วันนี้ตั้งใจเอาไว้ว่าจะปิดเล่มงานวิจัยที่ค้างไว้เลยขนหนังสือมาจากลำปางเต็มที่ วันปีใหม่คงไม่ได้ไปฉลองที่ไหน คงนั่งทำงานเก่าให้เสร็จ และวางแผนทำงานใหม่ โดยเฉพาะงาน KM ตั้งใจว่าในช่วง 6 เดือนสุดท้ายจะลงเจาะลึกในระดับกลุ่มและระดับสมาชิกให้เห็นเป็นรูปธรรมที่สุด เพราะยอมรับว่าที่ผ่านมา 6 เดือน มุ่งไปที่ระดับเครือข่ายเป็นส่วนใหญ่
จากหลายวันที่ผ่านมาได้เล่าให้ฟังถึงบรรยากาศและเนื้อหาที่ได้มีการพูดคุยในการประชุมเครือข่ายฯประจำเดือนธันวาคม
ความจริงแล้วถ้าพิจารณาตามเรื่องที่ประชุมกันก็เล่ามาหมดแล้วค่ะ
แต่อย่างที่บอกไว้ตั้งแต่ต้นว่าบรรยากาศในการประชุมนั้นดีมาก
ดังนั้น
จึงมีเรื่องที่นอกเหนือเรื่องที่กำหนดไว้ได้ถูกหยิบยกขึ้นมาพูดคุยด้วย
คือ
1.เรื่องผู้ทำหน้าที่เก็บรวบรวมข้อมูลเครือข่ายฯ
2.เรื่องเอกสารสำหรับบันทึกข้อมูลของสมาชิก
สำหรับเรื่องผู้ทำหน้าที่เก็บรวบรวมข้อมูลเครือข่ายฯนั้น
ในที่ประชุมคณะกรรมการได้สะท้อนข้อเท็จจริงบางอย่างว่าที่ผ่านมาเวลาประชุมเครือข่ายฯ
มักจะมีการตั้งคำถามว่าตอนนี้เครือข่ายฯมีสมาชิกทั้งหมดกี่คน
ซึ่งไม่มีใครสามารถตอบจำนวนที่ชัดเจนได้
ทั้งนี้เนื่องจากแต่ละกลุ่มจะรู้จำนวนสมาชิกของตนเอง
แต่ไม่รู้ว่าของกลุ่มอื่นๆเป็นอย่างไร
จะแก้ปัญหาตรงนี้อย่างไร
มีคณะกรรมการบางส่วนได้บอกว่าที่มีปัญหาอย่างนี้เพราะไม่มีผู้เก็บรวบรวมข้อมูลของเครือข่ายฯ
ดังนั้น ทางแก้ก็คือ
ควรที่จะหาคนที่ทำหน้าที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนนี้
ผู้วิจัยจึงหันไปถามเลขาฯว่าจะทำหน้าที่ตรงนี้ได้หรือไม่
เลขาฯบอกว่าทำได้
แต่ขอให้ในแต่ละเดือนเมื่อมาประชุมเครือข่ายฯ
กลุ่มต่างๆจะต้องเอาข้อมูลจำนวนสมาชิกของแต่ละกลุ่มมาส่งให้เลขาฯ
หลังจากนั้นเลขาฯจะเป็นผู้รวบรวมและแจ้งจำนวนให้คณะกรรมการทราบ
ในประเด็นนี้ได้มีคณะกรรมการคนหนึ่งซึ่งเป็นกลุ่มสมทบได้เสนอความเห็นว่า
ในการทำข้อมูลเรื่องจำนวนสมาชิกของเครือข่ายฯ นั้น
ให้หาสมุดเล่มใหญ่ๆมา 1 เล่ม แล้วตีตารางเป็นช่องๆ
มีช่องลำดับที่ ช่องชื่อ/สกุล
ช่องวันสมัครเป็นสมาชิก และช่องวัยตาย/วันสิ้นสถานภาพ
ถ้าทำออกมาอย่างนี้จะเช็คข้อมูลได้ตลอดเวลา (เพราะ
ผู้เสนอได้เคยทำแบบนี้ในระดับกลุ่มมาแล้ว)
ผู้วิจัยเห็นด้วยกับข้อเสนอนี้
นอกจากนี้แล้วคณะกรรมการที่มาประชุมก็เห็นด้วย
แต่เลขาฯบอกว่า
ถ้าจะให้รวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอย่างนี้นั้นเป็นภาระที่หนักมาก
เกรงว่าจะทำไม่ไหว
ถ้าจะให้เก็บแต่จำนวนอย่างเดียวก็พอทำไหว
ผู้วิจัยจึงชี้แจงให้ที่ประชุมทราบถึงประโยชน์ของการเก็บข้อมูลแบบนี้ว่าต่อไปถ้าพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ขึ้นมาใช้กับเครือข่ายฯ
เชื่อว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ในการทำฐานข้อมูล
ในที่ประชุมเห็นด้วย
ผู้วิจัยจึงถามกลับไปที่ผู้เสนอว่าถ้าจะให้คุณป้าเป็นผู้ทำข้อมูลอย่างละเอียดตรงนี้ได้ไหม
คุณป้า (ซึ่งผู้วิจัยก็ไม่รู้เหมือนกันว่าชื่ออะไร)
บอกว่ายินดีทำให้
แต่ขอให้แต่ละกลุ่มส่งข้อมูลมาให้ก็พอ
ดังนั้น จึงเกิดคำถามขึ้นมาว่าจะต้องส่งข้อมูลอะไรบ้าง
เพราะ ที่ผ่านมาก็ส่งข้อมูลมาที่เครือข่ายฯอยู่แล้ว
ในส่วนนี้พี่สุภัตราซึ่งเป็นภรรยาคุณสามารถได้บอกว่าข้อมูลที่ส่งมาเก็บไว้ทั้งหมด
แต่ต้องมีคนไปแยกข้อมูลออกมา เพราะ
ข้อมูลที่ส่งมาของแต่ละกลุ่มนั้นตอนนี้กองรวมกันหมด
ผู้วิจัยจึงหาอาสาสมัครที่จะไปแยกข้อมูล เพราะ
คุณป้าบอกว่าถ้าจะให้ไปแยกข้อมูลด้วยคงจะไม่ไหว
ปรากฎว่าไม่มีใครเป็นอาสาสมัคร ดังนั้น
จึงมีผู้เสนอต่อว่าถ้าอย่างนั้นขอให้ทุกกลุ่มส่งข้อมูลเข้ามาใหม่
เริ่มต้นเดือนหน้าเลย ส่งข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด
ถ้าเดือนต่อไปมีการเปลี่ยนแปลง เช่น มีคนตาย
มีคนขาดสถานภาพ มีสมาชิกใหม่ เป็นต้น
ก็ขอให้ส่งข้อมูลเข้ามาด้วย หลังจากนั้น
ก็มีการตั้งคำถามว่าต้องการข้อมูลอะไรบ้าง
ผู้วิจัยจึงได้ระดมความคิดเห็นจนสามารถสรุปออกมาเป็นตารางได้ดังนี้
ชื่อกลุ่ม..........................................................................................................................
ลำดับที่ |
ชื่อ/สกุล |
วันที่เข้าเป็นสมาชิก |
วันตาย/ขาดสถานภาพ |
ในท้ายที่สุดก่อนที่จะผ่านเรื่องนี้ไปผู้วิจัยก็ได้สรุปให้ที่ประชุมฟังว่าใครจะเป็นผู้รับหน้าที่เก็บรวบรวมข้อมูล และแต่ละกลุ่มจะต้องเตรียมข้อมูลอะไรมาส่งบ้าง โดยเริ่มต้นตั้งแต่เดือนมกราคมเป็นต้นไป
สำหรับเรื่องสุดท้าย
คือ เรื่องเอกสารสำหรับบันทึกข้อมูลของสมาชิก
เรื่องนี้เสนอขึ้นมาโดยกลุ่มบ้านเหล่า (เถิน)
ว่ามีเอกสารที่ใช้บันทึกข้อมูลบางส่วนนั้นทางกลุ่มไม่มีใช้
มาขอเบิกกับเครือข่ายฯ ปรากฎว่าเอกสารนั้นหมดแล้ว
ทางเครือข่ายฯจะจัดพิมพ์ใหม่หรือไม่ ในส่วนนี้มีข้อเสนอเป็น 2
ทาง คือ จะไม่พิมพ์ใหม่
แต่ขอให้แต่ละกลุ่มที่ไม่มีนำไปถ่ายเอกสาร
ซึ่งจะเร็วกว่ารอพิมพ์ใหม่ แต่ก็มีคนแย้งว่าอาจไม่สวย
จึงควรที่จะพิมพ์ใหม่
ผู้วิจัยจึงพยายามระดมความคิดเห็นจากคณะกรรมการจนได้คำตอบว่า
ตอนนี้ขอให้ทางเครือข่ายฯไปสืบราคามาก่อน
ถ้าราคาถ่ายเอกสารกับราคาที่พิมพ์ใหม่ไม่ต่างกันมาก
ก็ให้เครือข่ายฯพิมพ์ใหม่เลย
ถ้ากลุ่มไหนที่ต้องการก็ขอให้มาซื้อได้ที่เครือข่ายฯ
ทุกคนเห็นด้วย ดังนั้น
ผู้วิจัยจึงนัดว่าให้ผู้ที่ไปสืบราคามาบอกคำตอบในวันที่ 7 มกราคม
2549 ซึ่งเป็นวันประชุมนัดพิเศษเรื่องตำบลละแสน
เพื่อที่จะได้ดำเนินการต่อไป
ในที่สุดก็เล่าเล่าเรื่องการประชุมประจำเดือนจบซะที
กว่าจะจบได้แทบแย่
ไม่น่าเชื่อเลยค่ะว่าการประชุมไม่กี่ชั่วโมงจะได้เนื้อหาสาระ
ข้อสรุป ข้อคิดต่างๆมากมาย
คงเล่าได้ไม่หมด ดีที่สุดคือต้องมาฟังเองค่ะ
เพราะ
บางสิ่งก็ไม่สามารถบรรยายออกมาเป็นตัวหนังสือได้
ไม่มีความเห็น