เนื่องมาจากบันทึกของ งานนโยบายและแผน คณะทันตแพทยศาสตร์ ม.นเรศวร ซึ่งพี่เอ๋  ได้บอกวิธีการแปลงเอกสารจาก PDF to WORD

แล้ว คุณ  bunpot ได้สอบถามถึงวิธีการแปลงจาก WORD to PDF ว่าควรใช้โปรแกรมอะไรดี

ผมเลยขออนุญาติแนะนำโปรแกรมสักตัวนึงครับ โปรแกรมนี้ชื่อว่าโปรแกรม Adobe Acrobat8 Professional เป็นโปรแกรมจากค่าย Adobe ผู้ก่อกำเนิดมาตรฐานไฟล์ .pdf นั่นเอง

โหลดโปรแกรม...

http://www.adobe.com/products/acrobatpro/tryout.html

เราไปดูกันดีกว่าครับ ว่าโปรแกรมหน้าตาเป็นอย่างไร

หน้าจอแรกจะแสดงเมนูหลักๆที่ใช้งานบ่อยๆ ประกอบไปด้วย(บนจากซ้ายไปขวา..)

-สร้างเอกสาร PDF

-รวมเอกสาร เป็น pdf (ไม่ว่าจะจาก word หรือรูปภาพ รวมเป็นหนึ่ง pdf )

 -แปลงเอกสาร pdf เป็นรูปแบบต่างๆ

-เข้าร่วมแลกเปลี่ยนความรู้กับผู้ใช้ Adobe Acrobat

-สร้างความปรอดภัยให้เอกสาร

-การลงลายเซ็นในเอกสาร (เป็นรูปแบบการรักษาความปรอดภัยแบบหนึ่ง)

-การสร้างฟอร์มในรูปแบบ pdf (การกรอกข้อความ ฯลฯ)

-และ อ่านข้อเสนอแนะและคำแนะนำต่างๆ

..สำหรับบันทึกนี้ก็จะแปลงเอกสารจาก Word to PDF เพราะฉะนั้นให้เราเลือกที่

จะพบกับหน้าจอ

 ให้เลือก ไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF โดยที่สามารถเลือกจากแหล่งที่มาต่างๆ ได้ดังนี้

- จากไฟล์

-จากไฟล์หลายไฟล์ (เมื่อเลือกข้อนี้แล้ว จะเหมือนการ combine file)

-จาก scaner

- จากหน้าเว็บ

ให้เลือก Create pdf form File

แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF

แล้วกด open

รอสักครู่ครับ เครื่องจะทำการแปลงไฟล์ที่เราเลือก ระยะเวลาขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าเอกสาร และความเร็วของเครื่องท่านอะครับ

เมื่อเสร็จแล้วจะได้หน้าจอแบบด้านล่าง ให้ทำการเลือกเซฟไฟล์ไว้ที่ๆต้องการเลยครับ

เสร็จการแปลง PDF แบบยืดยาวอ้อมค้อม...เรามาดูวิธีแบบง่ายๆ คลิกๆไม่กี่ทีบ้างนะครับ

เมื่อเราได้ติดตั้ง Adobe Acrobat8 Pro. แล้ว เมื่อใช้โปรแกรมชุด office จะพบว่ามีเมนูให้เลือกเกี่ยวกับ PDF ขึ้นมาแบบนี้ครับ

เมื่อเราเปิดเอกสารที่ต้องการแปลงแล้ว ให้เลือกที่เมนูนี้แล้วทำการสั่งให้แปลงเอกสารนั้นเป็น pdf ได้เลยครับ

~* เนื่องจากตัวโปรแกรมค่อนข้างใหญ่ และกินทรัพยากรพอสมควร เครื่องอาจจะอืดได้นะครับ และโปรแกรมนี้ก็แปลง PDF to Word ได้เช่นเดียวกับโปรแกรม Able2Extact

~* ท่านที่เคยพยายามแปลงไฟล์จาก PDF to WORD อาจจะเคยเจอที่แปลงไม่ได้ นั่นอาจเป็นเพราะ PDF นั้นสร้างจากเอกสารที่ scan มาแล้วแปลงเป็น PDF โปรแกรมจะมองเอกสารนั้นเหมือนรูปภาพรูปหนึ่ง ตัวอักษรจะ แก้ไขไม่ได้ แต่มีทางที่พอจะแก้ไขได้ คือใช้โปรแกรม ประเภท OCR (Optical Charactor Recognization) ง่ายๆคือแปลงตัวอักษรจากการ scan ให้เป็น text ที่แก้ไขได้ครับ รายละเอียดไว้คราวหน้าจะมาบันทึกให้อ่านอีกนะครับ