หนังสือเวียน

 หนังสือเวียน:คุณรู้จักหรือยัง 

 หนังสือเวียน:คุณรู้จักหรือยัง

                 จากการปฏิบัติหน้าที่รับหนังสือราชการทำให้มีโอกาสได้อ่านหนังสือราชการภายนอกทุกวันและสิ่งที่พบเกี่ยวกับหนังสือเวียน และพอสรุปได้ว่ามีความเข้าใจคลาดเคลื่อน โดยเข้าใจว่าการเปลี่ยนข้อความเพียงส่วนใดส่วนหนึ่งในใจความของหนังสือและส่งถึงผู้รับหลายคน เป็นหนังสือเวียนและออกเลขที่หนังสือเวียนได้ 

                หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน (นั่นหมายถึงต้องไม่แก้ไขใจความของหนังสือไม่ว่าจะเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งก็ตาม) ให้เพิ่มรหัสพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง ซึ่งกำหนดเป็นเลขที่หนังสือเวียน  เช่น ศธ 0527.10/ว 099

               ตัวอย่างของหนังสือเวียนที่ไม่ถูกต้อง เช่น การส่งตัวนิสิตฝึกงาน โดยออกเลขที่หนังสือเป็นหนังสือเวียน    แต่มีการแก้ไขใจความของหนังสือ โดยการเปลี่ยนชื่อของนิสิตที่ส่งเข้าฝึกงาน เมื่อลงรับในทะเบียนหนังสือรับอาจทำให้ผู้ปฏิบัติเข้าใจผิดได้ว่าหนังสือมีความซ้ำซ้อน เนื่องจากมีเลขที่หนังสือเหมือนกันและลงวันที่วันเดียวกัน เคยส่งมาก่อนหน้านี้แล้ว ผู้ปฏิบัติจะทราบว่าหนังสือนั้นไม่ซ้ำซ้อนก็ต่อเมื่อมีการนำต้นฉบับที่มีเลขที่ซ้ำกันมาเทียบกัน หรือไม่ก็ต้องสามารถจดจำใจความของหนังสือได้อย่างแม่นยำ 

               ถ้าสามารถปฏิบัติได้ถูกต้องก็จะช่วยให้การติดต่อสื่อสารทางหนังสือราชการถูกต้องและมีประสิทธิภาพค่ะ

 

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

 คำสำคัญ (keywords): หนังสือเวียน 
 หมายเลขบันทึก: 181340
 เขียน:  
 ความเห็น:  อ่าน: คลิก 
 สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ
 แจ้งลบ
 
 แจ้งลบ

ความเห็น

อำนวย สุดสวาสดิ์
IP: xxx.123.96.87
เขียนเมื่อ Thu May 08 2008 21:56:52 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณครับ

มดคันไฟ
เขียนเมื่อ Thu May 08 2008 22:06:50 GMT+0700 (ICT)

ถูกต้องแล้วค่า

น้องมะนาวหวาน
เขียนเมื่อ Thu May 08 2008 23:05:13 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณคะ

ขนิษฐา
เขียนเมื่อ Mon May 12 2008 00:01:43 GMT+0700 (ICT)

พี่ได้ความรู้เพิ่มอีกนิด ขอบคุณค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ Mon May 12 2008 08:44:27 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณที่มีน้ำใจแบ่งปันความรู้

ดีมาก ๆ ครับ

ได้ทบทวนความรู้

มังกรทอง
เขียนเมื่อ Sun May 24 2009 11:06:02 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณคับ

วลาพร
IP: xxx.1.174.201
เขียนเมื่อ Tue May 15 2012 14:33:45 GMT+0700 (ICT)

ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับการร่างหนังสือค่ะ

 อนุญาตให้แสดงความเห็นได้เฉพาะสมาชิก
 ไม่อนุญาตให้แสดงความเห็น
{{ kv.current_user.preferred_name }} - เพิ่มความเห็นเพิ่มความเห็น
 ใส่รูปหรือไฟล์
 
บันทึกก่อนนี้
บันทึกใหม่กว่า