำหน้าที่คุณอำนวย และคุณกรวิภา เทียมวงศ์ ทำหน้าที่คุณลิขิต
     กลุ่มที่ 2 คุณพิมลพรรณ ภูขมัง ทำหน้าที่คุณอำนวย และคุณสายทิพย์ ทำหน้าที่คุณลิขิต
     กลุ่มที่ 3 คุณอุทัยรัตน์ แก้วกู่ ทำหน้าที่คุณอำนวย และคุณอมร ผ่องแผ้ว ทำหน้าที่คุณลิขิต
     กลุ่มที่ 4 คุณภาวินี ทะกันจร ทำหน้าที่คุณอำนวย และคุณพรลภัส สุชาวา
(ซึ่งในรายละเอียดการวิพากษ์ของแต่ละกลุ่มสามารถติดตามอ่านได้ตาม linkชื่อของแต่ละกลุ่มนะค่ะ)

โดยหลังจากการการแบ่งกลุ่มปฏิบัติการวิพากษ์การจัดวางระบบควบคุมภายในและการรายงานการควบคุมภายในของหน่วยงาน เรียบร้อยแล้ว วิทยากร CoPs คือคุณนิวัฒ ได้ให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งตัวแทนแต่ละกลุ่มขึ้นมานำเสนอ AAR ของตนเอง โดยจะขอนำสรุปตัวอย่างดังนี้ค่ะ

เป้าหมายของการเข้าร่วมโครงการประชุมปฏิบัติการ KM ในครั้งนี้

• ต้องการทราบถึงกระบวนการทำการควบคุมภายในได้อย่างถูกต้องและได้คะแนนมากขึ้นและสามารถนำมาปฏิบัติในหน่วยงานได้จริง
• ให้เกิดความเข้าใจในการควบคุมภายในของหน่วยงาน
• เพื่อกำหนดการควบคุมภายในให้เข้าใจตรงกัน
• เพื่อลดข้อขัดแย้งระหว่างหน่วยงานและสำนักงานควบคุมภายในของมหาวิทยาลัย
• รับรู้ข้อมูลข่าวสารความคืบหน้าเกี่ยวกับการพัฒนาระบบควบคุมภายใน
• รับรู้ข้อมูลใหม่และแลกเปลี่ยนความรู้หับหน่วยงานอื่นๆ
• ความรู้ความเข้าใจและวิธีการ/แนวทางการปฏิบัติในเรื่อง KM
• ความรู้ความเข้าใจในการปฏิบัติในการวางระบบและรายงานการควบคุมภายใน

มีส่วนใดที่เกินความคาดหมาย เพราะอะไร

• ได้สร้างบล็อกที่สามารถพูดคุยในเรื่องควบคุมภายในทำให้เข้าใจระบบควบคุมภายในให้มากขึ้น
• ได้ทราบการทำรายงานตรวจสอบภายในของหน่วยงานที่ได้รับคะแนนสูงเพื่อนำมาปรับและพัฒนา
• ความคิดเห็นใหม่ๆจากหน่วยงานอื่นที่เข้าประชุม
• มีเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามามีส่วนช่วยในการติดต่อสื่อสารให้เข้าใจเกี่ยวกับการควบคุมภายในมากขึ้น
• ได้ทำ Blog ของตัวเองขึ้น
• ได้รับความรู้และประสบการณ์เรื่องKM การพัฒนาการควบคุมภายใน เพิ่มขึ้น

มีส่วนใดยังได้น้อย หรือไม่ได้ เพราะอะไร

• ได้ครบตามคาดหวังทุกประการ
• มีเวลาในการรวมกลุ่มกันน้อย ควรมีเวลาในการรวมกลุ่มกันมากขึ้น เพื่อศึกษาปัญหาและหาทางแก้ไขร่วมกัน
• รายละเอียดการจัดทำระบบการควบคุมภายใน
• ยังให้ความรู้เรื่องควบคุมภายใน้อย เพราะมีการเข้าร่วมประชุมอบรมสัมมนาน้อยและขาดที่ปรึกษา
• ได้รับความรู้อย่างถั่วถึง ไม่มีจุดใดได้น้อย หรือไม่ได้
• ยังรู้จักคนน้อยมาก
• ได้แลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์กับผู้ร่วมประชุมยังไม่ทั่วถึง เพราะมีเวลาจำกัด

(ตัวเอง)จะกลับไปทำอะไร

• จะกลับไปทำควบคุมภายในให้ได้คะแนนสูงๆ
• กลับไปพัฒนาปรับปรุงการทำรายงาน
• ถ่ายทอดความรู้
• แจ้งทุกคนในหน่วยงานให้ทราบถึงความสำคัญของการควบคุมภายใน
• พัฒนาการจัดวางระบบและรายงานการควบคุมภายในของหน่วยงานของตนเอง และเผยแพร่ข้อมูลที่ได้รับต่อให้เพื่อร่วมงาน
• นำสิ่งที่ได้จาการแบ่งกลุ่มไปสื่อสารให้บุคลากรในหน่วยงานได้ทราบและปฏิบัติ
• ทำการปรับปรุงการควบคุมภายในของหน่วยงาน แก้ไขใยส่วนที่ไม่ถูกต้องเพื่อจะได้คะแนนสูงกว่าที่ผ่านมา
• นำไปเสนอผู้บริหารในการที่จะจัดการเกี่ยวกับความรู้เรื่องควบคุมภายใน โดยการเสนอให้มีการจัดอบรมความรู้เรื่องควบคุมภายใน ให้บุคลากรในคณะ เห็นความสำคัญของเรื่องการควบคุมภายใน เพื่อที่จะนำไปสู่การพัฒนาควบคุมภายในของคณะและมหาวิทยาลัย

                                                                                                  auditor03 msu.