แผนกการการตลาดและการขาย มีหน้าที่กำหนดราคาของผลิตภัณฑ์ Promotes ผลิตภัณฑ์ ดูแลความพึงพอใจของลูกค้า และ ทำนายความต้องการของตลาด
แผนกการจัดการทรัพยากร ผลิตพัฒนาการจัดการ ส่งซื้อปัจจัยการผลิตจาก Suppliers นำเข้าโรงงานเพื่อผลิต ผลิตภัณฑ์ และ จัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า
แผนกการเงินและการบัญชี เก็บข้อมูลการขาย และการจ่ายเงินของลูกค้า เก็บใบแจ้งหนี้และ ชำระหนี้ให้กับ Suppliers
แผนกทรัพยากรมนุษย์ ฝึกอบรม กำหนดคุณสมบัติ และจ้างบุคคลเข้าทำงานในธุรกิจองค์กร
ในการดำเนินธุรกิจทุกวันนี้มีความพยายามที่จะรวมระบบของข้อมูลแต่ละแผนกการทำงานเข้าด้วยกันโดยการใช้ฐานข้อมูลเดียวกันการทำเช่นนี้ก็เพื่อที่จะในพนักงานในบริษัทสามารถทำการตัดสินใจ และให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรวดเร็ว เพื่อที่จะได้เปรียบทางการแข่งขันทางธุรกิจ ซึ่งโปรแกรม ERP (Enterprise Resource Planning) สามารถที่จะสนับสนุนการ share ข้อมูลระหว่างกันโดยใช้ระบบฐานข้อมูลเดียวกันได้
บทที่ 2(1) ปัจจัยต่างๆที่นำไปสู่การพัฒนา ERP คือ
- ความเร็วในการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ และขนาดของฮาร์ดแวร์ที่เล็กลง ทำให้ราคาและขนาดของเครื่องคอมพิวเตอร์เล็กลง
- สถาปัตยกรรมระหว่างเครื่องผู้ใช้บริการไปยังผู้ให้บริการภายใต้เงื่อนไขของโครงสร้าง แนวความคิดที่จะมีผู้ใช้บริการหลากหลายสามารถแบ่งปันข้อมูลด้วยกันได้
- ประสบการณ์ที่เพิ่มขึ้นของซอร์ฟแวร์ จะทำให้การรวมกันสะดวกขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่าง 2 นั้นที่เป็นการจัดการ การเงิน และแผนการจัดสรรทรัพยากรมนุษย์
- การเพิ่มขึ้นของขนาดธุรกิจ ความยุ่งยากซับซ้อน และการแข่งขัน ที่ต้องการเป็นบริการธุรกิจ เพื่อประสิธิภาพที่เพิ่มขึ้นของระบบ และการแข่งขัน
(2) SAP’AP ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ มาตรฐานของโปรแกรม ERP ที่เรียกว่า R/3 (โปรแกรมจะทำการรวมธุรกิจทั้งหมดโดยการรวมข้อมูลหลักซึ่งจะเชื่อมทั้งขั้นตอน ข้อมูลสามารถแลกเปลี่ยนตลอดเวลา และขั้นตอนนั้นมีความทันสมัย)
(3) การได้มาซึ่งโปรแกรม Program ERP จะมีราคาแพง เวลาที่ต้องที่จะดำเนินการและต้องการที่จะให้ลูกจ้างมีความสนใจที่จะเข้ารับการฝึกอบรมแต่มีค่าจ้างที่เพียงพอ สำหรับบางบริษัทจะมีการใช้ ROI ซึ่งอาจจะไม่ทันทีทันใดหรือคาดคะเนได้
(4) ในอนาคต ผู้เชี่ยวชาญคาดว่า ERP จะให้ความสำคัญเกี่ยวกับการบริหารความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าการปรับปรุง แผนการและการทำการตัดสินใจ และการเชื่อมโยงขั้นตอนผ่านทางอินเตอร์เน็ตไม่มีความเห็น