เริ่มต้นเตรียมงาน ตั้งแต่ได้หัวข้อการจัดงาน “นักเชื่อมโยงวิชาการกับชุมชน” สำนักงานมาตรฐานและประกันคุณภาพในฐานะตัวแทนเจ้าภาพจัดงานในครั้งนี้ ได้จัดประชุม KM RMU สู่ UKM 11 เตรียมสู่ “ชมรม (CoPs) นักเชื่อมโยงวิชาการกับชุมชน” เมื่อวันที่ 7 มิถุนายน 2550 ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมเป็นระดับหัวหน้าสำนักงานต่าง ๆ ในการประชุมมีการเล่าเรื่องการจัดงาน UKM ครั้งที่ผ่านมา และใน UKM 11 ให้ช่วยกันออกแบบกิจกรรมโดยเฉพาะในช่วงบ่ายวันที่ 23 สิงหาคม 2550 แล้วให้แจ้งยังสำนักงานมาตรฐานฯ ก็ได้รูปแบบการจัดงานบ้าง คุยกันเองภายในทีมงานบ้าง แต่ยังไม่ลงตัว
ต่อมาวิทยากรในช่วงเช้าของวันที่ 23 สิงหาคม 2550 2 ท่าน ไม่สามารถมางานนี้ได้ เราต้องติดต่อวิทยากรท่านอื่นมาแทนแต่ต้องปรึกษากับผู้ประสานงานคือมหาวิทยาลัยนเรศวรก่อน โชคดีวันที่ 13 กรกฎาคม 2550 อาจารย์หมอจิตรเจริญ (อ.JJ) ไชยาคำ และน้องกัมปนาท (Jack) จากมหาวิทยาลัยมหาสารคาม มาเยี่ยมเยียนเรา และแนะนำเกี่ยวกับวิทยากรว่าทางอีสาน มีนัก KM ระดับประเทศอยู่หลายท่าน เมื่อได้วิทยากรจากการแนะนำและติดต่อด้วยวาจาแล้วเราก็ติดต่อไปยังผู้ประสานงานเหมือนเดิมก็ตอบตกลงตามนั้นและส่งกำหนดการเป็นลายลักษณ์อักษรตามไปทีหลัง
หลังจากนั้นสำนักงานมาตรฐานฯ ได้จัดงานต่อยอด KM ด้วย blog กับผู้นำยุคใหม่ ในระยะที่ 1 เพื่อหาคุณลิขิต 2 สำหรับช่วยงานของกลุ่มย่อย แต่ผลไม่ค่อยเป็นที่น่าพอใจเท่าไหร่
เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2550 ทีมงานสำนักงานมาตรฐานฯ ได้ไปติดต่อเพื่อเชิญวิทยากร พ่อครูบาสุทธินันท์ ปรัชญพฤทธิ์ ที่มหาชีวาลัยอีสาน อ.สตึก จ.บุรีรัมย์ โดยขอคำแนะนำจากพ่อครูบา ก็ได้รูปแบบการจัดงาน กำหนดการที่ปรับแล้วและปรับเปลี่ยนในเว็บมหาวิทยาลัยเรียบร้อยแล้ว นอกจากนั้นท่านอาจารย์ขจิต ฝอยทอง ก็ได้ช่วยงานเราหลายอย่างโดยเฉพาะงานสร้าง blog ให้เกิดกับบุคลากรในมหาวิทยาลัยเพื่อการ ลปรร.
ในวันที่ 7 สิงหาคม 2550 จะมีงานต่อยอด KM ด้วย blog กับผู้นำยุคใหม่ ในระยะที่ 2 เป้าหมายคือกลุ่ม KM สัมพันธ์ เพื่องาน UKM 11 โดยเฉพาะ ซึ่งทีมงานเราก็เตรียมงานนี้ โดยมีอาจารย์ขจิต ฝอยทอง (เราจีบให้มาอยู่ในทีมงาน) มาช่วยเตรียมงาน เพื่อให้ผลงานออกมาดีที่สุด
สวัสดีครับท่านอาจารย์พวงผกา