เครือข่ายองค์กรออมทรัพย์ชุมชนจังหวัดลำปาง ได้จัดให้มีการประชุมเครือข่ายฯสัญจร ครั้งที่ 2/2549 ขึ้นในวันอาทิตย์ที่ 19 กุมภาพันธ์ 2549 ณ ที่ทำการองค์กรออมทรัพย์ชุมชนแม่พริก อำเภอแม่พริก จังหวัดลำปาง ในการประชุมครั้งนี้มีความพิเศษอยู่อย่างหนึ่ง คือ ผู้มีสังเกตการณ์จากภายนอกเข้ามาร่วมประชุมด้วย โดยผู้สังเกตการณ์ประกอบด้วย
1.ตัวแทนจากหน่วยจัดการความรู้องค์กรการเงินชุมชน มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จำนวน 2 คน คือ น้องแหม่มและน้องแป้น (ต้องขอโทษด้วยค่ะที่บอกเป็นชื่อเล่น เพราะ ผู้วิจัยจำชื่อจริงของน้องทั้ง 2 ไม่ได้)
2.กลุ่มผู้นำและเจ้าหน้าที่จากธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตรจังหวัดชัยภูมิ ประมาณ 20-25 คน
ก่อนที่จะเล่ารายละเอียดของการประชุม (ขอบอกก่อนว่าควรติดตามเป็นอย่างยิ่ง เพราะ มีประวัติศาสตร์หน้าใหม่เกิดขึ้นในการประชุมเครือข่ายฯครั้งนี้ด้วย) เป็นธรรมเนียมทุกครั้งที่ผู้วิจัยจะเล่าเกี่ยวกับสถานที่จัดการประชุมก่อน เพื่อให้ผู้อ่านได้สัมผัสถึงบรรยากาศ (แม้จะไม่ได้มาร่วมประชุมด้วยก็ตาม)
ผู้วิจัยกับอาจารย์พิมพ์มีโอกาสมาที่กลุ่มแม่พริกประมาณ 2 ครั้งก่อนหน้านี้ (ถ้าจำไม่ผิดค่ะ) สำหรับที่ทำการของกลุ่มนั้นขณะนี้ใช้บริเวณด้านหน้าของบ้านอ.ธวัช ซึ่งเป็นประธานฯกลุ่มเป็นที่ทำการถาวรค่ะ โดยลักษณะของที่ทำการปลูกสร้างคล้ายศาลา มีขนาดใหญ่ เปิดกว้าง สามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนเมื่อมองจากด้านนอก ภายในประกอบด้วย
1.ห้องสี่เหลี่ยมเล็กๆสำหรับวางคอมพิวเตอร์
2.โต๊ะ เก้าอี้ และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ
3.ป้ายแสดงข้อมูลด้านต่างๆของกลุ่ม
สิ่งที่ผู้วิจัยกับอาจารย์พิมพ์รู้สึกนั้นเหมือนกับที่เคยรู้สึกกับกลุ่มแม่ทะเลย นั่นก็คือ เมื่อมาที่นี่พวกเราจะเห็นและสัมผัสถึงการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้นทุกครั้งไป ในครั้งนี้ก็เช่นเดียวกัน มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเกิดขึ้น ได้แก่
1.การจัดวางอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่เห็นชัดเจน แม้จะวางอยู่ในห้องเล็กๆ ที่กั้นไว้แล้ว แต่ก็สามารถมองเห็นได้ เพราะ บริเวณด้านข้างของห้องเปิดโล่ง มีเพียงเหล็กกั้นไว้เท่านั้น คนที่มาออมเห็นอย่างนี้ย่อมมีความรู้สึกที่ดี เพราะ กลุ่มมีการพัฒนาขึ้นเรื่อยๆ
2.โต๊ะ เก้าอี้ จัดวางอย่างเป็นระเบียบ รองรับผู้เข้าร่วมได้อย่างเพียงพอ มีตู้เหล็กสำหรับใส่เอกสารต่างๆของสมาชิก แยกเอาไว้เป็นหมวดหมู่ เช่น ชั้นที่ 1 เป็นทะเบียนสมาชิก ชั้นที่ 2 เป็น รายละเอียดการออม เป็นต้น การจัดเอกสารอย่างเป็นหมวดหมู่ชัดเจน สะท้อนให้เห็นความโปร่งใส ตรวจสอบได้ของคณะกรรมการ รวมทั้งทำให้คณะกรรมการทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วย
3.ป้ายแสดงข้อมูลด้านต่างๆของกลุ่ม สิ่งนี้มีความสำคัญมาก เพราะ ทำให้สมาชิกได้รับทราบความเคลื่อนไหว ความเป็นไปของกลุ่ม รวมทั้งเป็นการสะท้อนให้เห็นว่ากลุ่มจ่ายสวัสดิการจริง ซึ่งจะทำให้สมาชิกมีความเชื่อมั่นมากขึ้น และคนที่ไม่ได้เป็นสมาชิกก็เกิดความต้องการที่จะเข้ามาเป็นสมาชิก สำหรับป้ายแสดงข้อมูล ประกอบด้วย
- ประวัติความเป็นมาของกลุ่ม เป็นการบอกข้อมูลว่ากลุ่มเกิดขึ้นมาตั้งแต่เมื่อไร เกิดขึ้นมาได้อย่างไร และใครเป็นผู้มีบทบาทสำคัญในการสร้างกลุ่ม ผู้วิจัยเห็นว่าข้อมูลตรงนี้ดีมากค่ะ ผู้ที่จัดทำขึ้นมาคงเป็นผู้ที่มีจิตวิทยาสูง เนื่องจาก ในการทำงานร่วมกัน การให้เครดิตกับบุคคลอื่นๆเป็นสิ่งที่มีความสำคัญมาก เป็นแรงจูงใจอย่างหนึ่งที่จะทำให้คนอยากเข้ามาร่วมกันทำงาน
- แผนภูมิโครงสร้างการทำงาน มีทั้งหมด 2 บอร์ด บอร์ดแรก ให้รายละเอียดว่าโครงสร้างการบริหารระดับกลุ่มประกอบด้วยอะไรบ้าง ส่วนบอร์ที่สอง เป็นการใส่รายละเอียดว่าใครทำหน้าที่อะไรบ้างในกลุ่ม
- จำนวนสมาชิก ทางกลุ่มแสดงสถิติจำนวนสมาชิกตั้งแต่เริ่มตั้งกลุ่มจนถึงปัจจุบัน โดยแสดงรายละเอียดเป็นรายเดือน แล้วพันยอดไปเรื่อยๆ
- ตารางรายรับ-รายจ่าย ในส่วนของรายรับนั้นจะแสดงข้อมูลว่าในแต่ละเดือนรับเงินจากสมาชิกมาเท่าไร รับมาจากไหน ส่วนรายจ่ายนั้น เป็นการแสดงข้อมูลว่าทางกลุ่มส่งเงินไปที่เครือข่ายในแต่ละเดือนเป็นจำนวนเท่าใด ส่งเข้าไปไว้ในกองทุนใดบ้าง
- ตารางการจ่ายสวัสดิการ ประกอบด้วยข้อมูลการจ่ายสวัสดิการต่างๆให้กับสมาชิก ได้แก่ ค่าทำขวัญ (เด็กเกิดใหม่และแม่) , เยี่ยมไข้ , ทำศพ , ช่วยคนชรา คนพิการ
สำหรับบรรยากาศรอบๆที่ประชุมนั้นค่อนข้างร่มรื่นเป็นอย่างมาก เนื่องจาก บ้านอ.ธวัชเป็นสวน มีบริเวณกว้าง ที่สำคัญ คือ มีต้นไม้มาก เจ้าภาพ (ประธานฯกับคณะกรรมการ) ให้การต้อนรับเป็นอย่างดี ของรับประทานเพียบ ทานกันแบบไม่หวาดไม่ไหว (เหมือนกลุ่มป่าตันเลยค่ะ)
เชื่อว่าหลายคนเมื่อได้อ่านที่ผู้วิจัยบรรยายมาแล้วคงอยากมาสัมผัสบรรยากาศจริง และคงอยากทราบว่าเนื่อหาสาระในการประชุมเป็นอย่างไร อดใจไว้ก่อนนะคะ พรุ่งนี้ (ถ้ามีโอกาส) จะเข้ามาเล่าให้ฟังอย่างละเอียดค่ะ วันนี้ขอตัวก่อนค่ะ เพราะ ต้องรีบไปเตรียมตัวไปกรุงเทพฯค่ะ